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法务教你三招应对多线任务

法务教你三招应对多线任务

作者: 法务指南 | 来源:发表于2019-07-01 14:39 被阅读0次

    在公司里,你可能时常感叹工作任务总是一拥而至,令你无从下手,当你好不容易厘清顺序,着手工作时,同事口中或紧急或重要的新任务又会接踵而来,打破你原本的计划,让你应接不暇。面对如此循环我们应如何破局?今天法务教你三招应对多线任务~

    一、做好任务清单,先处理重要且紧急的任务

    法务作为公司后端职能部门,既需要为前端业务部门提供支持,又需要从各方面协助降低风险,很多时候虽然我们是要讲究先来后到,但是法务在职场中不能那么死板。如果手上任务太多,首先应该把现有的任务梳理成任务清单,避免出现遗漏任务;其次对任务进行划分,常见的方式是从重要性和紧急性两个维度将任务划分为重要且紧急的任务、重要不紧急的任务、紧急不重要的任务、不紧急不重要的任务,优先级即排序为:

    重要且紧急的任务>紧急不重要的任务>重要不紧急的任务>不紧急不重要的任务(这一部分的任务可以按照先后顺序进行处理)

    二、记录笔记,更新任务进度

    多线任务处理时,最怕记混事情的进展以及对接人,可以将每一项任务通过记录笔记的方式更新任务进度。当然可以对自己提出更进一步的要求,将每一项任务的对接人、背景、进展、问题、解决方案以及最终结果等按照时间进度更新完善,多个任务解决后,也能锻炼自己的逻辑能力和类似问题的处理能力。

    需要注意的是,有些任务会有时限要求,尤其是涉及法院司法程序的事情,可以在记录笔记时同步在手机设立日程提醒,在任务时限截止前一天或前几天再次提醒自己,避免超过相应时限。

    三、不再接新任务,适当分出去

    如果以上方法试过后,发现你还是无法承受过多任务所带来的压力,那么就及时和你的老大沟通吧。要及时的让领导知道你手上的任务数量及自己的压力程度,不要碍于面子觉得不好意思,个人的能力终究是有限的,要及时寻求帮助,不要想着自己加班加很晚一次把这些事情搞定,要知道搞定完这一波,下一波可能马上又来,几次之后可能自己就辛苦的垮掉了。领导一般都是很通情达理的,他可以帮你梳理手上哪些任务优先处理,哪些任务可以适当往后放放,一个人忙不过来可以让其他同事协助处理,所以~(老大看这里,中午加鸡腿哦~)

    其实法务在处理多线任务时,职场新手比较容易犯得一个错误就是把每一个任务都处理的尽善尽美,细致到每个标点每个空格都要再三核对。在特定的时候,保证一定的质量的前提下,尽量多的完成一些事务,对比完美的完成较少任务更符合公司的利益。所以,放下心中的完美主义情节,做一次公司的“主人翁”,更好的应对多线任务吧。

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