【Day10】今日阅读《结构思考力——只有思考清晰,才能表达有力》,P1--P19;
主要内容:结构思考力——只有思考清晰,才能表达有力。那什么是结构思考力?
一、Why——结构思考力的作用非凡
1、所有人都需要具备的核心技能
你有没有发现,身边一些能力很强的同事或领导,做事、说话、解决问题、理解事务总是能抓到重点上,看出主要矛盾,不知为什么他们的头脑就是这么清晰,相比之下自己脑袋好像浆糊。这是为什么?其实没别的,就是他们的思维方式还有结构。只不过这属于隐性知识,他们自己也说不上来。而这本《结构思考力》就是把这个隐性思维显性化的训练。
具备了结构思考力的思维方式,可以让我们在思考(解决问题、做决策)和表达(写作、口头表达、沟通、辅导)等方面都具有清晰的思路。
对于涉及到口头表达和书面表达的岗位,如管理者、顾问方案、营销人员、企业内训师、产品经理、文案人员等都是必备的技能,也是有助于职业发展的重要保障。
2、通过统一标准,提升整个组织的工作效率
中国传统的思考与表达方式都是先分后总,说一堆细节和逻辑后,再给出一个中心思想。这种表达方式会造成的问题是,员工跟领导汇报时,领导听得很乱,不知你要说什么。
但是结构思考力相反,它是“先总后分”,先框架后细节,先结论后原因,先重要后次要。让人一下就能听明白,不用猜。
所以如果一个企业的员工都接受了结构思考力的思维训练,那大家沟通起来真是高效多了,因为大家都使用一样的“语言”。比如说大家会达成这样的共识“汇报工作说结果,检讨工作说流程,请求工作说方案”。
3、对于全民素质的提升有着非凡的意义
我们从小到大接受的教育体系都是重知识、轻思维的,所以成年以后即便知识越来越多,可是解决问题的能力却并没有提升,因为一遇事就乱,理不出思绪来。
而结构思考力可以让你在面对问题和任务时,能从多个侧面清晰、全面地审视问题,真正让你做到思考清晰、表达有力。很多人写作时总感觉表达不出,其实也是因为没想清楚。想得清楚,就能表达得清楚。
掌握了这个能力,真的可以生活很清爽,遇事拎得清。
二、What——强调“先总后分”的立体化思考方式
1、强调“先总后分”的思考过程
如果问你一个问题:“如何能将200ml的水装进100ml的杯子里?”,你会怎么想?
可能会像我一样开始思绪发散,大开脑洞,可就是想不出来。因为很懵,完全不知道该怎么去想这个问题。
但如果具有结构思考力的人,他会“先总后分”地去从多个侧面看问题。他把这道题分成杯子、外部环境、水三个维度。杯子可以换大的,但是不允许,因此否决。外部环境就是放到没有地心引力的太空上,但是成本太贵,否决。水可以从液体变成固体,这个可以吗?可以,变成冰就行。所以答案是“把水变成冰”。
运用结构思考力就是这样更容易能把握问题的关键。看待事物时,首先看到的是一个问题的几个方面,即“先总后分”,于是就能把握到本质和关键。
2、金字塔结构是有效的训练工具
听上去结构思考力好像很难的样子,确实不容易,但是却可以借助工具,去培养这种理性的思维方式。
这个工具就是金字塔结构。
21天|罗马巴黎在行动《结构思考力》1就好像一年不也分为春夏秋冬四季吗?就好像老子说的“道生一,一生二,二生三,三生万物”,其实是一样的结构。
3、横向与纵向相结合的立体化思维
有些人是陷在“杯子”上一个劲地深入想,还有人些会想出杯子、外部环境、水、……很多个方面上想,却又想不深。但是结构思考力则将这两种方法结合起来,它先从横向结构上对问题的主体有个认识,然后再对横向结构上的要点进行深入分析,因此是一种立体化思维。
三、How——将结构思考力应用于思考和表达
1、适用于思考和表达结构的构建
有职场的地方就有思考和表达,比如自我介绍、产品推介、项目方案呈现、工作成果汇报、工作建议汇报、竞聘演说、年终总结、年初规划、大会演讲、培训分享……
如何在90秒内清晰有效地表达自己的观点?如何让5分钟的报告使领导对自己刮目相看?如何让10分钟的报告为公司创造百万价值?
就用结构思考力,它能帮你搭建出有吸引力、说服力的金字塔结构。这个结构分为三大阶段五个步骤:
21天|罗马巴黎在行动《结构思考力》12、构建思考结构的五个步骤
第一步,明确理念基础
包括四个基本特点,和结构化接收信息的三个步骤。
第二步,画龙点晴,基于目标定主题
好的表达必须在开头就能吸引受众。那么要如何做呢?你要有目标、有打动人的结论和吸引人的开场。
首先目标要明确,然后确定主题,这个主题必须是个结论,要符合“简单、准确、利益”的要求才能打动人。最后再设计一个吸引人的序言做开场。
第三步,画地成图,纵向结构分层次
这一步就是做总体框架,要么是自上而下的疑问回答做分解,要么是自下而上的概括总结做聚合,使得层次分明。
21天|罗马巴黎在行动《结构思考力》1第四步,运筹画策,横向结构选顺序
横向结构中的每一组要按照一定的逻辑顺序进行,而且要相互独立、完全穷尽。
横向结构又分为演绎和归纳两个子结构。
第五步,画栋雕梁,形象表达做演示
结构化是把问题思考清楚,然后再用形象化表达来做呈现,让人很容易就能记住你的观点。
这个形象,就是把你的主题进行包装,运用树、表、图等结构化的方式设计,做形象化的演示。
3、本书以结构思考力的应用为框架
《结构思考力》这本书的结构就是运用了结构思考力的方法:
21天|罗马巴黎在行动《结构思考力》1总结:
把思维结构化,用金字塔形状可视化。
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