实现一次成功的沟通,首先要明确主题。
对话时因为涉及双方,主题很容易因为信息的流动而发生偏移。下面的场景相信大家都不会陌生。
我明明想说
昨天要你收集的数据资料没给我,现在我的老板在找我要报告
最后讨论的话题变成
IT部门的小刘打x骚扰的擦边球
如果你有以下三种感觉之一,就预示着这次沟通没有成功,话题跑到沟里去了。
- 你的情绪很激动
- 沟通完,你还是很疑惑
- 同样的对话已经发生了无数次
对话前,可以用三种方法来确定自己的主题。
- 分解信息。这次沟通需要解决的是当前一次性的问题(content),是形成的行为模式(pattern),还是彼此的信任问题(relationship)。谈话时,这三种信息很容易混杂在一起,但这是三个不同的问题,需要分而化之。另外,还有一种情况是沟通的方式问题。如果只是沟通的方式不一样带来的误解,只需要解决方式问题。
- 完成信息的分解后,选择解决一种问题。问问自己,真正想要什么?如果想要同事把数据资料给你,就不要把谈话引导到“你每次都拖来拖去”上去,这里是行为模式的问题,更不要说“你老这样,我怎么跟你们组合作?”这是关系问题。一次谈话只针对一个问题。
- 直面问题。用一个句子来描述,简单直接,不要旁敲侧击。使用冗长的表达是心理上回避问题的表现。
最后,谈话时需要明确主题,也需要保持灵活。对方可能会有意无意间转换话题。当更重要的信息出现后,你决定自己最初选择的话题优先级降低,可以留下一个话口,“小刘骚扰你的问题非常严重,咱们先聊聊应该怎么汇报给经理和人事。数据的问题咱们以后再聊。“这样双方都知道,数据的问题被推迟了,但还是会回来解决。
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