值显示方式
自动计算占比和排名
在销售明细中,我们经常要算数量或金额占比,用公式可以实现,但是数据有增加时,就又要重新计算,很麻烦。现在,在数据透视表里可以自动生成,相当方便。操作方法如下:
1、把金额和数量再拖动到值区域,这些是可以多个放进去的;
2、选中一个数据,点击鼠标右键,选值显示方式,再选择总计的百分比;
3、把字段名更改为金额占比和数量占比。
排名
可以用RANK函数实现,但是手工计算不方便。现在用数据透视表自动计算。操作方法如下:
1、把金额和数量再拖动到值区域;
2、选中一个数据,点击鼠标右键,选值显示方式,降序排列,按销售员进行降序排列,确定。
3、把字段名更改为金额排名和数量排名。
条件格式
如何利用条件格式把干巴巴的数据透视表进行美化。操作方法如下:
1、把金额拖动至值区域,
2、选中金额列,找到开始下的条件格式,突出显示单元格规则,可以选大于、小于、介于等,自定义格式,字体加粗,标红,确定。这样就明显多了。
3、还可以找到开始下的条件格式,利用数据条和图标集等进行美化。
4、条件格式设置好后,再选中区域,找到开始下的条件格式,选管理规则, 可以不显示数据,只显示数据条等。
切片器的运用
在EXCEL当中,切片器是一个很重要的技巧工具。操作方法如下:
1、选中数据透视表中任一单元格,找到分析,插入切片器。
2、选中切片器,找到选项,设置列的数值。
3、找到选项,报表连接,勾选3个表,点击切片器中的地区,可以实现3个数据透视表的联动。
动态数据透视图
让你的图表动起来
我们的数据源经常会有变化,增加数据等,刷新数据透视表,没有更新过来,就要更改数据源,很麻烦。现有个简便方法,操作如下:
1、插入,表格,数据来源默认会整个工作表的数据,包含标题,点击确定。这个表格和我们平常的表格是有区别的,比如我们在最下一行输入数据,表格的边框是自动设置了的。另外,在插入数据透视表时,显示出来的是插入表1这样的,而不是一个数据区域。
2、这时在数据源里新增数据,回到透视表里,只要点击右键刷新,就可以实现联动了。
数据透视图的效果
1、插入-数据透视衅
2、选项-显示-经典数据透视表
3、拖动字段
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