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开动前请使用PORT模型(PORT训练营结营总结)

开动前请使用PORT模型(PORT训练营结营总结)

作者: 赖芷若 | 来源:发表于2017-09-09 09:32 被阅读239次

    PORT模型是管理者第一位的思考模型,它是最最基础,也是最最实用的一个模型,PORT模型可以做年月周日计划,可以做情绪和问题管理、可以去理解人的行为、可以去获得巨大的力量,永澄老师说“管理者在理性推进任何事情前都要使用PORT模型进行思考”。所以CEO前置筛选活动最后一关幸福俱乐部安排了为期10天的PORT训练营。旨在让大家体验使用PORT模型所带来的改变,以练带学养成刻意训练澄清期待的意识。

    通过这次的训练营,我有意识地培养自己养成——开动前使用PORT模型的习惯,通过实践验证这样做的好处是:解决了不知道从何开始、如何开始的问题;避免了乱动、劳心劳力突然发现走错路的情况。

    一、用PORT模型分析“参加PORT训练营”

    (一)期待:我希望掌握PORT模型的使用方法,希望自己养成推进事情前使用PORT的习惯。

    话术:“我是谁?基于这个身份通过这件事情我特别想要的是?满意度得分?”

    1、我是管理者,我想要管理者的思维,掌握作为管理者第一思考模型PORT模型是第一步。满意度10分。

    2、我是职场人,我想要自己在开始做事之前思路清晰。满意度10分。

    3、我是学习者,我希望通过刻意练习掌握PORT模型的使用方法,在不断应用中形成深刻的心理表征。满意度10分。

    4、我是母亲,我希望将PORT模型教给女儿,让她从小养成做事前思考的习惯。满意度10分。

    (二)Purpose目的:

    话术:从期待出发,我为什么想要?对我的价值是什么?

    (价值体现的几个方面:时间、金钱、生活质量、人际关系)

    1、自己作为管理者在面对项目或者任务时,形成习惯先用PORT模型进行分析、建立框架,能够更有效地指导团队进行项目或任务的推进。价值体现:节约时间、节约金钱、团队关系融洽。

    2、开始做事前思路清晰:选择做不做,找到做的思路。价值体现:提升工作效率、可以腾出更多时间做更多有价值的事情,提升生活质量、创造更多价值。领导和干系人满意,融洽人际关系。

    3、使用PORT模型的心理表征不断深刻,形成思维习惯,迈出使自己工作生活形成良性回路的第一步。体现价值:时间、金钱、成就感。

    4、培养女儿的思维习惯,我掉过的坑希望成为女儿的护城河,女儿的成长是无价的。

    (三)gOal目标:

    话术:这件事情要做到什么程度?

    R范围:

    两条主线并行,:

    主线一:概念澄清:提取关键词--独立关键词的概念澄清--关键词间建立链接、形成结构--系统化理解

    主线二:模型应用:应用--试错、验证、评价、创新--应用

    澄清概念运用到模型的应用中,通过模型的不断应用对自己的理解进行试错、验证、评价、创新再投入应用。

    S进度

    要点:可是描述为时间段或截止时间

    至9月8日:PORT热身任务4篇文章+扩展阅读5篇文章

    9月9日:完成PORT训练营的结营总结

    9月10日-12日完成作业01的3篇文章+扩展阅读?篇文章

    9月13日-15日完成作业02的3篇文章+扩展阅读?篇文章

    9月16日-18日完成作业03的2篇文章+扩展阅读?篇文章

    时间安排:每天到家后洗完澡后的那1小时用于阅读

    每天中午午休后的0.5-1小时用于复盘PORT

    Q质量:

    话术:就是你要做到的一个标准:数量上的标准、程度上的标准

    将PORT模型、RSQC模型的主概念澄清,

    使用模型时达到各关键词概念清晰不混淆,

    明确各关键词之前的关系和结构。

    C成本

    要点:消耗的时间、资源的总价格,用货币作为统一单位

    时间:已使用6-7小时;预计还要使用20小时

    问题:将时间转换成货币的方法不清楚,如果是工作时间,只能想到用工资/所耗时间;对于工作以外时间从来没有出售过,找不到价值标准。

    (四)Result成果:

    要点:此处是名词,而且是有形的成果,如:作业、流程图、讨论问题与答题记录、复盘清单

    1、《PORT模型使用指示表》、《RSQC模型使用指示表》

    要求:化繁为简,以一张图片的形式保留至手机,在使用模型拿捏不准概念时可轻松调用。

    2、石墨笔记(2篇)

    PORT模型&RSQC模型

    2、作品声音:

    《结营作业》(今天可完成)

    20小时后的复盘总结(指导思想:目标是修正假设的工具)

    3、现阶段可呈现的成果

    《目标管理从入门到精通》石墨笔记

    5页读书表(需要整理至石墨笔记)

    (五)任务

    要点:任务为动词开头,从行动看,能得出你要的成果吗?如果没有,还需要做些什么?

    1、形成2份石墨笔记

    准备:选作作业文章+扩展阅读文章;音频(老大答疑+光喵);秀燕老师对学员的点评;同侪伙伴的作品

    执行:先形成表格笔记,按本次训练营课程安排4阶段节点总结石墨笔记。

    监控:随着阅读深入,扩充修正完善原笔试

    收尾:复盘修善过程,扼要总结

    2、完成《使用指示表》

    准备:在石墨笔记的基础上,化繁为简,注重精准和实用性;与石墨笔记不是前后关系,而是并行关系。

    执行:总结提炼、试错验证评价创新

    监控:以是否实用为标准修正完善

    收尾:形成图片

    3、复盘总结

    准备:20小时、笔记、秀燕老师对学员的点评、2个音频(老大&光喵)

    执行:4个关键节点小复盘,最后总复盘

    监控:感受少说,注重改变,怎么指导行为是关键

    收尾:形成作品声音

    二、回顾自己的前后变化

    最显而易见的变化&最希望获得的变化

    我看到了自己的改变:

    现在的自己对工作少了曾经的一头雾水和迷茫,会有意识地:想想!

    PORT模型给我搭好了想的框架,我知道该从哪里开始想,如何推进。

    改变不需要很大:现在的自己还停留在有意识地使用PORT阶段,使用不够熟练,概念不够澄清,在使用时经常需要使用笔记甚至查找原文对概念再次澄清。

    我明白,改变不是一蹴而就的事情,所以我会一直改变下去。

    具体改变事例:

    背景:仔仔说下周的政治课老师安排她以教代学,给同学们上第二课的后半部分内容,她有些思路又有些迷茫。

    原来的我:告诉她时间有点紧,明天周日要开始准备了,她回答好!(通常故事到这里和我就没有关系了)。

    现在的我:认认真真地问她:有思路吗?她说:提取关键词,澄清概念之类,然后就不知道如何了。

    通过PORT模型的使用,我和仔仔做了如下梳理:

    P目的:

    用“让同学们听懂、呈现好的方法和同学们一起更好地记住知识点”(新目的)

    代替“把课上得和老师一样好”(原目的)

    O目标:

    R范围:

    用35至40分钟的时间呈现本节课的知识点

    通过一个故事把知识点串联起来

    S进度:本周日上午3小时+晚上和老妈讨论1小时+晚上自己改进1小时+试讲半小时

    周一晚上试讲1小时(老爸、外婆)

    周二晚上:最后准备1小时

    Q质量:在讲台上能HOLD住35至40分钟,所讲内容能让同学们更好理解知识点。

    C成本:7.5小时

    R成果:

    1、PPT&思维导图:

    包括标题、知识点概念、知识点之间的关系(思维导图)、故事中概念的梳理、总结、致谢

    2、文章:回顾总结;2000字以上

    T任务:

    1、提取知识点

    2、知识点概念澄清

    3、知识点关系梳理

    4、找一个小故事(百度,自己修改)

    5、思维导图

    6、妈妈帮助下做PPT

    7、试讲

    要求:20分钟讲知识点及知识点之前的关系;10分钟讲故事;5-10分钟做总结。

    老妈试讲二遍:达到流利和时间控制的要求、面对老爸讲一遍:达到让老爸理解记住的要求,请老爸提意见,自己修改、面对外婆讲一遍:达到让外婆理解记住的要求,请外婆提意见,自己修改

    8、正式上课

    9、总结回顾

    三、在3次训练中分别有什么样的收获

    第一次训练的收获:

    1、”范围“的设定必须和自己的能力圈相匹配;

    2、”成本“必须量化;

    3、意外get到一门新技能:从最原始的在横格笔记本上记笔记转变到石墨上,感受到层次更加分明,结构更加严谨,更适合理解。

    第二次训练的收获:

    对“目的”中价值进行量化,明确价值反应在什么地方。

    第三次训练的收获:

    1、优化了笔记记录的方法:通过对第一次作业的复盘,自己完成一篇老大日更的阅读并形成石墨笔记需要的时长是1.5-2小时,在第三次作业时面临的问题是:自己只看了热身作业的第一篇文章及相关的扩展阅读,概念没有澄清,对于群里小伙伴的讨论自己既提不出问题,又理解不了。这时候我启用了“极速读书法”,即每一篇文章不求全部理解只探求和本次课程相关的知识点,带着问题去阅读,高度集中注意力只为解决本次的这个问题去文章中找答案,如果一篇文章有多个问题需要找答案,就重复阅读几次,只是每一次问题不同。找苹果时不管梨子,全部把苹果找完,再重新到果园里开始只找梨子。通过这种方法,将阅读每篇日更的时间缩短至原来的1/3,最后将该阶段笔记总结到石墨,更有利于整体框架的把握,

    2、修正理解偏差:将第一次作业的文章读完,对概念有了基础认识,可以看懂大家在群里的讨论了,通过将秀燕老师对每个人的点评用在自己作业的修改上,修正理解偏差。

    3、通过对小 伙伴作业的点评,反作用到自己作业的修改上,对理解更深入了一步。

    4、习惯了老师喂饭的自己,开始对自己看再实践再讨论再看的学习模式不太适应,通过四个阶段走下来,已经开始找到了自己的方式和方法来解决现在遇到的困难,实践试错中,也慢慢体会到俱乐部老师这样设置的良苦用心。

    四、关于概念学习的部分,对我来说有什么帮助

    1、学习方法的不断试错验证改善再试错:本次的概念学习,不再是老师掰烂了嚼碎了以上课的方式帮我们梳理,老师写在日更里让大家自行阅读。我从热身活动的自信满满到没有完成选做作业的沮丧,再到大象无法动弹,寻找解决方式还是进度缓慢——一路走下来,现在想来,当时大象不动我没有拿出《短期自律提升表》解决情绪问题,一直能量不足,作业严重超时。稍稍欣慰的还是找到了一些解决的办法,并且意识到了接下来可以改进的地方,老大说过“我看到了你的改变,改变不需要很大,但要一直改变下去”,所以我会把握好自己的节奏,在情绪来时及时学以致用,在自己的能力圈范围内持续行动。

    2、明白概念的学习是一个循序渐进的过程,单独关键词概念需要澄清,关键词之前的关系、结构、共同点、区别也需要澄清。

    五、同侪伙伴文章

    1、王梅《PORT训练营结营作业》www.jianshu.com/p/19622d268197

    第一,特别喜欢王梅说的“在工作和个人发展上能够越做越少,敢于越做越少”。

    第二,王梅的做事之前想清楚的6个问题——“为什么做?希望达到什么样子?现状怎样?采取什么样的思路?会有哪些关键节点?采取哪些防范措施?”基本将PORT模型在脑海里过了一遍,适合时间紧急事项不太复杂的情况。实用性很强。

    2、小喆《想望得远,得站得高——PORT训练营经营作业》www.jianshu.com/p/bde01736c473

    第一,“陷入困境时,升维思考是破局点”这个观点给我很强的震撼,想起笑来老师在得到上说的“要开锁,盯着锁看是没有意义的,应该去到别的地方去找锁匙。当困局出现,试着拉高维度,原来的局是否破已经不重要了。

    第二,系统思维的运用,两个视角的观念很新颖也很自洽,我要学习以后运用其他模型的学习中

    第三,概念的澄清思路清晰,我自己的概念还没有完全澄清,收藏了小喆的石墨文档,永澄老师说过如果自己不会,就抄一遍别人的,再自己做,再总结,慢下来!

    第四,“没有在训练营开始前,使用PORT模型"这也是我的不足,所以自己会把结营作业的标题写成”开动前请使用PORT模型”。

    3、茶香《PORT训练营学习体会》www.jianshu.com/p/974ed466e033

    第一,哇,茶香开始用PORT模型缕清四季度的计划了,这提醒了我,第四季度也是银行最关键的节点,我也要动起来!

    第二,使用PORT的目的很明确:搭架子,清晰思路,预测结果,监督进度,因上努力,果上随缘

    第三,大局观,整体课程的大局观,这是我所欠缺的,根本没有想过要站在大局观的角度去思考整个课程,只是被动地跟着安排走。要开始这方面的训练了,自己说加油!

    第四,作品声音不得了,我还得慢慢消化!

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