昨天正在参加招人面试时,部门主管打了一个电话给我,在电话中讲话的语气和语速明显有点急促和焦虑,他说:“经理,两位工程师在办公室吵架了,吵得挺恨的!“ 我回了一句:”知道了,面试完!我就找两位当事人了解情况!“
这一电话打断了整个面试的节奏!虽然面试还继续进行,但面试的节奏不知不觉地就加快了。面试结束后我回到办公室后,发现当事人不在办公室!我也没有立即刻意找两位谈话了解情况。但立即处理此事显得不合适!因为两人情绪相对比较高昂,双方需要冷静。如立即处理容易进一步恶化矛盾。于是向主管了解了事情的前因后果,是非曲直!我也大致了解整个事件过程!这件事情必须处理,而且要严肃处理,让挑事者理解到自己的错误,让受伤者感受到遇到不公正的待遇可以得到帮助和支持!
随后我立即发一份与部门工程师谈话需求。这类谈话必须非常正式!正式程度越高,员工越觉得这件事情的严肃性和认真性!
于是第二天部门晨会,大家讨论完常规话题后,我在会上讲了部门同事吵架这件事情,吵架是不可接受!尤其在办公室内吵架更不可接受!大家来到公司是工作和创造贡献和价值,而不是每天鸡毛蒜皮的事情相互大动干戈!这不仅破坏团结而且相互合作之间设置了屏障!
好斗的工程师急忙出来解释,既然经理讲了这件事情,我就解释一下吧!然后就开始… 我就立即打断好斗的工程师,在晨会时不需要解释!解释就是掩饰!而且这样解释也会助长这种不良风气的蔓延!阻止解释是让挑事工程师认识到这个事情的严重性!
好斗的工程师一般都是业务能力相对弱,但搬弄是非的能力往往很强!几乎在工作上是毫无贡献的!因此谈话需要先从个人对团队价值和贡献入手。当问道他个人对组织价值和贡献时,几乎是沉默的!因为经常摸鱼,所以不可能在工作中有杰出的表现从而创造出价值!寻问价值是让好斗的工程师知道自己在团队中正确的位置!让好斗的工程师给自己过去半年的表现做出评价,0-100 这个区间可以打多少分?在没有任何杰出贡献的情况下居然打到90分!当他说出这个分值时,我几乎都震惊了!
除了震惊之外,我也有很多思考!作为一名管理者,及时反馈是极其重要的!如果不做及时反馈,员工一直会自我感觉良好!员工自我感觉好就会觉得不需要努力和学习!就会严重阻碍员工自我的成长!从而影响组织整体绩效!
因此我立即给员工反馈:“你半年来的表现我只能给你40分,员工听到这个分值一脸茫然” 然后给我打这个分享给出这个分值原因,例如1,布置工作没有反馈;2,手头疑难杂症问题没有处理;3,已经3次与部门同事发生争吵…. 这些反馈一定要有利有据,切不可用摸棱两可的词,比如多次,反复!这样很容易引起员工情绪波动!始终坚持有利有据!告知存在问题后,接下来就是帮助员工提出改善计划了!
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