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怎么识别团队冲突?

怎么识别团队冲突?

作者: 夏伟才 | 来源:发表于2020-06-12 16:09 被阅读0次

帕特里克.兰西奥尼在《团队协作的五大障碍里》把惧怕冲突列为团队协作的障碍之一。哪怕是优秀的团队,也会有冲突,冲突会引起斗争,也会促进提升。

那么,优秀团队是怎么处理冲突的呢?他们能够有建设性地利用冲突,将冲突转化成有利的力量。在敏捷团队内,在我们追求高绩效的团队过程中,冲突不可避免。作为敏捷教练,怎样才能更好地帮助团队呢?敏捷教练需要正视冲突,有技巧地决定冲突的严重性,认真地决定是否以及如何介入,向团队提供排除冲突的方法,提供一个指南、一个框架,让团队学会自己解决冲突。那么,教练在什么时候介入,又在什么时候由团队自行解决呢?

冲突无时不在,它可能是正常的,也可能是破坏性的。斯比得.里斯给我们提供了一个框架,把冲突分为五个级别:

1、解决问题

人们有不同意见,也许误解已经出现,目标或者价值的冲突也可能存在,并且团队成员对于冲突的氛围感到焦虑。这时,团队成员关注于判断哪里出了问题,并考虑如何修复它。信息能够自由地流通,并且协作活跃,团队成员使用清晰地、明确的和实事求是的言辞进行交流,大家谈论的是当下而不是过去。如果团队成员觉得误会已经发生,他们会相互确认,并消除误解。团队成员看起来是乐观的,并且致力于解决冲突,这时会有不舒服的感觉,但还不到情绪化的程度。第一级冲突是建设性的意见分歧,有助于形成高绩效的团队。

2、争执

在第二级,自我保护变得跟解决问题一样重要。团队成员之间产生距离感,这样就可以确保他们在最后可以全身而退,或者为他们假设的即将到来的妥协表明立场。他们也许会私下与其他团队成员进行交谈,去验证自己的策略,或者寻求建议和支持。在这一级,善意的玩笑变成了半开玩笑的试探,厌恶穿上了糖衣,但仍然是苦的。然而人们没有敌意,只是在警惕而已。他们的语言已可以印证这一点,因为言语已经由明确的转为笼统的,他们之间的壁垒在强化,并不分享对于问题他们所知道的一切。事实相对于解释,只是第二位的,并最终造成对现在正在发生的事情的困惑。

3、争辩

在第三季,目标就是赢得胜利。由于之前的冲突和问题仍然没有解决,复合效应出现了。通常多个问题会聚焦成更大的问题或者导致其“诱因”的形成。在这个存在误解的环境中会出现派系,同时还会产生强权政治。

人们开始向一边或者另一边看齐,情绪则被用来作为“赢得”支持者的工具。问题和人们变成了同义词,人们开始互相攻击,而已经不仅仅是只对事不对人。他们的言语开始扭曲,做出以偏概全的发言:“他总是忘记提交代码”或者“你从来不关心质量”,他们以推论的方式谈论对方,夸大自己的友善和放大对方的缺点。这时,讨论变得可有可无,而指责横行。在这种好斗的环境中,和谈可能受阻,同时人们也许不准备从互相指责中走出来。

4、圣战

在第四级,光解决冲突还不够。人们坚信这个问题上的“另一边”不会改变,他们可能相信,唯一的选择及时让对手从团队中退出或者他们自己从团队中退出。派系变得根深蒂固,甚至在团队长形成了伪组织结构。认同一个派系就会掩盖对于团队是一个整体的认同,所以团队的身份就荡然无存了。人和职位被等同,也造成了人们攻击对象是对方的背景而非想法。这些攻击在语言形式上用的是意识形态的原则,对话的焦点也成为这些意识形态原则,而非具体的问题和事实。

5、世界大战

胜利已经不够了,对方必须输。在第五级只有一种选择:让敌对的双方分开,这样他们就不会彼此伤害。

敏捷教练要帮助团队排除冲突,首先需要识别冲突。识别冲突可以用到以下方法:

1、聆听抱怨

团队成员可能直接向你抱怨,你也可能是在团队工作区间听到一些公开的抱怨,或者你可能看到团队成员在走廊里低声交谈,在“悄悄地”抱怨另一个人。在观察到这些事情时,不需要立即采取行动来解决这些抱怨,只需要带着同情心去聆听,并接受抱怨者所说的事情,要让抱怨者知道你非常关心他,并正花时间了解冲突的方方面面。

2、感受活力

当走进团队的工作场所时,注意对这个环境的第一感觉。团队中的冲突可能隐藏在表面之下。当团队工作室中活力沉闷,并夹杂着一些情绪的话时“这是不是意味着批评?他只想说这个吗?”团队可能处于第二级,或者更高。

注意观察冲突时隐藏在表面之下,还是已经表现出来让所有人都已看到。在一整天里,要时刻感受团队的精气神,注意什么时候精气神看起来变得更积极或者更消极,同时问自己,“在团队表现出当前的精气神之前发生了什么?是由于一件特定的事而发生还是长时间积累起来的?”注意团队是否大多数时候是积极向前的,还是消极地停滞不前。

3、关注语言

大家说什么以及如何说是判断一个团队冲突级别的关键。

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