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辅导下属的万能钥匙之GROW模型

辅导下属的万能钥匙之GROW模型

作者: 走出大山 | 来源:发表于2019-10-28 22:58 被阅读0次

           本周学习这个模型不仅仅可以用于企业管理中,还可以用于职业生涯规划,以及帮助解决日常生活所遇到的各种问题。

           GROW模型简介

           GROW模型是教练技术中最常用的有效工具之一,用于辅导他人,帮助他人成长,是围绕设定目标和寻找解决方案的有效工具。该模型是约翰·惠特默博士在他的《高绩效教练》一书中提出的,现在广泛用于各大企业的管理咨询中,IBM推行的经理辅导下属所使用的模型也是GROW模型。

           一、目标设定(Goal setting):与对方就可衡量的成果达成一致

           首先明确沟通的目的,并且以开放式的问题来启发对方,直到对方找到真实的目标后,用封闭式的问题结束此环节,请注意以下两点:1)对方陈述的目标与你心目中的目标高度一致; 2)要求结果可量化,可通过有效的手段来衡量完成的情况,让对方能有效地对结果负责。

           Eg: 我们要做一个XX事情,其中某部分由你来负责完成,你觉得这件事情的目标是什么?要达成什么样的结果领导才会满意?

            二、现状分析(Reality check):挖掘真相,澄清事实,理解现状

           围绕目标搜索相关事实,有困难,有资源,这个过程需要帮助被沟通者拓展思路,找到超出自己目前所能看到的内容和维度,发现更多实现目标的可能性,从而走向第三步; 整个沟通过程需要了解第三方的状态及反应,了解被沟通者行动的有效性和行动时的状态,不断地通过开放式的问题提问引导对方进行分析。(可以参考SWOT分析思路进行现状分析)

           Eg:在做XX事情的过程中,一般会遇到哪些问题?一般通过什么方式来完成?结果怎么样?这个结果与你要达到的目标差异在哪里?

           三、方案选择(Opotions):探寻备选方案,征询意见

           由于被沟通者看到了更大的现实可能性,从而开启思路去探索到更多的方案选择,所以你需要引导对方将可行的方案全部挖掘出来,并进行比较,从而找到最佳方案,并最后进行总结。

            Eg: 针对刚才分析的情况,你觉得哪些办法比较好?最保险的方式是什么?除此之外,还有什么更好的方式?

           四、总结&执行(Will):阐明行动计划,设立衡量标准,规定分工角色

           有效激发对方的热情去行动,解决执行过程中的意愿问题。

           Eg:如果要尝试你说的这种方式,你需要做哪几个方面的工作才行?这件事对我们非常重要,领导非常重视,今年公司有个XX评奖名额,我准备和领导商量推荐你去参加。

           应用案例:

           公司的一个关键项目的windows研发工程师突然离职,研发总监为了不影响项目进度,要求人力资源部在二周之内招到替代人选。招聘经理在会议上宣布此事并将该任务列为本周的重点工作时,发现了几个下属面露难色的表情。随后,招聘经理运用了GROW模型与下属沟通此事:

           目标确定(Goals):与对方就可衡量的成果达成一致

           1、我们的目标是在最短时间之内招到一个windows研发工程师,对吗?

           2、在达到这个目标的过程中,我们可以设定哪些阶段性目标?

           3、你们想在什么时间节点完成阶段性目标?

           现状分析(Reality):挖掘真相,澄清事实,理解现状

           1、 现在的情况是什么样的?有哪些障碍可能会阻碍我们达成目标?

           2、 我们目前有多少招聘渠道?有多少相关资源?

           3、 如果和竞争对手公司“抢人”的话,我们公司有哪些优势?

           方案选择(Options):探寻备选方案,征询意见

            1、 怎么消除这些可能造成阻碍的因素?

            2、 如果在这个事情上我们有更少时间的话,我们可以做些什么尝试?

            3、 如何更有效的利用我们现在已有的资源?

            总结&执行(Will):阐明行动计划,设立衡量标准,规定分工角色

            1、 我们需要新开拓多少新的招聘渠道?如何利用这些招聘渠道?

            2、 根据面试录用率,我们需要每天筛选多少简历,面试多少人,才能达成目标?

           3、 你们还需要什么样的帮助和支持?

            通过这样的沟通,这个招聘团队很快确定了目前面临的三大难题:时间短、职位薪资在市场上没有太大的竞争力、招聘该职位的竞争对手多。根据对资源的分析和优势的把控,确定选择的招聘渠道是:候选人才库+内部推荐+招聘网站搜索+同行互助+微博招聘+微信招聘+QQ招聘,确定向候选人“推销”的优势点是该职位的发展空间、该项目在公司的地位、以及公司提供的各种补贴。最后进行总结并制定行动计划,计划包括与研发总监确定职位的核心要求(非核心要求的指标可稍放宽)、每个招聘渠道的时间分配,每天需要搜集的简历数、面试人数、复试人数等数据指标。 在这个阶段,也同时确定了跟进流程、核查点、资源支持以及下一次沟通的时间。

           通过GROW模型中的“六脉神剑”(鼓励赞赏、积极倾听、提出问题、引导思考、给予反馈、达成一致),能够清楚的让员工明确谈话的目标,帮助员工找到问题的核心点,鼓励员工进行创造性和发散性的思考,与员工一起商讨出解决方案。

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