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2018-10-15条件格式扮靓你的报表

2018-10-15条件格式扮靓你的报表

作者: 红_b1d3 | 来源:发表于2018-10-15 06:21 被阅读0次

    【回顾目标】

    做一份与突颖而出的报表 

    【评估结果】

    比普能报表更有层次感

    更直观的反映数据趋势

    能快速读懂信息

    【分析过程】

    001.用利条件格式设计小于0的数值,并用不同的形式表现出来,更直观的呈现趋势

    002.用利条件格式设计不同的表现形式,如仅显示数据条,简单直观反映

    003.根据不同的条件自动标上颜色,可以起到提示的作用

    004.用函数结合使用,抽奖前三名

    005.插入迷你图,可以更直观的作比较

    006.在数据透视表中插入迷你图,趋势表现明显

    【总结规律】

    根据不同的要求设置条件格式,可以让报表呈现出美观,容易读懂,更有画面感。

    利用条件格式可以设置不同的条件,起到提醒的作用,且当数据源发生变化时,呈现出来的结果也随时变化,不用每次都重新设置,方便。

    利用条件格式来扮靓自己的报表

    2018-10-15条件格式扮靓你的报表

    一.基础用法

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    二.进阶用法

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    将数据小于0的加粗,可以用不同的形式输出。这里特别要注意一个新建规则:条件格式--新建规则--格式样式(数据条)颜色(绿色),负值和坐标轴设置(单元格中心点值)

    三.数据条的神奇应用

    2018-10-15条件格式扮靓你的报表

    数据条里我们可以有两种选择:渐变填充,实心填充。注意点:如果仅要数据条,不要带数据一定要有仅显示数据条前打上钩。

    四.图标集的应用

    2018-10-15条件格式扮靓你的报表

    条件格式-图标集,同样的在仅显示图标前打上钩。根据自己的需要设置分界点。如果要将颜色顺序互换下,战法击反转图标次序

    五.自动填充小计行颜色

    2018-10-15条件格式扮靓你的报表

    结合前面所学知识,定位空值,按ALT+“=”,小计行先快速求和。

    如果我们选 中数据区域-条件格式-突出显示单元格格式-等于“小计”,那么,只有小计(文本格式)标上颜色。

    所以,这个果不是我们想要的。

    另一种方法:条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格  =A2="小计",再设置格式,填充颜色为红色即可。

    六.抽奖前3名

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    这里用条件格式-新建规则--使用公式确定要设置格式的单元格- C2<=3,这里我们要列引用。格式颜色设为红色.

    VLOOKUP函数进行查找,按F9刷新即可.

    七.高大上的迷你图

    2018-10-15条件格式扮靓你的报表

    选 中数据区域--插入--迷你图-折线图-选择位图

    高点,低点进行颜色设置.柱状图,盈亏图步骤类似.

    八.函数图表

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    九.数据透视表

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    点到列标签上方,分析,字段项目和集,计算字段:定义名称为趋势图,公式填0即可.

    趋势图生成后,选中趋势图对应的区域,插入,折线,范围是1-31日的数据,确定.

    总结:简而美,只需要设置格式,就可常相随。利用条件格式,让你的报表够资格谈条件。秀出专业,秀出靓丽。

    在一份简单整理后的数据中再进一步加工而成.让自己的报表输出即美观,又容易

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