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如何制订自己的年计划

如何制订自己的年计划

作者: 色yp | 来源:发表于2014-12-12 12:03 被阅读392次

    引子

    以往的工作中,也曾编制过年计划。但那时的年计划完成是工作程序中微不足道的一部分,例行公事般的把每年重要事项罗列一遍,就算完成任务,对后续的工作没有任何指导意义。
      今年接触GTD后,逐渐了解到个人管理这个概念,也再次重新审视了年计划的意义。在我的年计划制作过程中,要特别感谢易仁永澄的博客,里面有很多心得体会对我的帮助很大,互联网真的因为这种人的无私奉献而变得特别美好。本来下定决心想着无论如何也要支持他一下——参加易仁永澄的年计划培训班,提高自己也赞助别人。但是,了解了活动之后(其实是看了价格表),我决定在精神上认认真真的、努努力力的支持他一下,希望他越做越好。然后再次深刻反省了自己的财富使用观......

    言规正转,分享一下我的年计划制作流程,也希望能为其他想要制定计划的小伙伴们提供一点火种。

    要不要做年计划

    既然我写了这篇文章,其实已经代表我的观点了,年计划肯定是要做的。但,有江湖,就有纷争。有计划,就会有意外,意外会制约计划的执行。这自然就产生了一个逻辑,计划因为意外导致可能无法实施,为什么要做计划?
      这个逻辑貌似说的通,也困扰了我许久。我后来将这个问题转换了个角度,做计划为了什么?经过学习,我认为人生正如大雁南迁,每一个行为动作正如每只大雁,当大雁协调一致组成同一群体时,它们互相配合,互相产生助力,最终形成叠加的力量达成目标——到达南方。而如果各自为政,没有统一的方向与组织,大雁甚至在飞行过程中都会互相冲突。同样的雁群,无序与有序的结果截然不足,行为也是同理

    有组织的大雁

    我的体会是,年计划的目的,就是将我们的行为纳入到统一的秩序当中,让行为与行为之间的效能形成合力,最终取得事倍功半的效果。

    我们通过年计划将行为规范到我们选择的方向上,然后为之努力,我们选择的方向是什么呢?网络上流行的说法,这个叫“价值观”。再举个不恰当的比喻,我们的价值观如同交通规则,年计划是行车道。交通规则告诉我们如何行车,而行车道是真正的看的见摸的着的限制。我们正是通过不断规范自己的理念与行为,才能走向我们的目的地。意外是什么呢?就是前面一辆辆车,有大有小,但都阻碍我们前行,我们需要做的是遵守交通规则的前提下,最快的时间到达自己的目的地。
      那么,该如何确定自己的价值观?

    交通规则

    确定价值观

    关于如何确定价值观,易仁永澄做了比较全面的论述,网络上也有很全面的论述,有兴趣的朋友可以看看。这是需要注意的是,价值观是可变的,后面我会说到原因。完美主义者常常在这里会遇到困难,感觉选择哪个都不能合适。就算选了,又会产生怀疑,我这么选对么?就这样就决定我的未来了?其实压力无需太大,选择“对的”有时看起来并不完全必要。

    人生漫漫,有些事不过是给自己找个乐子罢了。谁能保证自己的选择是绝对正确的呢?我们的价值观,不过是我们对自己及世界所有认识的终极一点罢了,无所谓对错,重要的是“深得我心”,我“当下”的心。

    友情提示:价值观最好只选一个,最重要的那个,好好想想吧。


    活在当下

    价值观的分解

    价值观确定之后,就明确自己真正想要的是什么了。可是,这还是空中楼阁,该如何建立抵达的梯子呢?这就要为我们为生活中各项行为建立逻辑了。不过这个逻辑并不是绝对严密,确保我们明白每项行为的意义就可以了。
      关于逻辑的建立,我主要是参考《笔记本圆梦计划》中的方法,但我的金字塔顶端与他有所不同。这里主要是为大家介绍一下《笔记本圆梦计划》论述的方法:
      作者将梦想分为六个方面:修养知识、健康、心灵精神、个人家庭、社会工作、经济物质金钱。作者认为,前三项为基础阶段,中间两项为实现阶段,结果阶段为经济物质金钱。

    梦想金字塔

    他的解读为:

    健康比任何事情都来得重要。接下来则必须培养自己达到可以与各个领域的专家畅谈的修养,以及拥有没有半点阴暗的开放心胸。能够实现这三个基本领域的梦想,自然就能够实现工作上、家庭上的梦想,最终也能在经济上获得成果。

    我们也可以尝试将价值观放置到金字塔的顶端,然后将生活划分为各个领域,再结合自己的价值观为自己的每个领域确定目标。

    目标与任务的结合——自然式计划法

    自然式计划法我是在《搞定1》中学习的计划方法,主要目的是为了让我们明确该如何去落实目标为行动。主要分为五个步骤:定义目标和原则、展望成果、集思广益、组织管理、明确下一步的行动方案 。
      定义目标。分解价值观中论述的是一个大致的方向,而此处的定义目标,就要再向我们的生活接近一步,考虑好未来一年我想达到什么目标。
      如果还感觉有些无从下手,可以试着将六方面内容再进一步细化。比如个人家庭涉及范围太广,可以按人划分:父母、爱人、孩子等,再分别设定目标。我认为对于个人生活,两级目标就足够掌控了。
      为目标设定原则。原则要源于自己的价值观及实际社会规范,比如为了实际财富的目标,但绝不能采用违法手段,这就是原则。我这里举例比较泛泛,您可以制定自己的原则。

    制定目标与原则
      展望成果。不用不好意思,大胆的发挥您的想像力。我们小时候不是经常把自己想像成超人么?这个技能还在,只是长大后不常使用了。一年后,我在这个分类中,要变成什么样?要完成什么工作?要解决什么问题?想像一下目标完成后的自己是多么的优秀!!!
      集思广益。为了完成目标,还有哪些没有做到?现在的差距有哪些?这里要注意,应及时有效我们所有的想法都收集起来,我使用的是脑图工具mindmanager,您也可以使用其他工具,比如纸笔。
      组织管理。这是很重要的一步。在这个过程中,我们要使用Smart法则衡量一下自己的目标。最主要是将自己的目标量化,这是核心工作。要将目标转换为一个个可执行的标准,再变为具体的任务。
    Smart法则
      明确下一步任务。将目标转换为具体为任务后,要进一步为任务明确执行时间、完成地点、完成时限等内容,同时还要注意不同目标下属任务的相关性,要注意整合。
      经过这一系列的操作,年计划基本算是完成了。可能有些同学已经“有点乱”,没关系,咱们“走两步”看看,举例说明一下:

    我的目标:我想要提高自已的excel水平。
      成果展望:一年后,因为我对excel进行了系统的学习,我应熟练的掌握了excel。
      集思广益:熟练掌握的标准是什么?我会使用透视表,会制作各种曲线图,会使用vba实现原本没有的功能。
      组织管理:那么我需要——买三本关于这三方面的经典书,要读完,要实践二遍。
      明确下一步任务:采用边读边实践的方法来执行,逐本书来完成。先利用三个月的时间,将书中的每个一实例在excel中实现。三个月后,再次实践复习。书中共有360个实例,我每个月大约需要完成120个,每个实例约需时20分钟。

    就这样逐个的将每个小目标逐个分解后,年计划基本就完成了。这里需要提示一点的是,在完成任务的分解后,最好再次回顾下自己的价值观与目标。这里容易出现的问题是高估自己的能力,就我自己来说,每天睡觉再加上日常必须的(吃喝、洗漱、wc等)大约10个半小时,这是必须花费的,再加上需要预留缓冲时间,每天剩余的时间其实不是很多。安排的年计划要精,而不在多。

    贵精而不在多.jpg

    年计划的落实与可视化

    计划制定了,要根据自己环境设定一些落实与可视化手段,以帮助自己更好的完成计划。
      设置落实手段。比如制定了自己的训练计划,可以在日历软件中明确时间段及训练内容,一方面提醒自己这是年初对自己的承诺,另一方面也便于对其他工作合理安排,防止“撞车”。

    训练计划日程
      设置可视化手段。就是将完成进度以图表的形式展示给自己看(其实就是给自己找个乐子),形成反馈,促进自己下步更好的完成计划。

    尾声

    好啦,同学们,制定年计划的过程就分享到这里了。我本文分享的经验主要是我的思考与年计划制订的原则。在制订过程中,我发现这项工作比想像中的简单,工作量却比想像中的大。如果有其他实践方面的问题,我们可以一起交流一下。最后,希望我们2015年都能实现自己的年初目标吧!!!
      注:因为我也是第一次制作年计划,很多地方认识很浅,如您能够批评指正,本人将不胜感激。文章中的内容如有雷同,实属故意.....

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      网友评论

      • 老杜还在:可视化和关注健康,都是我感兴趣的点。期待看到你执行的进展。

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