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这个面试题揭示了什么样的沟通基本问题

这个面试题揭示了什么样的沟通基本问题

作者: EQ阁主 | 来源:发表于2019-03-10 11:20 被阅读3次

    春招已经开始了,相信很多小伙伴又投入了春招的大考中,有些是为了找到更满意的工作,有的是还没有着落,有的是因为考研不顺......即使今年不毕业的小伙伴们可能也因为想暑假实习、想提前预热等原因关注春招。因此,EQ阁主近期又将围绕面试主题为小伙伴们出谋划策。

    1.你将如何回答这个面试题

    假如营业员小王把一台价值两万人民币的笔记本电脑,以一万人民币错卖给李先生。作为小王的经理,你需要写一封邮件给李先生把这一万元钱要回来。

    你将如何写这封邮件?

    请暂停阅读,思考30秒钟。

    2.最佳写法是......

    按照常规的写法,最常见的思路是说明事情经过——道歉——要求客户返还现金,而要求客户返还现金的方式可能是胡萝卜,比如承诺奖励客户的诚信,也可能是大棒,比如说明有充分证据佐证这个事情,所以客户不能抵赖。

    可是这样写的效果好吗?

    如果是胡萝卜,一方面增加公司成本另一方面可能客户不为所动,毕竟客户已经占到了1万块的便宜;如果是大棒,一方面可能导致客户不满,另一方面客户可能产生非常强的逆反情绪,和公司死磕到底,不利于公司形象。

    那么最佳的写法是什么呢?

    请看下面的示范:

    小伙伴们看看这个表达有什么特点?

    最重要的是放低姿态,适当示弱,以达到将心比心、以情感人的沟通效果,最终说服对方。

    3.认清楚我是谁——角色定位是沟通的出发点

    这个面试题告诉我们,在沟通中其实最重要的问题是认清楚自己的角色和定位,我们在不同的沟通情境中往往扮演着不同的角色,不同的角色定位决定了我们与对方的关系、与对方说话的方式。

    在这个题目中,首先要考虑的不是如何来解释这个问题,而是要根据当时的情境去考虑为了实现沟通目的,自己在客户那里该如何定位。

    如果将自己定位为公司,强势的要求客户退还,无论是奖励对方还是威胁对方,都有可能无法实现沟通目的,而且破坏与客户的关系。

    实现建设性沟通,也即在解决问题的同时不以影响人际关系为代价,首要问题就是对自己进行清晰定位。

    在这个案例中,我们以弱者自居,而不是加以公司名义,这样放低姿态反而可以以情感人,在坦诚而温情、朴素的诉说中触及到人心柔软的一面,从而最完美的解决问题。

    4.总结

    这个面试题实际上也是在测试小伙伴们是否具有这样的沟通理念:也即沟通的第一要义是审视具体沟通情境、认清楚自己的身份,“我是谁”决定了我的沟通策略。

    (微信公众号“EQ阁”和简书“EQ阁主”着力解决面向大学生和初入职场人士的软实力提升问题,聚焦于打造职场沟通力、思考力和学习力,欢迎持续关注)


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