在使用Word时，我们经常会需要重复的输入文本，比如公司的名称，比如专业的术语等
每次都要自己重复输入也实在是太费时费力了
今天就来介绍两个快速输入重复文本的小技巧：“构建基块”和“自动更正”
构建基块
构建基块很适合用于有固定格式的文本输入，尤其是类似名片板块的文本输入，就比如公司的联系信息（ 包含名称、地址、电话、网址）等
在这里，我用自己的公众号的信息來作示例
如下图，我设置好了字体和字号，进行了加粗的操作，并且将其置于页面的右边位置
要使用的工具呢，就是这个“文档部件”，在“插入”的工具栏下
详细步骤：
第一步
选中文本，点击【插入】-【文档部件】，选择【将所选内容保存到文档部件库】-【确定】
你可以对自己要保存的信息进行更改名称的操作，方便自己的使用就好
第二步
将信息输入文档中
打开文档，选择好需要输入信息的位置，点击【插入】-【文档部件】
你会看到之前保存的信息就在下拉菜单那里放着在，直接点击就可以了
很方便吧！
自动更正
自动更正其实是word中的一个自动检测并更正我们输入错误的功能
但我们是可以通过它来实现偷懒的，就是只用输入很短的文本来自动替换为经常使用的长文本
详细步骤：
第一步
依次点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】
第二步
在调出的信息框中，我们来进行自动更正的操作
我想要输入自己的公众号的名称时，只用输入两个字，而不是那么长的一串字，怎么操作呢
我在【替换】下输入“沉着”，在【替换为】下输入“沉默着特立独行”
【添加】-【确定】即可
之后，我只要输入“沉着”两个字，它就会为我自动更换为“沉默着特立独行”啦！
所以很适合公司名称、专业长词汇等文本的输入，它没有固定的格式，只是信息的简单输入
今天的内容就到这啦，用好这两个小技巧，来为自己节约时间（偷懒）吧！
本文首发于微信公众号：沉默着特立独行
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