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Day-22 数据透视表布局及美化

Day-22 数据透视表布局及美化

作者: 暖心亞 | 来源:发表于2018-12-05 13:37 被阅读9次

    一、金句分享

    你现在不牛,但你可以变得很牛。


    二、学习笔记

    1.创建多维度数据透视表

    (1)检查源数据表

    (2)创建数据透视表

    ①插入―数据透视表

    ②选项―显示―经典数据透视表布局

    ③拖动字段

    (3)合并

    选项―布局和格式―勾选合并且居中(建议不要用合并,用设计―报表布局―重复所有项目标签―实现更好的效果展示)

    (4)降序排序

    方法1:单击金额单元格―单击鼠标右键―排序(降序),问题只能对应销售额进行降序排序,不能对地区进行降序排序

    方法2:单击地区单元格筛选按钮―找到其它排序选项―降序排序(选择金额)―确定―同时实现对地区、销售员进行降序排序

    (5)美化

    ①套用格式:设计―样式模板(自己设置最好)

    ②数字千分位:选中数字区域―单击鼠标右键―数字格式―数值―小数位数设为0,勾选使用千分位分隔符

    ③批量删除(求和项:):复制求和项:―Ctrl+H―将求和项:复制到查找内容,替换为敲入一个空格(按下空格键)―单击全部替换―确定

    ④填充颜色

    汇总行填充颜色:单击汇总单元格上方出现向下黑色箭头,再单击鼠标,即可选中所有汇总行,然后对汇总行填充颜色

    首尾行填充颜色:直接选中填充颜色即可

    ⑤添加边框

    ⑥隐藏行标题上方单元格

    ⑦去掉选项:单击数据透视表任意单元格―分析―点击+、-按钮

    ⑧刷新数据透视表

    固定列宽:单击鼠标右键―数据透视表选项―布局和格式―去掉勾选更新时自动调整列宽

    刷新数据透视表:单击数据透视表任意单元格―单击鼠标右键―刷新。在源数据表发生变化,需要刷新数据透视表才能使数据透视表随着源数据变化而变化。

    2.对日期分组(价格分段分析)

    单击日期或价格单元格―单击鼠标右键―创建组―设置

    3.计算字段(设置公式)

    单击列字段―分析―域、项目和集―计算字段(名称和公式设置)


    三、总结

    学习,需要注重细节,细节决定成败。

    汇总行选择:前面操作上一直是到处盲目乱点才选中所有汇总行,今天知道了单击汇总单元格出现黑色向下箭头单击即可快速实现选中所有汇总行。

    计算字段:以前操作将数量拖动到值区域,金额拖动两次到值区域,设置字段时总是看不到数据出来,以为自己设置没成功。今天终于知道原因了,设置成功了,是自己没有勾选自己设置的字段;还知道为什么数据不自动出来的原因,是因为字段重复的原因;还发现了自己操作上的错误(两次拖动金额字段)。


    四、笔记和手机版思维导图展示

    书写笔记
    手机版思维导图

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