不畏艰辛,勇往直前

作者: 北极星的天空 | 来源:发表于2019-04-18 15:49 被阅读0次

经过长达1年零三个月的时间(从17年10月17日到19年1月17日),PLM项目终于迎来了“系统测试”阶段。

在系统测试阶段之前的四大阶段,每一个阶段都走的很艰辛,尤其是18年3月份到9月份的“系统详细设计”阶段,为了赶在计划完成时间内确定详细设计方案,研发各部门高层还需每天在百忙之中抽出宝贵的一小时时间,召开紧急会议,在整整近三个月的时间,每天下午五点到六点的固定会议中,共同梳理了研发各类表单,完善了各类流程,改进了平时工作过程中遇到的弊端,大家对PLM系统充满信心,都希望能够借助这个平台,将研发项目管理推到一个全新的高度。

今年2月19日,PLM项目“系统测试”正式拉开帷幕,考虑到全新系统的各种不确定因素,我们并没有一下子全面铺开,而是将测试阶段初步分成三个小阶段:

第一阶段,各研发调派主力进行为期一周的测试;

第二阶段,各类问题点解决后,让主力再次验证问题点;

第三阶段,影响流程的重要功能性问题点全部解决后,全面铺开。

按照上面的计划,在总策划钱总的号召下,各部门主力很快到按照上面的计划,各部门主力很快到位,同时,为保证测试数据的有效性和反馈的及时性,我们采取集中测试的方法,这样的测试方式,意味需要重新准备一个全新的PLM测试战场,于是,我们将需求告知员工发展中心负责人,在她的积极配合下,新的战场很快就确定下来,紧接着就是信息中心和电工房专人负责安装电路和网线,半天时间,万事具备,就等着第二天的测试了。

第二天,当所有人员全部到齐,培训和测试迅速展开,可是,并没有达到我们预期的效果,短短两天时间,基本的功能性问题点就达到了100多条,直接导致测试无法顺利进行,被迫中断。其实,对于测试不顺利这件事情,大家心里是做好了准备的,但是没想到的是,居然不顺利到被迫中断测试,大家普遍反应,泽疆公司培训内容中的操作方法是一回事,但是,真正操作起来,却变成了另外一回事,这让大家不免有些失望,为了不影响这些主力测试人员的本职工作,郝工当机立断,让大家先回各部门开展日常工作,出现的问题点马上由泽疆公司增派人员加班解决,问题不解决,不允许安排第二次测试。

第一次测试的失败,引起了我们的思考:不能按照原计划进行测试,否则,无法在规定的时间内完成任务,必须调整方案。于是,我们将第二次的测试任务集中在了三个人身上:其中以技术服务中心郝小华为主力,标准化经理盛曹丽为辅,钱总那边调派了项目六部总监刘志平参与测试。

又经过了漫长的半个多月的等待,100多个问题点逐一得到了改进,第二次测试正式开始,此次的重点,围绕两个点展开:第一:上一次测试问题点的验证;第二,上一次未进行下去的研发流程进行深入测试。用泽疆公司研发人员的话来讲,三名女将的存在,无疑给了他们带来了巨大的压力,因为我们三个人的做事风格就是:专注细节。这次为期一个月的测试,直接查出各项问题点共400条,而400多条问题点的背后,花费的时间却是预估测试天数的整整多十倍,那段时间,对于整个测试小组人员来说,是黑色的,加班成了日常,泽疆公司研发人员熬夜也成了日常,加班是为了总结每天的问题点反馈给泽疆研发人员,而熬夜是泽疆研发人员为了解决每天收集到的问题点。尽管这样,在FMEA的构建、不合格项的汇总及creo的运行方面,仍存在问题。

原计划预计上线时间3月25日,直到4月1日,我们所有反馈的问题点,泽疆公司还没能全部解决,面对PLM群里大家的呼声,面对层出不穷的问题,我们又将测试计划进行调整:小范围测试不能停,研发各部门继续派主力集中测试。

第三次测试又这样全面展开了,此次分工是明确的,为了更快速地解决问题,我们将四百多条问题点进行了分类统计,主要有为了更快速地解决问题,我们将四百多条问题点进行了分类统计,主要有以下几个大类:通用功能、分厂管理、项目管理、执行任务、BOM管理、零部件明细表、FMEA管理、文档管理、流程管理、变更管理、CREO集成共十一个模块,每一个模块,都指定专人负责。这次的测试一直延续到现在,已经进行入到了收尾阶段,由于第二次小范围测试决议的正确性,到第三次测试的时候,增加的问题点明显少了很多,两周的测试,累积问题点共435条,比上一次测试仅仅增加了35条,解决的问题点335条,影响流程正常运行的功能性问题点已经全部解决了,也就意味着此次结束之后,就等着系统上线了。

PLM的成功上线,将意味着:

通过协同设计平台,加快产品研发速度;

通过结构化FMEA管理,有效积累研发经验,降低产品设计、制造的缺陷率,减少反复设计制造;

通过产品数据的有效管控,提高数据的安全性、一致性和信息的共享;

通过建立签审和研发电子流程管理体系,规范、优化签审和研发业务管理流程,提高流程执行效率。

有人说:看你们,这班上的,连自己办公室回不了了!

也有人说:做系统真的很累,有些公司,上了好几年都上不去;

还有人说,这有什么难的?真想不通,居然要浪费那么多时间……

其实,谁说都不要紧,最关键的是看你自己怎么想,认为正确的,就坚持下去,不畏艰辛,勇往直前……

文末:PLM项目组全体成员呼吁:在PLM系统上线之前,希望各部门领导层积极配合,共同支持PLM系统的上线工作!

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