【回顾目标】
做一份与突颖而出的报表
【评估结果】
比普能报表更有层次感
更直观的反映数据趋势
能快速读懂信息
【分析过程】
001.用利条件格式设计小于0的数值,并用不同的形式表现出来,更直观的呈现趋势
002.用利条件格式设计不同的表现形式,如仅显示数据条,简单直观反映
003.根据不同的条件自动标上颜色,可以起到提示的作用
004.用函数结合使用,抽奖前三名
005.插入迷你图,可以更直观的作比较
006.在数据透视表中插入迷你图,趋势表现明显
【总结规律】
根据不同的要求设置条件格式,可以让报表呈现出美观,容易读懂,更有画面感。
利用条件格式可以设置不同的条件,起到提醒的作用,且当数据源发生变化时,呈现出来的结果也随时变化,不用每次都重新设置,方便。
利用条件格式来扮靓自己的报表
2018-10-15条件格式扮靓你的报表
一.基础用法
2018-10-15条件格式扮靓你的报表
二.进阶用法
2018-10-15条件格式扮靓你的报表
将数据小于0的加粗,可以用不同的形式输出。这里特别要注意一个新建规则:条件格式--新建规则--格式样式(数据条)颜色(绿色),负值和坐标轴设置(单元格中心点值)。
三.数据条的神奇应用
2018-10-15条件格式扮靓你的报表
数据条里我们可以有两种选择:渐变填充,实心填充。注意点:如果仅要数据条,不要带数据一定要有仅显示数据条前打上钩。
四.图标集的应用
2018-10-15条件格式扮靓你的报表
条件格式-图标集,同样的在仅显示图标前打上钩。根据自己的需要设置分界点。如果要将颜色顺序互换下,战法击反转图标次序。
五.自动填充小计行颜色
2018-10-15条件格式扮靓你的报表
结合前面所学知识,定位空值,按ALT+“=”,小计行先快速求和。
如果我们选 中数据区域-条件格式-突出显示单元格格式-等于“小计”,那么,只有小计(文本格式)标上颜色。
所以,这个果不是我们想要的。
另一种方法:条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格 =A2="小计",再设置格式,填充颜色为红色即可。
六.抽奖前3名
2018-10-15条件格式扮靓你的报表
这里用条件格式-新建规则--使用公式确定要设置格式的单元格- C2<=3,这里我们要列引用。格式颜色设为红色.
用VLOOKUP函数进行查找,按F9刷新即可.
七.高大上的迷你图
2018-10-15条件格式扮靓你的报表
选 中数据区域--插入--迷你图-折线图-选择位图
对高点,低点进行颜色设置.柱状图,盈亏图步骤类似.
八.函数图表
2018-10-15条件格式扮靓你的报表
九.数据透视表
2018-10-15条件格式扮靓你的报表
点到列标签上方,分析,字段项目和集,计算字段:定义名称为趋势图,公式填0即可.
趋势图生成后,选中趋势图对应的区域,插入,折线,范围是1-31日的数据,确定.
总结:简而美,只需要设置格式,就可靓常相随。利用条件格式,让你的报表够资格谈条件。秀出专业,秀出靓丽。
在一份简单整理后的数据中再进一步加工而成.让自己的报表输出即美观,又容易
网友评论