周末读完兰西奥尼的《团队协作的五大障碍》,感觉受益匪浅,就想分享给大家:
全书整体分为两个部分:
第一部分是一个寓言,讲述57岁的凯瑟琳临时接替杰夫,任职决策科技公司的CEO,在一片质疑声中,开启了团队整合的全过程。
这个过程中,书里详细描绘了这是一支如何运转失灵的团队,凯瑟琳如何点燃团队的希望之火,以及她如何一步步层层深入,带领团队走出泥潭,进而让业绩一路攀升的。
第二部分是讲模式,具体来说,讲了两方面的内容:一是评估你的团队,看是否存在团队协作的问题;二是带领大家了解并克服团队协作的五大障碍,以及这个过程中领导所能发挥的作用。
整个内容读下来,你基本会发现,这五大障碍确实是很多团队存在的问题,而有针对性地去解决这些问题,确实能有效提升团队的凝聚力,进而打造一支战无不胜、攻无不克的好团队。
那这五大障碍具体是什么?有什么表现?如何解决呢?下面就做个具体的分析。
第一大障碍——缺乏信任
1.什么是信任?
企业团队的信任,是指团队成员相信同事的言行是出于好意,在团队里不必过分小心或互相戒备。同时,团队成员必须放心地接受彼此的批评。
2.缺乏信任的团队表现:
(1)隐藏自己的弱点和错误
(2)不愿请求别人帮助,也不愿给别人提出建设性的反馈意见
(3)不愿为别人提供自己职责之外的帮助
(4)轻易对别人的用意和观点下结论而不去仔细思考
(5)不愿承认和学习别人的技术和经验
(6)浪费时间和精力去追求自己的特定目标
(7)对别人抱有不满和怨恨
(8)惧怕开会,寻求借口,尽量减少在一起的时间
3.如何克服“缺乏信任”这一障碍?
有几个具体的方法:
(1)个人背景介绍。围坐在一起回答几个关于个人背景的问题,比如家里有几个孩子,家乡在哪儿,童年经历过什么样的挑战,个人爱好,第一份工作,职业生涯经历的挫折等。
(2)成员工作效率讨论。团队成员相互之处同事为团队作出的最大贡献,以及最需要改进的地方。
(3)个性及行为特点测试。如迈尔斯-布里格斯类型指标测试
(4)360度意见反馈。团队成员相互给出具体的评价,提供建设性的批评意见。
(4)集体外出实践。
4.克服这一障碍,团队领导的任务?
能率先承认自己的不足,能抛开面子,展示真实的自己;并且,团队领导必须保证大家承认弱点后不会因此受到不利影响。
第二大障碍——惧怕冲突
1.惧怕冲突的团队表现:
(1)团队会议非常枯燥
(2)使用不正当手段在别人背后进行人身攻击
(3)避免讨论容易引起争论的问题,而这些问题对于团队协作成功是非常必要的
(4)不能正确处理团队成员之间的意见和建议
(5)把时间和精力浪费在表面形式上
2.如何克服“惧怕冲突”这一障碍?
(1)挖掘争论话题:把深藏不露的分歧摆在桌面上
(2)实时提醒:争论过程中,团队成员相互监督,不要放弃有益的争辩。
(3)其他方式:托马斯-基尔曼冲突模式测试工具
3.克服这一障碍,团队领导的任务?
不要想着维护团队的平衡关系,怕他们受到伤害;
当团队成员争论时冷静审视、顺其发展,不要随意打断;
领导要以身作则,参与争论。
第三大障碍——欠缺投入
1.投入由两部分组成:阐明问题和达成共识
2.欠缺投入的两个原因:追求绝对一致和追求绝对把握
3.欠缺投入的团队的表现:
(1)团队的指令和主要工作任务模糊
(2)由于不必要的拖延和过多的分析而错过商机
(3)大家缺乏自信,惧怕失败
(4)反复讨论,无法做出决定
(5)团队成员对已经作出的决定反复提出质疑
4.如何克服“欠缺投入”这一障碍?
(1)统一口径:会议结束后,大家可以一起清楚地回顾会议上所做出的的主要决定。
(2)确定最终期限:设定问题最终解决期限,要求大家在期限之前作出决定。
5.克服这一障碍,团队领导的任务?
不要追求绝对一致和绝对把握。
第四大障碍——逃避责任
1.逃避责任的团队表现:
(1)成员对于团队里工作表现突出的同事心怀怨恨
(2)甘于平庸
(3)缺乏明确的时间观念
(4)把责任压在团队领导一个人身上
2.如何克服“逃避责任”这一障碍?
(1)公布工作目标和标准
(2)定期对成果进行简要回顾
(3)团队嘉奖
3.克服这一障碍,团队领导的任务?
为团队建立整体的责任机制;当团队责任机制失效时,担负起最终仲裁人的角色。
第五大障碍——无视结果
1.成果衡量:工作成果、集体成绩和个人成绩。一支优秀的团队成员必须把集体利益放在个人利益之上。
2.不重视集体成绩的团队表现:
(1)无法取得进步
(2)无法战胜竞争对手
(3)失去得力的员工
(4)鼓动团队成员注重个人职业前途和目标
(5)很容易解体
3.如何克服“无视结果”这一障碍?
(1)公布工作目标:向公众承诺要获取成功的团队会具有更高的工作热情,更渴望取得相关成就。
(2)奖励集体成就
4.克服这一障碍,团队领导的任务?
走出自我主义的误区,培养客观态度,奖励那些真正为集体利益作出贡献的成员。
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