从扭动番茄钟开始你的高效人生
每个人的一天中，什么最公平：
是时间！
利用好这24个小时，再穷再丑也可以追到自己的顶点。所以，高效利用时间的方法成为目前的主流方法论之一。
那么，从题目应该可以看出，今天介绍的这个方法就是番茄工作法，一个小小的番茄钟就可以让你实现高效办公、有序生活。
在开始介绍这种方法之前，请你和我念一句话：“一次只做一件事，一次只做一件事，一次只做一件事！”重要的事情念一辈子都不为过。
只有先将这句话植入大脑，我们就可以正式开始了解这个所谓的番茄工作法了。
哪些人适合这个方法？
如果你有这些问题，请果断开启你的番茄工作旅程：
·每天忙到天黑，仔细一想，什么也没干；
·今天在做一个非常重要的工作时，突然想起来这个月的房贷今天最后一天还没还，赶快拿起手机还款，再看看手机通知，南海事件又有什么动态了，点开看看，不知不觉，快到下班时间了，才想起来那个非常重要的工作才做了二分之一。
·每天都在忙重要的工作，可是效率并不高，自己还很累，每天都在巨大的压力下打开电脑开始一天的工作，我的天哪，这项工作什么时候才能完成？
·今天这个事情很重要，可是，我这会就是很困很困，睡起来再说吧……一睁眼，一天已经过去了。
……
上述这些情况你有没有过？事后超级懊恼，却不知道怎么办？
任何想利用时间却没有效果的同学们，你一定要试试番茄工作法，哪怕坚持两周后，发现这个方法不适合你，你也同样可以找到适合自己的时间管理方法。
准备工作
只需要一个厨房定时器（或者软件APP，我自己用的番茄钟，就很好用，操作简单，没有定时器滴滴答答的声音干扰），一支笔，三张纸即可，就这么简单。
具体方法详解
三张表格的用法：
1.“今日待办”表格：填写今天日期、你的名字、列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。
从扭动番茄钟开始你的高效人生
2.“活动清单”表格：填写你的名字，列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天，增加新的活动，划掉已完成的。
从扭动番茄钟开始你的高效人生
3.“记录”表格：记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪记录。
从扭动番茄钟开始你的高效人生
上述用法看懂了但还是不会用的同学举手，嗯，还有下面的讲解，这才是最重要的。
重要的注意事项
如果一个人生活在无人干扰的环境中，上面的用法执行起来要简单的多，但恰恰是因为我们周围的干扰素太多，以至于自己的计划被残忍打破，所以我们才不断地寻求合适的时间管理方法规避这些问题，而番茄工作法把这些都考虑在内，我将这些问题和策略罗列在下面：
1.拿出一张纸，在纸面的顶端写下标题“活动清单”，想想你在家要完成的活动，把它们全记下来，无论是否重要，不必考虑重要程度和优先级，也不必写出具体做法，只写活动完成后的状态。比如：客厅整洁、买烹饪书。也可以标上最后期限。
2.在作者的例子中，每天早晨先纵览整个积压工作清单，选出最重要的一项活动，在一小段时间内与它共舞，之后再重新评估它是否仍然是最重要的。我在心目中将“必须得做完”换成“从哪里开始”，将“这个项目很大很重要”换成“我可以走出一小步”。
3.在一天的开始，从“活动清单”表格中选出一些最重要的活动，填到“今日待办”表格中，然后选择最重要的工作，扭启番茄钟到25分钟，开始专注于这项活动。
4.“活动清单”内的事情，别一股脑都抄到“今日待办”表格里，要考虑全部做完的承诺是否合理。
5.“活动清单”列表很长，而且还在源源不断地增加，可以肯定的说，它们完成不了。
6.“今日待办”表格是在时间段限定内的承诺，某件事你今天不打算做，就别把它填进去。
7.当厨房定时器走到25分钟铃响，表示你已经完成了一个番茄钟，这是应该立刻在今日待办表格的相应活动旁边画个×，然后休息一下，如果这项活动没有完成，休息过后继续25分钟番茄时间，完成后再画个×，直到这项活动完成。
8.多阶段睡眠是一种每天睡眠很少却可以保持精力充沛的方法，理想的休息，应该是浅睡5分钟。
9.一个番茄钟完成后，一定要休息，让大脑充分吸收过去25分钟的脑力激荡。
如果番茄钟进行一半，你当前的工作已经完成，就用剩下的时间进行“过度学习”，也就是重复学习之前的内容。
10.结束了一天的工作，你要马上进入记录阶段，首先，将你的原始跟踪数据复制到“记录”表格。所跟踪的内容取决于你希望看到什么。只需要跟踪每天完成的番茄钟就好，所以表格第一列可以是日期，第二列是番茄钟数，每行代表一天。
11.记录阶段之后是处理阶段，就是让这些抽象的数据变得言之有物，比如，你可以计算平均每项活动花费的番茄钟数，如果数字很大，你急要是看拆分活动，使之成为更小、更易于管理的部分。
12.中断是常态，分为外部中断和内部中断：
外部中断会让人不知所措，但又不得不处理，能够推迟的可以向对方争取延后，并在这项活动后面添一个“-”，表示这项工作外部中断一次；如果实在没办法迫在眉睫的事情，那就放弃这段番茄钟，处理事情回来后，重新扭启新的番茄钟。
内部中断经常出现，比如今天，我正在写读书笔记，突然想到昨晚和老公吵架，我们没有说明白，正要拿起手机点开微信，突然读到这种情况的处理方法，在今日待办的下面添加一块计划外紧急，把“给老公微信”这项活动写在里面，我的大脑就立刻清空了，继续我的读书笔记，并在今日待办表格这项活动后加“′”。
13.预估阶段是番茄工作法重要的一环，前面的记录符号就是为了预估阶段做准备。你可以利用这个数据来改进第二天的工作流程。设法将你“认为自己能做的”与“世纪做到的”相对应。
14.承诺是番茄工作法的核心，“今日待办”表格是每天的承诺。所选出的活动应当具有可行性。工作的总量应当是你通常在一天之内能完成的。
如果事前预估与实际所花功夫之间经常不一致，有以下两种可能的原因：
※做预估的方法或能力有待改进
※工作开始后，又出现新情况、新问题，使得环境发生改变。
这个方法就是这样，看起来有点复杂，执行起来还是有点意思的，因为这个方法非常符合大脑的运动规律——节奏化。
将专注、排序和休息时间段交错安排，获得一个可持续的步伐。
如果你是新手，坚持使用两周，你就会发现你的变化，在这两周中不要轻易改变内容，因为你将无法感受到和大脑的共鸣，一切的怀疑和改变都放在两周以后，给自己一个成长的机会，给番茄钟一个机会。
网友评论