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快捷键——提升效率的必经之路

快捷键——提升效率的必经之路

作者: Zzy_share | 来源:发表于2018-11-15 13:59 被阅读0次

        大家好,我是本期训练营的五队队员周忠莹。

        本次训练营学习大纲:

        一、操作与技巧

        二、函数与公式

        三、数据透视表及图表

        四、动态销售仪表盘

        五、翻盘学习

        昨天第一讲,学习的主要内容是操作与技巧,目的是让我们的工作效率,事半功倍!

        今天进入第二讲,学习的主题是围绕快捷键,目的是通过快捷键的设置和使用,来让我们的效率进一步提升!

        主要内容是快捷键——提升效率的必经之路

        主要有以下九个方面

        一、所有快捷键(共有82个,常用的有32个)

        市面上总共有82个快捷键,我们常用的有32个快捷键。

        主要介绍32个常用的快捷键,见附件彩色部分

        1.以Ctrl开头的快捷键

          2. 以Alt开头的快捷键

        3.以Win开头的快捷键

        4.单独按的快捷键

        二、常用快捷键

        只记住并没有什么大的用处, 我们在平时的工作中生活中经常去使用经常去练习,让快捷键进入我们的潜意识,才能让快捷键的快捷体现价值,实现真正的快捷。

        大家也可以购买Excel快捷键的鼠标垫(如上图所示),也可以将上图打印出来,放在电脑或者工作区域的附近,以提醒自己去使用。

        三、快速访问工具栏(有三个方法)

        方法一

        1.      找到“数据----筛选”,右击“添加到快速访问工具栏”

        2.      按Alt查看快捷键,直接使用快捷键

        方法二

        1.      点击工具栏的倒三角,“自定义快速访问工具栏----其他命令”

        2.      添加

        方法三

        导入 “文件----Excel选项----快速访问工具栏----导入自定义文件”

        四、自定义功能区

      1. “文件----选项----自定义功能区”

        2.勾选“开发工具”或“新建选项卡----导入常用命令”

        五、格式刷的应用

        1.“选定格式区域”,按格式刷

        注意:若连续多次使用,双击“格式刷”实现

        六、剪切板的应用

        1.打开剪贴板,分别选中复制.

        2.在剪贴板中“全部粘贴”

        七、录制宏

        1.找到“开发工具----录制宏”,定义“宏名”,“快捷键”

        2.“Ctrl +G---定位条件----空值”,右击“删除整行”,“停止录制”

        3.可以在开发工具中查看宏

        八、加载插件(推荐以下三个)

        1.      方方格子http://ffcell.net/home/ffcell.aspx

        2.      易用宝http://yyb.excelhome.net/download/

        3.      美化大师http://meihua.docer.com/

        感兴趣可以下载使用

        九、资料区

        1.Excel快捷键速查表(如下图)

        2.常用宏

以上就是第二讲的全部内容,附上42讲中的相关导图一张

快捷键——提升效率的必经之路

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