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公文写作:为什么写得“虚”?

公文写作:为什么写得“虚”?

作者: 伏笔爸爸 | 来源:发表于2021-05-09 22:38 被阅读0次

    机关和企事业文字工作者,可能经常会被领导文批:材料太虚,要写得实一些。潜台词就是:拿回去,重写!

    其实,改材料不难,难就难在如何把握修改意见,寻求优化思路,明确发力方向。

    如果用生活经验去理解“虚”,常见的有这些:因为没找到焦点,照相照虚了;这个人走路都打晃,身体很虚;近视了,老花了,散光了,眼睛看东西虚,等等。

    那么,公文写得虚,到底何解?结合以往经验,我认为“虚”主要体现在三个方面:

    一是缺乏爆料,素材不够。各个部分内容太少,没有干货,大段文字都是在凑字,不解渴、不过瘾。如果上升到理论高度,可用“点面理论”来理解。确立一个“面”(主旨),至少需要三个“点”(论据),因为两点成线、三点定面。从某种意义上讲,点越多越好,比如“围棋盘”,就显得非常清晰。

    二是针对性差,结合不够。就是我们常说的:“两张皮”“油水分离”。写文章时,始终在谈理论、唱高调,说得都是“面”上的东西,姿态偏高,不接地气,没有把大政方针、宏观形势,与企业实际、主要问题和发展思路相结合,叙事说理浮于表面,不能有效地融入中心工作。

    三是方法单一,支撑不够。这里的方法,主要是指论证方法。在我的另一篇简文《如何让公文写作“立体化”?》中,已有初步探讨,也还算生动形象、易于理解。在此,再举一个例子。如果我们要证明高三的一个班级优秀,那么就不能干巴巴地从正面去吆喝,生硬鼓吹升学率。我们可以叙述一下清华北大的比率、往年的升学率、同学们上进的劲头,还可以从反面描述一下其他班级的“差劲”,从而使论证和支撑更加立体,更加丰富,更加可信。

    因此,修改公文,如果能够准确找到文章“虚”的症结所在,我们的心肯定不会再“虚”!

    如何让公文写作“立体化”?

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