中国古代四大美人:西施、王昭君、貂蝉、杨玉环。传说她们有着沉鱼、落雁、闭月、羞花之美貌,但你若问这个排序如何得出的?又是怎样票选出来的?嗯,那些文人墨客早已死无对证,你可发挥自己无尽的想象力,随意排序,只……只……只你一人承认罢了。不过能哄自己开心,也是人生一大乐事。
俗话说字不如表,表不如图。什么意思呢?就是说我们喜欢直白的东西,例如看见美人眼睛就直了,这不是肤浅,是身体应激反应,毕竟爱美之心人皆有之。爱猜的是人心,表格的世界里,简单明了才是真爱。
所以今天我们的小课堂说排序和筛选的那些不为人知的小秘密,秘密虽小,但若你不小心知道了,请三缄其口,否则会惹事上身的,我的善良就到这里。
下面我们从七方面来揭秘,满足猎奇心。
001 基本用法
开始菜单下的右侧,有排序和筛选,放心有中文,识字你就能找到。当然好东西马甲也多,你也能在数据菜单下找到A-Z的小图标和漏斗状的小图,这里也为你配了中文,不怕眼神飘。
01 排序
点你想排序的列,再点排序小标就可以随心排啦。不过若是想多个列同步排序,还需选中所有目标,否则未选中的列会闹小脾气,站在原地不动,不和排序数据同步,到时哭的可是你啦。睁大眼睛看仔细哦。
单给某列排序时,点列再点排序会弹出一个对话框,提示勾选扩展选定区域,或以当前选定区域排序,这两个稍有不同,欲知后事如何?你想知道?来撩我,我就告诉你呀,不然你就去尝试吧哈哈……
02 筛选
在搜索框输入你想查找的字符即可,例如1。若想高阶筛选可用通配符,eg:1这是选以1结束的所有数据。?(英文状态下)是占位符,eg:选4位的数字,在框内输入????。若想筛选以1开始和以8开始的数字,则可以先在搜索框内1,点确定。再打开搜索框输入8,选取“将当前所选内容添加到筛选器即可。
精确筛选数字,可以在搜索框内输入"7",一定加上英文双引号,便是精确查找数字7。
若想筛选,则需~就可,会给有*的数据都找出。Tab键上方这个键~。
看着很懵,对不对,不对着表格,你瞎看能懂的,那还上什么课?让这世间老师情何以堪?快滚去练习!
002 进阶用法
多条件排序,在表格中点击任一单元格(保证表格无空行,否则情谊只到空行为止,不能默认全选空行后面的表格),再点排序(数据菜单下),会弹出一个对话框,可以根据条件自行筛选目标。还可增加条件栏哦,点小+添加条件图标。
还可按单元格色块筛选哦。表格大法好,但更多奥妙,还需自行解锁,不然你如何超越师傅,成为天下第一?
003 自定义排序
你想按自己的想法来,可以呀,美人说话,表格从来不会拒绝。点击文件-选项-自定义序列,可以选择手动添加和选中目标导入两个方式。再按条件筛选步骤,在最后一个次序栏选择自定义序列即可。
哼,自定义序列,当然还有更多打开方式,想知道且不让妈妈担心你的学习,那快来成为我的同学吧,我教你啊。例如一拉表格,出来一串目标名称?
004 横向筛选
如有表格横纵向需要转换,有两个方法,一是粘贴时选择转制。但这里需注意,当源数据发生变化时,转制后的数据不会变。
二是函数转制,transpose函数可以把一个区域进行行列转换。因是函数公式,所以源数据变,转制后数据也同步。注意:选取区域后,在编辑栏输入=TRANSPOSE(),再选取需要复制的区域,光标放在公式结尾处,按Ctrl+shift同时按住回车键,最后同时松开三键结束公式输入。
确认过眼神,我是第一次知道。感觉像是发现了新大陆,尽管不是第一人,但是兴奋和欢喜掩藏不住呀。
横纵转换
005 数据透视表筛选
佛说:不要只盯着这个季节,错过了今冬……数据透视表,表内解决不了,瞅表外。排序还是和之前一样,但是筛选不了,可以选中表后面的空列,再点击筛选,就可以按自己的意愿过一生啦。
既是透视表,有什么不能透视的?如果你不知道什么叫透视表,你说该怎么办?(撩我,嘘)
透视表
006 辅助列的应用
沿袭传统,不要只盯着眼前,太近反而看不见,会瞎的。这是一种思维,夏日漱石问学生,i love you,怎么翻译?大家说,我爱你。他说不,翻成今晚月色真美即可。
辅助列怎么用?例如工资条的制作。只有一个表头,剩下的都是员工工资条,那么你一个个粘贴表头不累么?利用辅助列呀。先拖出同等数量的数字,接着在下方复制同量的数字,给表头复制和员工一样的数量,再点击任意一个单元格,点排序,辅助列按升序排即可。
当然辅助列能解决的不止这些,你解决问题时,也可以换种思维哦,神助攻。
辅助列1
辅助列2
辅助列3
007 高级筛选
筛选中有高级筛选,可以有多个条件,且能在原表格显示结果,也能复制到其他地方。这个不多说,我怕我什么都说了,你会什么都不做,结果什么都没学会。
美人何其多,爱谁都可以。只是你心中的美人,无需用他人的标准来排序。光说不练,假把式。如果真想和表格君做密友,还得多践行。只说不做的,那不是真爱。
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我是青苹果,叶,来自1队的小萌新,我写这么多,只想你来喜欢我。
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