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#RIA联合训练营#拆页6-高效能人士的时间和个人管理法则-1组

#RIA联合训练营#拆页6-高效能人士的时间和个人管理法则-1组

作者: 高级促动师王彦杰 | 来源:发表于2017-08-24 23:54 被阅读23次

    修改原因:

    I没有与原文对应

    I没有应用3W1H

    修改前便签:https://www.jianshu.com/p/dfd0f8e4b705

    修改日期2018年9月7日

    拆页六:

    《高效能人士的时间和个人管理法则》83 页

    拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。

    我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。

    以下是一些克服拖延的建议:

    • 设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。

    • 先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感

    • 将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。

    • 设立奖励,刺激你快速完成任务。

    I:拆书家讲解引导

    拖延的一个普遍的原因是任务重而且会让人感觉难或者麻烦。面对没有期限就会一直拖下去的这类事件,可以人为主动的设立一个期限,比如健身,学英语等重要不紧急的事情,例如:我本周末之前一定要去游泳一次。

    为了克服任务让人感觉不愉快导致的拖延,除了将任务本身游戏化之外,可以把困难的任务摆在前面,并及时给自己奖励。事情一旦开始了,对意志力的要求就没那么高了。从中获得的成就感和奖励的反馈有助于继续完成这个任务。

    I:

         「WHAT」  

    片段中表明了拖延是一种很常见的现象,是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。

         「WHY」

    我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一部分处于安逸区的任务我们比较容易完成,另一部分会让我们不愉快的重任我们则会推迟。因此,这样的内在感受控制我们会让效率降低,从而自尊心也降低。

    「HOW」

    治疗方案建议:

    1、设立奖励方案,越早完成任务奖励越大,比如在完成相对难一点的任务后面加一个自我奖励的方式,一杯奶茶、一个糖果、一局游戏等;

    2、按照事情的轻重缓急将任务列入到相应象限内,按照优先级别来进行任务排序,排列过后先把重要的紧急的事情花1小时的时间完成。;

    3、在时间精力充沛时,先做让你不愉快的任务,完成后会更加有成就感。

    「WHERE」

    我们需要区分:哪些是无关紧要的事,哪些事至关重要的事。找到他们并排列出来,按照治疗方案依次“治疗”

         A1

          我本科是法律专业,2000年1月,大一,《法理》考试前2周课程结束进入复习阶段,当时我觉得时间还长,怕背早了,容易忘(通病),于是就没着急复习。考试对我来说是很重要的事情,但是复习法理学让我感到难受,太晦涩难懂了。于是我宁愿去打球、去上网,去做一些我喜欢做的容易完成的事情。拖延到还剩三天的时间,学院通知考试如果挂科每学分50元(《法理》值150元),我开始有点紧张了,不想第一学期就挂科,重要的是不想花这个钱剩2天的时候准备开始突击,熬夜的第一天就开始发烧,感冒。结果考试砸了,打了30分。这是大学期间专业课唯一的一次,印象非常深刻。

    反思,学习这件事儿是重要的事情,而运动、游戏等是舒适区的事情,要想解决这个问题,就需要提前规划,给予自我奖励,分解任务,优先完成。

    A2

    我现在在做互联网运营的工作,其中有一项任务是需要每周内完成三十篇各种主题的内容上传,这对我来说相对于其他工作来说是一个非舒适区域的工作,但确实每日必须完成的工作。每次都会拖到很晚才去完成,因为内容修改实在繁琐。所以治疗方案决定如下执行:

    1、每周的周一到周五23:00之前上传5个主题各一篇文章内容,每天完成奖励自己可以抽一根烟,不完成不抽;

    2、当出现其他事情干扰时,这件事情的优先级别定为当天必须抽出1小时时间完成;

    3、这项工作是日常工作,在没有其他特殊安排时,每天的第一项工作就是完成这个任务。

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