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做客服应该保持的心态

做客服应该保持的心态

作者: 查文酒屋 | 来源:发表于2023-02-08 08:19 被阅读0次

    现在已是早上七点四十分,飙升的肾上腺素又迫使我熬了一个漫长的夜。

    正好,趁着精神振奋,难以入眠之际,鄙人分享一下之前做客服得到的一些心态上的经验。

    其实,做客服的本质就是按照企业既定的服务流程完成对客服务,根本目的就是要吸引客户留下好评,提高企业形象,促进产品销量上升。当然,这意味着你必将遭受常人无法想象的委屈与闷气。

    做客服,我们应保持什么样的心态去面对工作难题?以下便是我的个人体会,供各位参考:

    1.“一边进,另一边出”
    听取领导及同事有价值、有建设性的意见,过滤他人有意无意间的PUA和废话,此便为“一边进,另一边出”的大概意思。客服面对话务量、回复率、好评率等各种指标的考核,无论是生理上还是心理上,都遭受巨大的折磨。如果一直被公司领导的压迫和责骂影响,不但自己的精神状态会恶化,就连完成对客沟通也会焦躁难安,担惊受怕。重视对你业务有助益的信息,远比关注领导无意义的批评更为有效。

    2.忍耐与倾听
    对于我们要服务的客户,请相信:90%的问题都可以通过友善的沟通解决。客户拨打客服热线无非就是要反馈问题,希望通过我们这扇客户对企业的窗口寻求合理的问题解决方案。记住这一点后,作为客服我们应当倾听客户反馈的问题,认真记下客户对话时强调的细节,忍耐电话中客户强忍的怨气和怒火。换位思考下:假如你是客户,你更愿意接受友好、高质量、一次到位的服务还是敷衍了事,照搬流程的服务?倾听客户需求,忍受客户的不耐烦是客服必修的一课。

    3.冷静沉着,有条不紊
    工作中,我们难免会遇到一些蛮不讲理,打客服电话只为发泄的垃圾客户。凡是流程正规的公司,处理无明确诉求的来电都不会将其计入客服的KPI;如果客服接到这类电话,请保持冷静、淡定,不要被电话那头的客户带节奏,影响自己情绪。公司的话务系统通常会保留你与客户沟通的录音,若公司领导执意在无素质的客户来电上扣分,请梳理好你与该客户电话沟通的细节(无论是书面还是口头),做好据理力争的准备。

    4.坚守工作底线
    每一份工作都有自己的职业底线,客服自然也不例外。当一些“老客户”希望利用其与公司的关系求你“行个方便”时,请旗帜鲜明地拒绝这样的要求,如有必要请让主管介入。我曾经就职的外企有非常强的合规性要求,遇到这种走捷径的客户,我们作为客服都会果断拒绝,并按流程要求领导介入;领导会根据事情的严肃程度降低该类客户的权限,并向分区DPSS小组发送urgent email通知其限制该客户使用我司服务。不论你的客户多么恳切地请求,只要违背你的职业底线,拒绝并通知领导往往最为保险。

    我相信,看简书的网友中有一部分从事客服工作,并能从这篇文章中获得同样的感触,而这也只是我个人的经验分享。如果你真的对客户服务充满热情,那么在投入这个行业之前,你应该做好充足的心理建设。心态,在服务客户的过程中,绝对是不可忽略的关键。

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