你在职场中是否有过这样的经历?每天面对一堆需要处理的工作任务,本来就毫无头绪,比较混乱,做的过程中还会不断的加进新的任务来,感觉自己就像救火队员一样,哪里需要就去哪去。
每天都是忙忙碌碌的,感觉做了很多事,结果真正全部完成的却没有多少。
这是职场中经常见的,看着是工作很积极,效率却是最差的。想要改变这种情况,可以按以下四个时间管理法则来进行。
列出任务
第一个就是把你所有要完成的工作任务列出来。
面对工作,为什么会毫无头绪?就是因为大脑想的太多了,总觉得自己有很多事情要去处理,所有事情还都是比较重要,所以做不了决定该先去做哪件。
因为做不了决定,所以只能是随便拿起一件就做,结果是正在做的没人催,没有做的却老有人催,只能是停下来,去做催得紧的。
所以,要提高效率,必须是先去执行优先级比较高的,也就是别人会催的,优先保证这些完成,其它的,优先级比较底的,不算当天没有完成,也是可以的。
只有当你真真切切的把任务都写下来,列出来,才能更加清晰的知道自己具体都有哪些事要做。都列到一起,直观的比较,才能更好区分优先级。
知道了自己有哪些事要做,也明确了优先级,这样才能更好的安排时间。
学会拒绝
第二个法则就是要学会拒绝。
时间管理中,最害怕的就是打乱自己的计划,本来这段时间是计划完成这件事的,可同事或者领导又让你去做别的事。
做吧,是会影响自己的计划,不做吧,又不知道怎么拒绝,大多数人只能是去做了。计划打乱了,效率也就变差了。所以,我们要学会拒绝。
面对同事,好的拒绝方法就是把你刚才列的任务列表拿出来给他看看,让他知道你当前正在做什么,后面还有哪些事情要去做,确实是没有时间去帮他的忙了。
面对领导,说明一下你对这些任务优先级的安排,让他来决定一下新的任务是否是优先的。如果是,那那就看看哪些事是可以往后放的,根据他的决定你再来重新安排时间。
学会拒绝,减少被打扰,也是提高效率最好办法。
减少切换
第三个是要减少一些切换频率。
为什么会碌碌无为?就是因为不断的在各种事情之间来回切换。这件事还没有,就又去做另外一件事。做完了,回过头来再继续刚才的,又需要花一段时间来想刚才做到哪儿了,接下来是要做什么,这个就挺浪费时间的。
要减少切换频率,一是要学会了拒绝,减少新增,另外也要提高一下注意力,让自己专注于当前任务上,不要因为一些手机信息,邮箱信息等来引起中断。
注意力的集中,减少切换频率,可以保持高效状态。
高效时间
第四个法则是把最重要的事放到最高效的时间里完成。
人每天不可能一直都保持高效状态的,所以来看一看你一天中哪个时间段是最高效的。这个时间段里不管是注意力,还是精神状态都是最好的。
有人是刚上班的时间段,因为睡了一晚精神好;有人是快下班的时间段,因为这个时间没有人来打扰了,你的是哪个时间段?
找到你最高效的时间段,然后把优先级最高的安排到这个时间里来执行,这样能够保证它的完成,同时也不影响其它的工作。
合理分配时间,也能够提高你的效率。
以上就是在工作中最有效的四个时间管理法则,你对此有何看法,欢迎留言。
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