【主题】“BIC”反馈法
[片段来源]:《可复制的领导力》
【R:原文片段】
给予反馈是日常工作和生活中进行辅导的非常重要的内容。今天我向各位介绍一个给予负面反馈的标准化工具BIC。
BIC是英文“Behavior Impact Consequence”的缩写,意指事实影响后果。这一工具在IBM等跨国企业中被普遍使用,是管理者向员工给予反馈的标准模式。通俗而言,就是将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果一次性说给员工听、中间不停顿。我以某员工迟到为例,让大家对这个概念有更加清晰的了解。
事件:小王连续多次开会迟到,作为管理者,为这件事找到员工谈话。谈话内容可以分为以下三部分。
第一部分:B(事实)
事实是指那些已经发生的行为,比如这周内小王每次会议迟到的时长、出席会议的人员名单等。事实真实存在,很容易被验证,因此在管理者说出事实时,人们一般不会产生抵触情绪。
因为小王的迟到次数较多,许多管理者开篇第一句话往往是:“小王你经常迟到。”注意,这句话不是“事实”,只是管理者根据事实总结出来的观点,不能用于给予反馈,否则会引起小王的抵触情绪。在事实部分里,管理者需要区分事实和观点,只讲事实,不提观点。
第二部分:I(影响)
影响是指已发生的事对周围的人和事产生的作用。比如,小王在会议开始后进入会场,会议主持人和其他与会人员的思路会被打断,这是对他人的影响。小王在迟到之后也会错过会议的很多内容,这是对其自身的影响。
第三部分:C(后果)
后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。如果与会者的思路总是被打断,管理者和其他同事对小王的印象会变差:开会总是迟到,不尊重他人,可能会在工作中落后,等等。这些后果事关小王的切身利益,理应引起小王的重视。
管理者在给予员工反馈时将BIC一鼓气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。日常管理中,一些管理者在谈话中习惯说一句话就问员工:“是不是这样?”这就给了员工反驳的时机和理由。此时询问,暗示意味和针对性较强,容易激化矛盾。
相比之下,一鼓作气将BIC都说出来,员工就会明白,管理者并不是在针对他个人,而是想要对工作负责。在工作优先的前提下,员工更愿意心平气和地与管理者讨论问题。
【拆解】
I便签
What:这个片段介绍了一个如何做负面反馈(也就是批评)的标准化工具BIC。
Why:在生活中不只是有积极反馈,负面反馈也是要有的,但是我们大多数人的负面反馈都是评价,不是客观事实,同时没有人喜欢被批评,所以当我们做负面反馈时就会激起对方的负面情绪,会反驳或者争论辩护,最后可能没有结果,也达不到我们希望对方改善的目标。
如果我们BIC的标准模式,通过一口气讲完事实、事实产生的影响以及可能造成的后果,不带任何的评价,对方不会反驳,也会意识到在家的问题,有可能还会感受到你在为他着想,最终反思自己做出改善。
How:
讲事实(B):第一步,讲出我们观察到的事实,不要评论。
例如:彩玲,你今天早晨在办公室发脾气了,这是这个月第四次你在办公室发脾气(事实)。
彩玲,你最近总是在办公室发脾气(评论)。
说影响(I):第二步,说出发生的事实短对周围人和事的影响,这种影响时短期的,局部的。警醒对方之后注意。
例如:办公室是个公共场合,你在这种场合发脾气,声音也很多,首先会吓到周围的同事,也会影响别人的工作,更会影响你在大家心目中的形象。
指后果(C):第三步,指出在上述影响的基础上,如果长期持续可能会产生的负面后果。这部分一定要注意,不能只谈对公司或者他人的深远影响,而要尽量和谈话对方本人的长期发展挂钩。让对方清楚失误关系大自身核心利益,引起对方真正的重视。
例如:如果你长期在办公室发脾气,和供应商吵架,这个肯定会传到高层的耳朵了,我们采购部门是公司的窗口部门,代表公司的形象 ,你长期以一个暴怒的形象对供应商,公司高层可能会觉得你不太适合这个岗位,会考虑让你去别的地方找位置了。
!!!敲重点了
1、在所反面反馈时要讲BIC一鼓作气说完,可以让对方比较客观的感受到自己行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。
2、不要问“是不是这样?“的问题,这样会给对方反驳的机会和理由,可能会激活矛盾。
Where: 适合场合:工作中上级对下级,父母对孩子。
不适合场合:平级同事之间,朋友之间,更不适合下级对上级(估计要走人的)
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A1便签
故事:儿子前天晚上因为在学校看了“恐怖”电影,晚上害怕不能安心入睡,折腾了大半夜,第二天早晨起床困难,等出门的时候,老公上班已经确定要迟到了。老公就开始骂儿子“你每天晚上都不睡觉,早晨不起床,为了等你,我也天天上班迟到,以后你就自己去上学,走丢算了”。父子俩一个气呼呼的去上班,一个气呼呼的去上学,影响一天的心情。
反思:
讲事实(B):没有,爸爸上来就是评价和指责。爸爸应该说“你昨天晚上2点多睡觉的,今天早晨是7点10分才起床,现在已经7点半了”。
说影响(I):没有,爸爸是在抱怨。爸爸应该说“现在你上学已经迟到了10分钟,把你送到我上班肯定迟到了,这样到公司领导肯定会批评我,你也会被老师批评”。
指后果(C):没有,爸爸是在威胁孩子“以后不送了,走丢算了”。爸爸应该说“你长期晚睡,会影响你的身体发育,又可能会长不高,大脑也可能变得不灵活。长期迟到老师会认为你是一个不遵守时间的孩子。爸爸经常迟到,老板也会认为我工作态度不认真,可能会让我走人“。 如果按这个不走说,孩子肯定会心平气和的接受,还会想以后怎么早上不迟到。
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A2便签
目标:本周末(6.25),用BIC工具和孩子谈一下上课画画的问题。
行动:
第一步,和老师再次确认之前反馈的情况,和最近的情况。
第二步,讲事实(B),宝贝,妈妈知道你很喜欢画画。周二朱老师给我电话,周四余老师给我打电话,都说你在他们的数学和语文课堂上画画。
第三步,说影响(I),你这样自己感觉在安静的画画,没有打扰其他同学,就影响课堂。但是你低头画画,老师就会不断的提醒你注意力集中在课堂上,就会影响她的教学进度。今天停下来提醒你,也会打断她们的思路。
第四步,指后果(C):如果你长期在非美术课的课堂上画画,就会让老师认为你不尊重她,认为你是个没有礼貌的孩子,后面评选国学少年和文明礼貌之星的时候可能就没有你了。长期的教学进度延期,教务处就会觉得你们班不行,可能会把你们班的孩子重新分班,这样你和你的好朋友就有可能不会在一个班了,这样你有会觉得孤独失落。第五步,陪孩子一起解决。“那你想不想改变呢?还是和我们以前一样,每个事情至少有3种解决方案,你想想,我们再一起讨论最优方案。”
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