建立有效的沟通

首先感谢Linda给我这个机会跟大家在这里分享我工作中的小案例。再次感谢cruise上周的工作分享，给我带来一个灵感，从而使得我们关务日常工作进一步得到改善。

6/27在下班的班车里看了Cruise 的分享案例后，脑袋突然灵光一闪：平时关务在做一般贸易出口报关文件的时候，需要从财务处获取发票，再手工按发票上的内容做一张合同。其实合同上的所有内容都可以直接从发票上获取，所以只要IT帮忙编程，就可以实现在财务做出发票的同时，合同也自动生成，根本无需关务再花大量的时间去手工录入及校对。

6/28上班，我立即跟主管sindy说出我的想法。主管思考了片刻,立即给予了我一个正面的反馈：Karis ,我觉得刚才你提出让IT帮忙编程，实现开票同时自动生成合同的想法真的很好！这样，你有空的时候去跟Cruise谈谈构思，这对我们以后的日常工作确实减少一部分时间。

6/29早上，我跟Cruise 谈后，立马就进入项目更改。可惜的是，由于我对财务开票宏工具的不了解，目前只实现部分的整改。原来财务开票是分出口国外和出口香港两个不同的宏工具实现的。而早上的整改仅仅只是针对出口香港的。

如果一开始关务，IT及财务一起讨论，了解清楚，或许周一所有的出口合同都能实现自动生成。所以了解项目相关人员进行有效的沟通真的很重要，只有这样才能快速达成共识，实现目标。