柱形图具有简洁、对比强烈的特点,它不仅可以大量地运用来展示时间序列,而且还常常用来展示对比的关系,因此柱形图深受Excel各类用户的喜爱。然而,很多小白用户甚至中级用户做出的Excel柱形图往往很low,不够高大上,甚至有些图表还做不到准确展示图表的真实信息。基于此,今天我将简单地通过分享对比柱形图的操作技巧,抛砖引玉,启发大家制作更加高大上的柱形图图表。
下图即为我们今天介绍的主角:对比柱形图,我将介绍两种不同的方法。
对比柱形图技巧一、转置法
数据源1.转置数据表。选中数据源全表--Ctrl+C组合键复制--选择A6单元格--依次单击开始--粘贴--选择性粘贴,打开选择性粘贴对话框;在弹出的选择性粘贴对话框中选择“转置”--确定即可。
z12.分别在每个部门下方插入两个空行。方法:选中要插入空行的行下方的两行,单击右键-插入。(也可以按下快捷键:Ctrl+shift+=)
z23.分别选中各个部门上半年和下半年的数据,向下移动一行,得到如下图所示的数据源。
z34.插入一个蔟状柱形图。选中准备好的数据表,依次单击插入--柱形图--蔟状柱形图。
z45.选中全年计划数据系列,单击“设置数据系列格式”对话框最右侧的系列选项--分类间距值设置为0.00%。
z56.标签位置设置为无。选中最下方的坐标轴,在打开的“设置坐标轴格式”对话框中单击坐标轴选项--标签--标签位置--无。
z67.删除图例的部分。选中图例,在打开的“设置图例格式”对话框中单击图例选项--图例位置--向上;双击图例中的单位(万元)单独选中它--右键单击--删除。
z78.调整图表布局并进行图表美化。添加图表标题、副标题、数据来源,数据单位等,调整图例位置,美化图表。最终一张简单但大气美观的对比柱形图就做好了。
效果图技巧二、行列转换法
1.选中4-5行,按下Ctrl+shift+=组合键,在第三行西方插入两个空行,分别A4:A5输入占位1占位2.
2.插入堆积柱形图。选中全表,依次单击插入--柱形图--二维柱形图下的堆积柱形图。
3.选中图表,单击设计选项卡--切换行/列。
4.选中全年计划系列--在弹出的数据系列格式对话框中单击--系列选项--次坐标轴。
5.设置系列占位2。保持全年计划系列为选中状态--单击格式--系列“全年计划框”--下拉选择“系列占位2;在系列占位2下方单击“设置所选内容格式”--在弹出的设置数据系列格式对话框中设置系列绘制在次坐标轴,系列重叠和分类间距分别为:-100%,0.00%在系列占位2下方单击“设置所选内容格式”--在弹出的设置数据系列格式对话框中设置系列绘制在:次坐标轴,系列重叠和分类间距分别为:-100%,0.00%。务必按顺序设置,否则得出的结果会不一样。
6.选中下半年完成数据系列--在打开的“设置数据系列格式”对话框中单击系列选项--分类间距设置为200%。
7.选中最右侧的坐标轴--在打开的设置坐标轴格式对话框中--坐标轴选项--标签--标签位置--设置为无。
8.选中图例,在弹出的设置图例格式对话框中单击图例选项--图例位置选择靠上;双击图例的占位1--右键单击--删除,以同样的方法删除图例中的占位2。最后调整图表的布局,增加标题、副标题、数据单位和数据来源,美化图表,这样,一张简单但美观大气的对比柱形图就做好了。
网友评论