美文网首页
《巧用思维导图升级你的整理能力》课程的思维导图课程笔记

《巧用思维导图升级你的整理能力》课程的思维导图课程笔记

作者: 蓝龙晴 | 来源:发表于2020-08-04 17:59 被阅读0次

    这是课程的第五次作业,我将从五个方面来进行概括总结。

    第一部分:认识整理的能力。整理,指对内容零散、层次不清的已有文字作品或者材料进行条理化、系统化的加工,如古籍的校点、补遗等。整理的能力:整理房间、整理办公桌、整理电脑文件,更多的是一种合理规划、有效利用资源的能力。实际运用中,比如:整理资料,利用网络,建立目录,有效的利用信息;整理电脑,桌面、文件类别和时效性;整理理财思路。

    第二部分:清空大脑。好处有:1.掌握了整理的能力,2.掌握使用时间的管理方法,3.充满干劲,4.日程表排得满满的。我们可以利用番茄钟来提高效率。番茄钟,是指把任务分解成半小时左右,集中精力工作25分钟后休息5分钟,如此视作种一个“番茄”。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。收获4个“番茄”后,能休息15至30分钟。如果想培养自己强烈的时间管理意愿和意识,养成坚定的自我管理行为,想从此克服惰性,就可以利用番茄钟的理论来提升自己充分利用时间的能力。

    第三部分:图视化。图视化的方式有利于整理大脑。思维导图充分利用了我们大脑思考的方式,以图文结合的形式呈现出来,形成一种图视化网状结构的思维工具。在思维导图的绘制中,我们需要听、说、做为一身,同时运用我们的眼睛、大脑和手创造出属于自己的思维导图作品,大大提高了我们的学习全场质量。思维导图阅读过程中,需要保持高度的专注,带着寻宝的眼光去文章中找到你要的宝藏。这个过程中我们的大脑打开了联想和想象的大门,帮助你更好的记住阅读的内容,用图像的方式进行理解和记忆。

    第四部分:日程安排。日程安排很重要。比如制定阅读计划时,我们要注意:1.这本书你花多长时间阅读完。2.阅读完的标准是什么?3.严格地执行。同时我们要遵循smart原则,即:目标清晰、可量化、可实现、具有相关性、实效性。

    第五部分:养成5S整理的习惯。“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。

    1S-整理。定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。一个概略的判定原则,是将未来30天内,用不着的任何东西都可移出现场。目的:将"空间"腾出来活用。

    2S-整顿。定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示,既实现”三定“:定名、定量、定位。目的:不浪费"时间"找东西。

    3S-清扫。定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除"脏污",保持职场干干净净、明明亮亮。

    4S-清洁。定义:将上面3S的做法,制度化、规范化。目的:要维持其成果。

    5S-素养。定义:培养文明礼貌的习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。目的:提升人的品质,成为对任何工作都有讲究,和认真的人。

    相关文章

      网友评论

          本文标题:《巧用思维导图升级你的整理能力》课程的思维导图课程笔记

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/bdnwrktx.html