我们来看案例:
我(小陈)是做售后主管的,被调岗做质量部副经理。总经理让我写工作计划:我的岗位要学习和做些什么?如何处理客户投诉?短期改进方案是什么?我一点概念都没有,求助!
从案例的描述来看,总经理应该是对客户投诉这一块不满意,想加速改进工作。
为什么不调其他人而把小陈调过来呢?
我们看看小陈目前的岗位--售后主管。售后主管在处理客户投诉这一块的优势在哪里?
通常,售后主管的岗位职责里有:
分类、存档客户反映的产品问题。
提供出厂产品质量反馈数据、产品质量信息,为解决问题提供建议。
处理实际的客户投诉,最大限度地降低客户的不满。
依我来看,总经理看重的是小陈这些方面:
熟悉前端客户投诉的问题。
有丰富的客户关系维护经验。
我觉得,小陈重点要做的是推动客户投诉问题的改善。也即,推动内部改善。
那么,小陈的工作计划怎么写呢?我建议的思路如下:
1.收集、整理近几年的客户投诉数据,找出改善的重点项目。
可以用层别法结合80/20法则。
层别法:
将数据按照某些共同的特征加以分类、统计的一种分析方法。一般常用的区分方式是以4M1E来加以区分。当然,也可采用任何认为有意义的区分方式。
80/20法则:
大部份的产出、结果、或酬劳,常是出自一小部份的投入、原因、或努力。
你所完成的工作里80%的成果,来自于你所花的20%时间。换句话说,我们五分之四的努力,也就是大部份的努力,是与成果无关!
所以在原因与结果、投入与产出、以及努力与报酬之间,本来就是不平衡。
2.熟悉产品的生产全过程,识别出关键过程、特殊过程。做到心中有底!找出问题的发生原因及流出原因。
短期内可以做的是:在流出原因上做文章,让“问题产品”在交付给客户前发现。对于问题的根本发生原因,可能没那么容易分析出来,没那么容易解决,可以先放一放,日后以改善专案的形式处理。
3.小陈被调岗做质量部副经理,是个管理岗,那就要计划组建团队了。
根据案例描述,小陈应该是客户质量经理。而他的小团队里的客户质量工程师(CQE)的岗位职责的策划工作及人员的招聘工作就要开始做了。
CQE--Customer quality engineer
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