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极简项目管理第2章:启动(20211105)

极简项目管理第2章:启动(20211105)

作者: 健康体验 | 来源:发表于2021-11-05 21:58 被阅读0次

    2.1生命周期模型是项目管理的工具。

    项目周期的特征:生命周期为管控项目提供框架,没有时间把事情做对,却总是有时间返工。在项目早期投入精力是非常划算的。

    项目需要阶段化管控。

    项目的不确定性是项目管理的痛苦来源。要阶段化的把握主要矛盾。两种生命周期模型,瀑布型和敏捷型。瀑布型是线性的,敏捷型是通过一系列重复的循环活动来完成项目迭代和增量。

    疯狂的项目之六拍四没三边指只谈。

    六拍是拍脑袋,拍肩膀,拍胸脯,拍桌子,拍屁股,拍大腿。分别对应立项,任命项目经理,向领导承诺,在遇到问题时相互攻击,干不下去走人,后悔。

    四没是没问题,没关系,没办法,没资源。

    三边是边设计,边实施,边修改。

    只谈是项目初期只谈成本,项目中期只谈进度,项目后期只谈质量。

    2.2定目标,项目始于业务,终于业务。

    自我欣赏的是艺术,他人接受的才是商品。

    Smart法则,明确的,可测量的,可实现的,相关的,有实现的。请注意一个原则,对事要硬对人要软。

    2.3试鬼神:项目是面向人的复杂过程。

    用权力,利益方格分析和管理相关方。包括姓名,从属单位,职务,他的期望值。他属于什么类型?是中性的阻力的还是支持的?它的权利值是多少?利益值是多少?做成表格以后用4个象限来管理相关方。

    2.4组团队:干部是把事儿做成的关键。

    面对组织目标常常被分解为部门目标的情况,项目经理所做的本质就是整合,应该站在全局的角度来思考和解决问题,找到各相关方之间的平衡点。

    鸡多不下蛋,人多瞎胡乱。三落实:要保证任务落实。任务必须有,且只能有一个人对其负责。人员落实:确保将每个具体工作责任落实到具体个人。组织落实:人员,流程,技术协调一致并建立相应的激励措施。

    使用RAM明确每个人的责任。

    RAM是责任分配矩阵。 RAM的一个例子是 Raci.分别对应负责,批准,咨询,知悉。需要注意的是每项活动有且只能有一个R。

    2.5发章程:建立项目团队与组织的契约。

    项目章程是项目团队与组织的契约,也可以叫项目任务书。

    项目任务书的主要内容有:时间、项目名称、可交付成果、交付物的完成准则、工作描述、所需资源估计、项目经理、项目经理职权、重要里程碑、项目发起人、审核意见、签名日期等等。项目任务书必须由高级管理层签字。

    2.6开好头:名正言顺的启动项目。

    简单说,项目不是在结束失败,而是在开始是失败。要做到一定基调,二找节奏,三明规则。

    项目启动会要有仪式感,要大张旗鼓,务必避免相关领导没请到。

    用结构化的方法确保项目启动会实效,有一个项目启动会的议程示例,请参看原书80页。

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