世界著名管理大师彼得.杜拉克说:时间是最宝贵的资源,若不善加管理,一切失之于惘然。时间管理的本质是什么?李笑来说“把时间当作朋友”,改变心智不是管理时间,而是与时间做朋友。成甲说真正的时间管理是认知管理。
在合适的时间做合适的事情,在有效的时间内和未来的时间内产生更大的价值。管理时间的本质是管理事件,管理事件的核心是管理自己。
深以为然。我也认为时间管理的目的不在于节约时间,而在于实现每个人心中的目标/愿景/梦想。与其管理时间,不如管理自己。
2、以目标为导向
时间管理也好,心智管理也好,认知管理也好,自我管理也好,都绕不开自己的目标/愿景/梦想。八大关注给我留下了深刻的印象,平衡生活才是最好的时间管理。
八大关注生命之花又叫做平衡轮,是一个生涯教练工具。他将人生的目标/愿景/梦想分为目标型(向外发展)和关系型(向内发展);细分为四个象限,八个方面。你看用圆形来表示就会更清晰一些。只有各方面平衡发展,轮子才会稳步向前。
生命之花这个工具就是帮你:
1.看到生活的全貌,
2.发现自己真正想做的事情,
3.开始排入日程,
4.让他们互相平衡、支持、启发,全部都能实现。
有的人生命之花上半边很好,下半边不行,就容易头重脚轻,迟早会失衡。而脚重头轻的人,则容易长故步自封,过于保守和安逸。
用生命平衡轮来从8个维度思考设定目标,这个工具的好处是:
1、从各个维度,立体化结构化思考,让我们看到生活的全貌;
2、平衡比较,发现自己真正想做的事情;
3、让各个维度的目标互相平衡、支持、启发,实现。
get 到这么牛轰轰的技能一定要运用到。
一、用生命平衡轮来设定自己的年度目标
怎么来画自己的生命平衡轮呢?
Step 1:画一个圆。
在一张白纸上,先画上一个圈,然后是一个交叉的X Y轴,再加两条斜线。将圆圈划分成8个等分。
Step 2:搞清楚八个维度。
顺时针方向填写八个关注,你可以用文字也可以使用视觉呈现的方法。图画比文字更有驱动力。
1、职业发展——你的职业发展方面。建立自己的专业深度,将职业发展方向发展为擅长并喜欢的事情,用创新的四维做职业发展,并且专注于发展。
2、财务状况——你的财务方面,可以从学会理财,增加被动收入等方面着手。
3、个人健康——身体、心理健康方面。早睡早起,均衡饮食,坚持运动,适当发泄,乐观进取。
4、娱乐休闲——每个人休闲娱乐的方式不一样。按照自己喜欢的来即可。
5、家庭——让家人成为有血缘关系的朋友。多点陪伴,多点关心。
6、朋友和重要他人——让朋友成为没有血缘关系的家人。有效社交。任何关系都需要维护。
7、个人成长/自我提升——知识、能力、眼界、心灵的成长,都是个人成长。系统化的学习形成自己的知识体系。
8、自我实现/实现梦想——也许与工作无关,实现你价值的事!比如对我来说主要是彩虹结儿童友好社区的公益事业。
Step 3:开始填写目标
8个维度设定好之后,我们就可以开始填写了。
每个维度的填写,一开始不要多,写三件最重要的、最怦然心动的、最想要的。我认为不要为自己一次性设定太多的目标,专注去实现才是最重要的。古典老师建议等到一两次熟练练了这种方法,可以尝试填写更多,但是永远不要超过5项!觉得特别特别重要的,可以颜色标注提醒自己。不一定一开始就要全部写上去,保证写上去的是自己非常想要达到的。写上去是不可以轻易改变的,所以没想清楚不要动笔。
正所谓目标写在墙壁上。为什么要比喻目标写在墙壁上呢?
1、时刻提醒自己目标是什么?
2、写上去就不能随意更改了。要千方百计,全力以赴,为实现目标找方法。
三三得年度生命平衡轮
Step 4:制定计划
定好目标就万事大吉了吗?
错!关键是为目标找方法,执行下去,收到效果。计划就是从目标到方法的桥梁。
摘自《迈向幸福的时间管理》
拟定行动计划方案:
1、判别影响目标实现的主要问题(可以用鱼骨图分析法);
2、制定优先顺序;
3、拟定行动方案。
那么具体到每个维度的每个目标,在我看来目标的设置是为了完成。
我们该怎么设置呢?以下几个TIPS可以参考。
一、4D原则,确定优先级
首先弄明白,紧急≠重要。重要不重要可以从自身的价值观,目标,上层的要求几个方面权衡。
4D原则分别代表:
1、Do It Now 马上做/立刻做:必须做的,不做会产生不良后果的。危机的,有期限的任务项目。
2、Do It Later 稍后做/规划做:需要做的,为将来或今后准备工作的,防范未然,改进产能,建立关系,真正的创新。如果不规划做,也会慢慢变成第一种。
3、Delegate 授权做:学会授权,可以不做,但是又不得不做的那些与目标关系不太大的能委派出去的事尽量派给他人干。
4、 Don’t Do It 放弃做/不做:可以完全不做的,与目标无关、打酱油的,逃避性的活动。
上面图片中给出了高效能人事各类事件所占时间比例。4D原则,确定优先级可以优化后期计划的设置,以及各种突发状况的处理原则。是纲领性、系统性的工具。
二、利用SMART原理优化目标
S:Specific 具体的。即将成目标拆分为具体小目标、途径、方法。(可以利用树杈法、剥洋葱法层层剖析)
M:Measurable 可测量的。即目标实施与否,完成情况是可以通过数据或其他方法加以衡量的,越具体越好。
A:Attainable 可实现的。目标设定的范围是在你力所能及之内。
R:Relevant 相关联的。其实这应该是和,即小目标的Specific拆分的时候,设定是否和最根本的目标想法相一致。
T:Time bound 时间限制。必须有明确的deadline。
目标smart原则,目的便是将目标细化,衡量,使其可执行,可监测,便于后期计划顺利完成。
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