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管理工具箱之一:沟通

管理工具箱之一:沟通

作者: 哄哄007 | 来源:发表于2020-08-27 10:34 被阅读0次

          沟通在管理学、心理学上都是很重要的工具。之所以重要,是因为人类是群体动物,是通过互相沟通才活下去的。近几年火遍全球的《人类简史》,也指出人类之所以能成为地球的主宰者,就是因为人类祖先创造了语言,并创造了这样一种可能,通过口口相传,把经验和智慧传递了下去。否则很难想象,目前统治世界的是什么东东。在现代社会,沟通更是人类须臾离不开的工具。有效沟通能够促进理解,促成合作;相反,糟糕的沟通却造成隔阂,甚至仇恨。历史上这种例子不胜枚举。所以作为现代人而言,用好沟通这个工具,能帮助一个人更好地融入群体,为自己创造更好的生存环境,如果幸运的话,保不齐还能成为一个有影响力的人,让这个世界刮目相看。

          就以非常时期为例,对于让爸爸妈妈戴口罩的问题,忙快了也气坏了八零后九零后,其实还有七零后。这个问题就非常典型,特别是在这个时候。不知道那些孩子们是如何让父母戴上口罩的,但我相信多数还不是因为沟通成功了,而是日益严重的疫情吓坏了爸爸妈妈们,最终促成了合作。试想一个口罩问题都能鸡飞狗跳,甚至搞成一地鸡毛,还有什么问题是我们不能搞大的,所以学点沟通技巧不是没有道理的。

          关于沟通,无论管理学还是心理学,都可以上升到形而上的学术问题。但作为工具而言,其实理解基础逻辑就可以了。毕竟,在生活和工作中,遇到的更多是鸡毛蒜皮,在基本认知上形成一些概念其实足够了,关键是实践,特别是结合自己的个性、习惯、知识背景、影响力等不断尝试、修正,diy自己的工具才管用。

          一、关于沟通的几个共识

          沟通的目的是交流信息、增进感情或促成合作。所以不同的沟通目的,选择合适的沟通方式重要,否则容易白费功夫。比如,以交流信息为主的沟通,表达清晰很重要;以联络感情为目的的沟通,释放善意更重要;以促成合作为目的的沟通,找出双赢点更为关键。

        沟通秉承的原则是尊重。第一原则是尊重,第二原则是尊重,第三原则还是尊重。无论对方是谁,要想实现有效沟通,尊重都应该是第一位的。尊重个体的独特性,尊重个体有按照自己的方式行事的权利和自由。仔细想了想,成功的沟通无一不遵从这个原则,而以鸡飞狗跳结束的沟通,大多都是因为一方自说自话,或霸王硬上弓。

          沟通的基础是理性。老祖宗告诉我们要"以理服人",应该就是这个道理。沟通可以"动之以情",这会让沟通有质感,但要让沟通有生命力和持续影响力,"晓之以理"其实更为重要。所以在这次疫情期间,钟南山院士就是用三个已经证明的事实,瞬间改变了人们的认知。

          二、关于沟通的几步走

          沟通的第一步是倾听和感受。倾听和感受不仅是沟通的第一步,其实也是最讨巧的方式。这个倾听当然不是让人装模作样,是要真的在听,在关注,这一点对方其实能感受到的。倾听除了表达尊重外,主要还是了解对方的感受、诉求和情绪,这是下一步沟通的基础。没有倾听的沟通只能是说教,或者浪费时间。

          沟通的第二步是立场和角度。要选择双方立场,而不是单边立场。先站在对方立场去看,总是站在对方角度去看,就容易找到切入点。自己的立场和角度是沟通的框架,但决定沟通能否成功的一定是对方的角度和立场。站在对方角度考虑问题的方法,在心理学上叫共情,在管理学上叫换位思考,在佛家叫慈悲心,总之都是释放善意,放下自己的执着心。

          沟通的第三步是确认和共识。沟通后要确认双方都准确理解了共识或者分歧。这一次可以直接表达自己的观点或立场,目的是再一次确认,并表达尊重对方的立场,即使是在分歧的情况下。

            三、特殊情况的沟通

          其实生活和工作中的多数沟通都不属于这一类,但果真要碰上这些,还是需要有更特定的方法,否则会耽误大事,比如这次疫情,造成蔓延的原因之一勿容置疑是信息沟通不到位。

          1.带有底线和红线立场的沟通。在这些沟通中,需要明确底线和红线框架,且双方达成共识。这种时候往往需要一方有法定权威或影响力。作为权威方,这些红线或底线不应该太多,但应该明确且双方共同认同,且需要权威方自己对红线底线不折不扣地遵从,这样才会更有有说服力。一个经常破坏规矩的父母培养不出有规矩的孩子,一个经常破坏规矩的领导带不出有规矩的团队,大地就是这个意思。

          2.组织中的自下而上的沟通(含对权威的沟通)。沟通中比较特殊的方式还有自下而上的沟通。没有人是全能的,除了上帝。所以对于处于一线或收集信息更完整的人而言,如何有效传递信息,达成沟通目的确实是功夫活。但一辈子要想成点事,这个能力又必不可少。所以在欧美教育中,孩子的沟通能力是从小培养的,这也是领导力的一个主要部分(注:领导力不是单指自上而下,自下而上发挥的影响力也叫领导力)。在这种沟通中,作为信息发出方,最主要的信息要有价值,专家型沟通更有效果。其次是了解信息接收方的价值判断,用最合适的方式和时机进行沟通;最后当然是双方在如果有稳定的信任关系是最好的,这样会降低沟通成本,提高沟通效率,最终还是为了达成沟通目的。所以自下而上沟通是非常考验一个人综合的能力的。

          3.紧急状态下的沟通。在不走狗屎运的时候,紧急状态下的应急沟通会让人措手不及。比如遇到了火灾或安全事故。这也是考验一个人的极端时刻。正确的做法是同步走,边处理紧急事项边报告。否则就容易贻误战机。这次疫情也暴露了这个问题,即紧急状态下处置和沟通不利。

          沟通能力不是人的本能,是需要一生学习的工具。所以把这个工具放在第一位,应该也是必要的。一个人要想有效沟通,首要是形成自己的沟通框架,这个与其说是学来的,不如说是摔跟头摔出来的。所以每摔一次跟头,都感谢上帝给了一次独一无二的机会,可以借此更新自己的沟通框架。基于此,其实每一个人都能有机会成为有效的沟通者。

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