6.1如何保护你的PPT文档

用密码进行加密：

【文件】，【信息】

【标记为最终状态】：起警示作用，告诉其他用户不要再编辑了，但是其他用户可以取消标记，再次编辑。

【用密码进行加密】：不知道密码或忘记了密码，是绝对不可能不可能打开这个文件的（请牢记自己的密码，虽然网上有解密软件，但是效果很差，请你不要轻易尝试）。密码需要输入两次且两次输入相同后才会生效。如果你需要其他用户打开这个文件，请告知他密码。

【按人员限制权限】：通过按人员设置权限，可以给予相关人员不同的权限，有的可以阅读和编辑，有的只能阅读，没有被给予权限的人则不能打开文件。前提是你要拥有一个Windows ID。

【添加数字签名】：保密级别最高，但需要购买微软支持的数字签名服务。

快速检查文档中的无用信息（例如删除备注信息）：

【文件】【信息】【检查演示文稿】

如何设置文件自动保存：

【文件】【选项】【保存】

6.2PPT云存储

无客户端如何保存PPT到网络：

2010版本：【文件】【保存并发送】【保存到Web】

2013版本：【保存/另存为】时选择SkyDrive

通过Web App协同工作：使用OneDrive

6.3另存

保留高版本的各种特效：

把特殊格式的内容单独保存为图片

（1）把某段需要保存文字选中

（2）【Ctrl+C】复制

（3）【Ctrl+Alt+V】选择性粘贴，弹出选择性粘贴选项。（根据不同的复制内容，窗口内容会有所不同。）

（4）把特殊格式内容存为图片粘贴。

保留图片效果：

把图片另存为图片。

保留Smartart图形效果：

（1）进入smartart图形内部，全选调整好的smartart图形，全部复制。

（2）删除全部smartart图形。

（3）粘贴刚才复制的smartart图形。

（4）把粘贴的smartart图形全选后，取消组合。

（5）取消组合后的smartart图形就可以任意编辑，而且修改某一部分时不会相互影响。

压缩幻灯片大小：

使用矢量图或JPG图片格式

使用分辨率合适的图片

压缩图片：选中图片，【图片工具】【格式】【压缩图片】

音频和视频文件：

文件格式：音频最好使用MP3，视频用AVI、MP4，可以格式工厂进行转换。

删除不需要的视频部分（裁剪）

字库文件：为保留特殊字体效果可勾选【仅嵌入文稿中使用的字体】，少用或不使用特殊字体可以有效减少PPT文件大小。

6.4打印幻灯片讲义

如何一页纸上打印16页幻灯片：利用虚拟打印机程序FinPrint。

黑白稿看不清怎么办（几种问题和对策）：

问题：:数据图表不同系列的数据颜色亮度如果比较接近，做成黑白稿时灰度就比较接近，难以分辨。

对策：在【视图】选项卡单击【灰度】或者【黑白】，幻灯片画面变成灰度或者黑白，在黑白或灰度模式下检查哪些地方颜色对比不那么明显。重新定义这些颜色的灰度。

问题：文字设置了底色，幻灯片播放的时候效果非常好，但是做成讲义，底色会变成灰色，影响阅读。

对策：重新定义这些底色在黑白稿中的灰度，一般直接改成白色。

问题：深色的背景用来播放效果很酷，不过一旦打印黑白讲义，有可能变成了大块黑色，一点也不好看。

对策：在打印讲义的时候，选择灰度或者黑白模式。

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