盼望着,盼望着,R中区(茂名)官员培训圆满落下帷幕,此次官员培训有来自茂名四家以及海南两家俱乐部合计五十多人(含会员)参加。
以做促教,用MOT打造COT
凡事预则立,不预则废。中区长一个多月前就组织我们几个小区长开始构思COT的课程,希望可以为参加培训的官员团队带来实打实的收获。而针对R1小区的现状,我和助理小区长Sophie一致认为《Moment Of True》(关键时刻MOT)这一法宝尤其重要,当MOT工具掌握得当,俱乐部的DCP等自然是水到渠成。
以做促教,用MOT打造COT
MOT包含了第一印象、会员入会、会员友谊多样化和沟通等六项要素。而在与我们R中区总监Gavin沟通中,发现他创造性地将MOT落地化形容为“专业、好玩、走心”三大方面,而这一全新的诠释给了我灵感:MOT不一定只适用于平时俱乐部的例会,官员培训COT未尝不是一场会议呢?于是我尝试把这三要素运用到此次的R中区(茂名)COT的筹备中去。
一、专业
专业1.
在组织策划COT之初,通过问卷形式调查大家的学习需求,并且有针对性设计COT课程,根据大家实际情况,摈弃流水式教学,确定培训重点,多次深入和讲师沟通,创新培训方式,同时通过深度挖掘,争取帮助各位学员把薄弱部分吃深吃透。而这次的培训讲师,绝对是最用心的讲师团队,分别有来自89大区教育总监Molly、R中区总监Gavin、R中区头马学院特约顾问刘淑婷和R1助理小区长Sophie。
以做促教,用MOT打造COT
专业2.
提前一天及当天在微信群发布场地图片和定位指引,当天,专门安排接待官在门口热情迎接参加COT的小伙伴,做好参会登记,并且为所有参加COT的官员都提供胸牌。
以做促教,用MOT打造COT
专业3.
提前确定和挑选课程手册,多次与各俱乐部主席强调,让各俱乐部官员提前预习手册,带着平时遇到的问题来参加COT,争取在COT上以引导学员思考为主,鼓励学员多输出,多分享。
以做促教,用MOT打造COT
专业4.
COT结束后,特意给各官员布置作业,按时完成作业的俱乐部将会获得来自小区、中区的特别关注和资源支持。
同时通过让学员发布感想“”#COT我印象最深刻的是……”来回顾课程内容,同时也作为收集大家培训心得,以及下次设计COT课程的反馈。
二、好玩
此次的COT中,我们创新性地加入了俱乐部风采展示和团建游戏两个环节。
有时候当你认为一个培训无聊,极有可能是因为你参与得少。所以在COT开始前两周,我们召集R1小区各俱乐部主席召开线上会议,给他们“出难题”,“折腾”官员团队。告知他们需要在COT上展现俱乐部风采,时间为两分钟,形式不限,以展现俱乐部风采为佳。
以做促教,用MOT打造COT
这样做原因有二:一是有助于参会的人员对COT有参与感;二是对俱乐部官员团队而言,这也是一个小团建的过程。我认为,COT不仅仅是一个帮助俱乐部官员了解自己职责等知识传授的过程,更是一个帮助俱乐部新官员团队打造团队凝聚力的绝佳机会。
而实践证明,这一决定是正确的,各俱乐部的节目表演真的是惊艳全场。
以做促教,用MOT打造COT
三、走心
如果说排练节目是一个小团建,那么筹备一场COT更是一次大团建。在此次的R中区(茂名)COT中,我把COT等一系列后勤落实工作交给两个俱乐部来筹备(茂名中文演讲俱乐部主办,大地中文演讲俱乐部协办)。
筹备主席易林是一个二宝妈妈,尽管大宝前一晚生病,悉心照顾了一个晚上,第二天她还是带着几个月的宝宝来到现场,带领团队十分用心完成这次的后勤工作。
以做促教,用MOT打造COT
为了让来宾品尝当地美食和节约时间成本,餐饮和接待小组赵秋婵和潘少彬提前跑遍会场周围餐馆,奔波再三只是可以为了让来宾们吃得开心,吃得满意。
以做促教,用MOT打造COT
为了为大家提供一个舒适、专业的会场环境,他们提前一个晚上过去搬桌移凳。
以做促教,用MOT打造COT
为了尽全力组织好这次的COT,采购小组徐梓庆、李秀梅用心采购各项物料,文印小组谭硕、刘智用心设计胸牌和奖状,接待小组潘少彬和刘智培训前后贴心照顾远道而来的海南小伙伴,摄影师黄灿主动挑起一整天高强度的拍摄工作,音像总监杨帅用心调整音像设备,时间官熊宝宝铁面无私管理培训时间,团建游戏小组张金兴、黎盈盈精心设计团建游戏,还有现场钟天健以及来自大地中文小伙伴陈宏、彭小凤、周波、谢泰越、许铭远、林晓燕和郭茂江等人的大力支援,才得以完成这场成功的COT。
以做促教,用MOT打造COT 以做促教,用MOT打造COT
一场COT下来,大家可能记住了台前的演讲人员,但我们更要感恩在幕后默默付出的全体工作人员,尽管你们之中百分之九十都是新官员,尽管你们之前都没有参加过COT,但你们用高度的责任感和满腔的热情,出色完成这次的后勤工作,为你们点赞,为你们自豪!
以做促教,用MOT打造COT
最后,衷心感谢大家的参与,感谢远道而来的Molly、Gavin、刘淑婷和Sophie,感谢漂洋过海来参加COT的海南小伙伴,感谢茂名的COT筹备团队和所有的参与人员,感恩你们,R中区COT(茂名)因为有你们而精彩。
(作者:Alice Zeng, D89 Area R1 Director 2019-2020)
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