2019年我的手帐体系

作者: 言拾伍Yolanda | 来源:发表于2018-11-07 15:31 被阅读25次

    自从2017年看了《奇特的一生》后,对于其中的时间管理工具感兴趣之后,我就开始了自己的手帐之路。正好趁着参加永澄老师的目标管理活动以及九月麦地的手帐和学习力的社群,梳理一下自己的2019年的手帐体系。

    一、我的手帐迭代史

    从2017年开始写手帐,第一本手帐本是一本横线本,一支笔。当时的手帐主要是记录自己的时间开销,不让自己的时间虚度。

    到后来的趁早效率手册,开始规划自己的生活,用生命之花的八个方面做每个月的计划,希望自己更好的生活,成长为想要的自己,并且初步接触胶带等工具。

    再到后来的自制手帐本,用方格本做手帐本,模仿手帐大神babeLLF和赤道边的兔纸去做手帐,逐步了解到自己的手账特性,就是纯黑白手帐才是适合自己的。

    再到参加了九月麦地的手帐效率课程的学习,我了解到自己其实想要做的是效率手帐,是为了让自己能够完成年目标的去做手帐,而不是做美学的手帐。

    二、梳理做手帐的目的

    通过自己手帐的迭代的历史,逐步梳理出做手帐的目的。正如麦子在课程中提到的人生效率体系。用一些工具搭建自己的效率体系,让自己达成目标,过上自己想要的生活。

    梳理手帐目的可以问自己以下几个问题:

    1、我为什么要做手帐?我想要通过手帐达到什么结果?

    2、除了手帐我还能用别的工具吗?只有手帐可以帮我达成我想要的结果吗?

    3、我每天预计要用多少时间做手帐呢?我有多少资金预算呢?

    自问自答一下,我要通过做手帐来达成自己的年目标,手帐是最简单最方便的工具,我每天大概花15min左右的时间做日常手帐。

    三、我的2019手帐体系

    根据自己做手帐的目的,目前要做的是以下几个方面的手帐。

    1、工作手帐

    目的:通过工作手帐,达成自己的业绩目标,让自己成为一个优秀的业务员,并且通过本职工作来锻炼自己的沟通力和写作能力。

    工具:纸质手帐本和印象笔记

    具体操作:

    工作PDCA:九口山新LD工作手帐本7D24H(B5),按照工作的主要模块去书写,主要是年月日计划。TO DO栏 写每天要做的琐碎事情;六个子模块分别是平台操作,客户跟进,客户开发,社交平台操作,当日复盘,学习(关键词索引为主)。使用九口山的新LD工作手帐本最大的好处是简单方便,能够专注于工作内容,而不是其他。分类模块能够让自己专注于工作重点项目。

    产品学习:身为业务,产品也是非常重要的。产品学习主要是建立索引的普通横线本,用来每日学习的。

    行业知识学习:在外贸行业里面,一天不学习,不去实践,你所掌握的方法就会无效了,所以每天学习行业知识,练习销售技能也是一项常规任务。行业知识也和产品学习一样采用常规的普通横线本。

    2、生活手帐

    目的:做生活手帐的目的是为了可视化自己的成长轨迹,让自己有编年史可以去回顾,而不是做了一些事情,无法总结经验,无法迅速成长。

    工具:九口山新LD工作手帐+趁早效率手册薄本+锦一方格本+便签

    具体操作:

    日计划——九口山新LD工作手帐B6:九口山主要是年目标页,索引页,月计划页,日计划页四个简单的页面。

    针对个人成长的手帐,我采取的书写方式是:年目标页书写自己2019年的目标,月历当然是写每月重点事件。日计划页按照每月的生命之花,周计划进度表(分解具体的生命之花项目),周目标页(采取永澄老师的周计划模板书写),日计划页主要是填写以下的模块:左侧为每日的时间记录;右侧六个模块分别为三件事;身体&减脂;写作&阅读;英语;学习;TO DO。

    月计划 九口山新LD工作系列手帐

    日复盘——趁早效率手册薄本

    提升效率最简单的方法就是通过PDCA的循环来找到问题点所在,所以每日计划和复盘二者缺一不可。因为九口山的页面限制,所以我选择了趁早效率手册的薄本作为每日的复盘。趁早效率手册页面日计划主要书写内容是:每天值得纪念的三件事,让自己余生可回首;每天的小成就,一件一件小事的达成增加自己的自信度,提升生活成就感;小确幸,生活不只有效率,微小的幸福也是值得记录的;小情绪,不开心了,开心了,都要记录一下,因为我是一个有情绪并且想要建立良好情绪循环的人。

    日灵感——便签和石墨文档,微信记录

    每天都会有灵光一闪的瞬间,记录下他们,作为写作素材或者学习的工具都是可以的,关键在于要记录,才能回顾,才能实践。

    碎片化学习——锦一或者普通的本子

    每天刷朋友圈和公众号,都不要浪费了,有感触的地方赶紧写下来,以备后期不时之需。

    3、情感手帐

    目的:人生不只有工作和生活,还有和队友的相处,所以要建立情感手帐,等以后老了的时候,还能给自己的后代讲述曾经的青春。

    工具:普通活页本

    具体操作:

    (1)记录100件小事,或者和队友的发展大事件,观影记录,阅读记录,探店记录,只要和队友一起做过的,值得回忆的小事情都可以写上去。

    (2)设立新的手帐本,记录小窝的装修,结婚大事等等。

    4、阅读手帐

    目的:生命不止,阅读不息。阅读是一生要做的事情。

    工具:普通横线本,印象笔记,豆瓣读书

    具体操作:

    记录阅读笔记,截取读书笔记在印象笔记中,作为写作素材;写书评在豆瓣读书中,用于写作和平台发展。

    四、期待

    写了那么多的设想,唯一的期待就是2019年希望通过这些手帐工具,让自己真正成为一个目标达人,可以给小白们分享自己的目标手帐经验。

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