鱼苗3组A03. 牛人的高效率工作方法原来这么简单!!

作者: 一只青柚子 | 来源:发表于2019-06-13 17:19 被阅读13次
你现在的工作完成率低吗?
明明自己每天加班的去工作,却没有正常下班的同事有效率?
完成事情总是东一锤子,西一棍子?
想要知道牛人是怎样高效率的工作吗?

那么请跟着来一起探讨时间管理来提高效率吧!

制定计划

提升效率的第一步就是制定计划,需要的有表格纸,笔,或者备忘录都可以,以今天为例,把今天所有要做的事情都写出来,大事小事都要写,不要略过,然后进行排序游戏,按照轻重缓急来排序

具体是这样的,在你刚才写的事件里,最重要的标红,没有红笔可以划重点,总之要一眼能看见,然后着急而不重要的,再完成重要而不着急的,最后才是既不重要又不着急的,结尾是可做可不做的。

鱼苗3组A03. 牛人的高效率工作方法原来这么简单!!

把你完成这些任务的时间段写下来,也就是可控制时间,可控制时间就是这段时间你可以不受打扰。

把你的任务填到这个时间段里,我建议留一些空余时间,来预防那些不可控的事件发生。

有些时候,我这边写到一半,客户打电话,我就必须要停下来,去完成突发事件。这就属于不可控事件的发生。

还有别把你的时间排的特别满,除非你有非常高的执行力,否则坚持个几天你就会放弃。

填完表格,我们来进行下一项。

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工作前准备:

我建议你设置一个闹钟,手机计时器或者沙漏都可以,定一个时间点,像是番茄工作钟就是25分钟。

人的注意力在这25分钟之内会很专注,所以可以设置番茄钟,也可以根据你的工作完成度来决定书时间段。

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像是去听网络课,课程时间是45分钟,不可能我们就只学习25分钟,那样不是少学了很多知识,还是根据自己的具体来制定时间。

调整呼吸,工作前几分钟闭眼睛休息一下,关掉手机的消息通知,只留你认为重要的电话通知就好,把手机放置到你看不见的位置。

虽然你可以设置成静音,无干扰,但是为了预防有重要的电话,所以手机只要不在你的视线范围内就好。

因为放在桌子上是在太影响效率了,尤其是手机重症患者,就像我一样,视线必须跟着手机,这样专注的效果太差,我看书时一定会把手机放起来,因为我太清楚我自己了。

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完成任务中

每个定时到了之后,不要再去看那些任务,适当休息,起来活动活动身体,或者在KEEP上下一个健身操

跳一跳,走一走,其实也是为了之后更好的完成任务,也是放松一下紧绷的心情和疲劳的大脑。

并且适当在工作中活动,也是为了身体的健康程度,没必要为了工作把身体弄糟糕了,不是有那句话,身体就是革命的本钱

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结束

当你把所有的任务一项一项都已经打勾了,那么我建议你写个复盘,写清楚你今天发生的每一件事。

这些事情哪些是不必要的,哪些是需要继续改正的,需要调整的,都一一记录下来,然后根据你每天任务的完成度,继续调整,直到最适合你的时候。

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总结:

制定计划:轻重缓急来分配。
准        备:关掉手机并放到视线外、闭目养神、定时。
工  作  中:定时结束后,适量运动一下,缓解疲劳。
结        束:复盘加调整。

以上就是今天分享的内容了,但这只是参考,真正计划,还是要根据你的具体工作内容和可控时间来设置的。

我是西柚,希望你能变得更自律,更高效。

微信:西柚(葡萄)编号312

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