康德说，“什么是高效？高效便是不能浪费任何一段时间。”事实上，养成整理环境的好习惯，正是节约时间，提升执行效率的最简洁而有效的手段。
因此，不论站在管理者的角度还是普通员工的角度，我们都应该充分重视工作环境的影响力，合理利用良好的环境对工作的正向暗示作用，为高效能地完成工作任务、解决问题创造客观条件。
环境为何如此重要？感性的咨询家发现，环境会向人们传递消息，给予人们心理暗示，进而影响人们的行为选择。
在工作中，环境、氛围之所以能够影响人们的效率和成绩，其关键在于，气氛和周围的环境能够通过操纵我们的情绪，改变我们的认知和行动。
感性的咨询家认为，一个良好的工作氛围，能够让人在群体环境中体验到愉悦的心情，可以潜移默化地告诉人们该怎样去做得更好。整洁、干净、有序、严谨的工作环境自然能够让员工希望与之相符合。
那么如何才能优化环境，继而提升工作效率呢？在微信公众号职场小老虎中说到，先从整顿办公桌的环境开始着手。
摆放文书材料方面。在工作任务繁重时，我们通常需要同时处理多件事情，这时候就要对事务按照轻重缓急的程度来安排处理顺序，同时也要把任务轻重缓急的等级反映到我们的办公桌布置上。
文档整顿方面。造成办公桌混乱的最大原因是各种文档。由于工作需要，这些文档被拿出来，久而久之就堆满桌面了。如果不及时整理、整顿，我们很难从桌面找到需要的东西。
1.整理文档。制作一个文件检索表，将所有文档的名称、内容组成等信息罗列出来，使查阅者一目了然。其四步依次为：设立检索标准，编排文档顺序，编写文件索引表、类目与编号。
2.清理文档。我们必须重视文档的整理工作，即将无用的文档尽快处理掉，否则越积越多。文档可以分为立即废弃、定期废弃和永久保存这3个时间档，并以此加以处理。
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