认识数据透视表

1、 概念

数据透视表：是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具

简而言之：数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具

2、特点

① 简单易操作

② 和用户交互性强

③ 扩展性强

④数据透视表需要系统的学习

二、创建数据透视表步骤：

1、选中数据区域中任一单元格。

注：不要选中区域或者多个单元格，否则将会对选中的那几个单元格进行创建数据透视表

2、插入数据透视表选择数据区域选择数据透视表位置

数据区域：一般默认自动选择当前整个数据表格

数据透视表位置：一般是新工作表

3、数据透视表右键数据透视表选项显示☑经典数据透视表布局

可以进行字段的随意拖动

4、选择拖动需要统计的要求和数值

三、数据透视表得结构

四、整理数据源表格

无法建立数据透视表的原因：

1、空字段名包括空列，无法制作数据透视表

2、相同的字段名，会自动添加序号，以示区别

3、字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表

4、如果有空行，会当成空值处理

5、文本型数字，可以创建数据透视表，但汇总结果不对

解决办法：

1、空字段填充完整

2、相同字段添加序号

3、取消合并批量填充：

选中区域→取消合并→定位空值→公式填充：=上一单元格→ctrl+回车→复制粘贴为数值

4、批量删除空行：选中区域→Ctrl+G定位空值→右键删除整行

如果有单个空白单元格，则可以选择某一列没有单个空白单元格得、的进行定位空值删除整行

5、批量转化为数字 ：选中整列数据→数据→分列→完成/F5