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24期5组L蓉+第一周第二次作业

24期5组L蓉+第一周第二次作业

作者: 鸢尾熊 | 来源:发表于2020-07-07 22:41 被阅读0次

    【作业】

    请根据上面的【R】与【I】写出你的:

    【A1:描述自己的相关经验】

    【A2:我的应用(目标与行动)】

    A1

    今天学习拆页:总分总的模型思考方式

    第一步:结论先行,表明观点

    第二步:依次阐释支持你观点的要点A、B、C

    第三步:再一次总结你的观点;

    这个模型条理清晰、逻辑严谨、简洁明了。

    日常处理一堆繁杂事务时,常会掉入解释、说明的混乱思维,总想向别人说清楚来龙去脉、再解释一堆客观理由和主观想法,最后才是重点。换个角度,自己是聆听者,可能早就不耐烦了吧。

    有一次,向领导汇报提请召开一个专题会议,强调学会学术交流和通报相关论文组织情况,这项工作由于不直接产生效益和生产力,也不考核,各基层单位并不重视。事前,我罗列了一堆促进高质量发展的重要性、必要性,希望领导能亲自到会并提要求。

    走进领导办公室,我按照理好的顺序:这项工作,近期省局要求是什么、其他单位怎么做、我们组织的学术论文在全省的排位是什么情况……还没有说完,领导打断说:所以,需要我同意的是什么?

    我赶紧说:需要召开一个专题会议,强调一下相关工作。还打算再讲讲这次会议的议程打算、参会人员结构、会议要解决的问题以及经费预算,领导说:近期都在精文简会,能不开的尽量不开,能打捆开会的就合并召开。这个会议如果非常必要,原则上同意,选择以打包会议、视频会议方式召开。

    我感觉还有一堆话没有汇报完,领导摆摆手:好吧,就这样。

    真快。

    其实感觉还有好多内容没有向领导说明,我们的专业论文相对滞后、下一步学术交流怎么组织、准备干到什么程度……

    反思

    采取总分总的模型,效果会完全不同——

    如果我走进去这样说:

    李总,我们需要在近期召开一次会议,需要请您亲自出席并作强调。

    原因一是省局学会工作要求:二是今年以来我们的学会工作在全省排名明显落后;三是相关工作今年还没有做具体安排布置。

    所以,为了让大家明确方向抓落实,需要召开一次会议,形式上采取视频或者现场会议,专题或者打包会议都行,具体方案待领导同意召开会议后我们马上草拟。

    A2 目标与应用

    目标:将总分总的思维模型用于日常工作安排

    应用:

    总:在月初工作安排会议上,提出本月工作重点是文辅政工作、基层建设、创新创造。

    分:具体做好四件事,一是完成**学会现状及发展的调研报告,二是完成会员确认,三是搭建激励机制,四是组织专题活动。

    总:我们要集中精力完成文字工作、组织建设和活动创新。

    对于本月完成情况不理想的,要纳入月度绩效考核逗硬奖惩。

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