【引子】
职场新人方方工作已经将近一年了,和公司HR进行年度工作面谈时,面对着信任的HR经理,方方说出了自己的困扰:“其实我还挺喜欢这份工作的,但是最近这两个月,我的岗位新增了一部份工作,要说工作量也不是特别大,但是最近我总是被上司催,经常做的是已经过了截止日期的工作,部门其他小伙伴对我的工作效率也颇有微词,感觉每天都挺忙的,但是交付的工作却有限,我感觉自己成了一个给自己救火的消防队员......”
你是否也是一名给自己救火的消防队员?
你的工作是否经常在为昨天“擦屁股”?
来,做个两分钟的小测试:
【自我测试】很同意:5分; 同意:4分; 中立:3分; 不同意:2分; 很不同意:1分
1.工作遇到瓶颈就经常投降,左拖右拖,把问题留给明天。
2.没耐心做下去,就安慰自己“没关系,明天再做就好”。
3.做事情总是先把容易的做完,而把最花时间最难的留在后面。
4.不会做的工作就留给明天,不进行工作分解或是请教keyman。
得分说明:
12分以下:你极可能就是传说中的“职场自律大咖”,你有适合自己的工作节奏感。
13〜16分:你在工作分解、工作安排上存在一定的问题,有可能存在一定的工作拖延。
17分及以上:你极有可能存在较严重的工作拖延,并常为昨天收拾善后。
如何做到不为昨天“擦屁股”?
不把烂摊子留给明天
——后浪出版社《做事的常识——事情一来,马上就知道怎么做》P126
如果一个人每天工作都是为了给昨天收拾善后,即使他再热爱这份工作,再深沉的爱也总会有一天消磨殆尽的。为了做一个高效率的职场人,保持对工作的热爱,我们需要做到这三点:
●动手前,先画出“工作思维导图”
●工作分解:天大事情,都从小事做起
●每天完成配额额度
一、动手前,先画出“工作思维导图”
构思策划阶段,是最难的阶段,容易带给人压力,但过了这一关卡,后面就会轻松许多。
在正式动手工作前,先完成策划工作,你可以在一张A4白纸上或是白板上,开心地进行涂鸦,用手绘的方式把脑中的想法输出成“思维导图”即可。甚至你在一开始连有逻辑的“思维导图”也很难绘制出来,没有关系,你可以直接写下你能够想到的所有内容,以图脑风暴的形式,在计划的时间内把你的想法通通写下来,之后,再从这些内容里挑选出合适的内容,进行排列组合,最终输出成型的“思维导图”。
如果你是夜晚注意力最集中,喜欢晚睡的“夜型人”,可以在晚上睡觉前,完成这部份工作;而如果你是早上大脑最清爽,喜欢早起的“晨型人”,可以早上起床后,完成这部份工作。
以“夜型人”太阳姐姐我为例,通常是在睡觉前把脑中想到的所有点子写下来,之后,选择合适的内容输出“思维导图”,这一过程通常会用时15分钟,之后洗漱,上床睡觉,用一个晚上的时间沉淀,让大脑的潜意识在睡觉的时候,带着这个问题工作。第二天早上醒来之后,将做梦的梦到的有益内容或是灵机一动想到的内容添加到“思维导图”中。
二、工作分解:天大事情,都从小事做起
举行一次盛大的奥林匹克运动会开幕式与做一道菜,本质上是没有差别的。需要注意的是工作的解,即使天大的事情,都是从一小部份、一件事情做起。
比如,你的目标是写一本书,那小事就是每天完成1000字;比如,你的目标是读完一本书,简化分解成最容易做到的事情就是打开书本。
大目标让人感觉到兴奋的同时也容易令人心生畏惧,将大目标分解成一个一个的小目标,每天按计划推进工作,这样工作不累的同时收获的结果也不会太差。
三、每天完成配额额度
每天完成配额额度,让人产生自信的同时带给人兴奋。有利于我们以愉快的心情结束一天的工作。
小结
为了让明天的自己不为今天的自己“擦屁股”,我们需要不把烂摊子留给明天:
一、动手前,先画出“工作思维导图”
二、工作分解:天大事情,都从小事做起
三、每天完成配额额度
特别注意的是:
1.持续按节奏推进工作就好,有时候太急反而容易“忙中出错”。
2.难度越高的工作,越要超前进度。
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