曾经有一个问题困扰了姐姐很长很长时间,那就是如何快速的将一个Excel汇总表拆分成多个工作表!
例如:集团公司下设18个分公司,也就意味着每次我需要“新建-筛选-复制-粘贴”18次,等完成所有的工作后,至少半个小时就过去了。
原始数据肯定有很多小伙伴儿到现在也还是复制粘贴、复制粘贴……一直循环。
就像计算机小白一言不合就关机重启一样,Excel小白一言不合就是复制粘贴。
今天姐姐放大招,教大家快速将Excel汇总表拆分成多个工作表的方法,绝对将你半个小时的工作量缩短至两分钟,不服且看。
(1)将Excel汇总表拆分成多个工作薄
步骤1:同时按下“Alt+F11”快捷键(上周教程已经为大家推送了Alt快捷键的十大用法)
步骤2:【插入】-【模块】导入事先编好的拆分代码。
步骤3:【运行】-【运行子过程】,等待左边18个分公司模块全部显示,完成操作。
(2)将Excel多个工作簿拆分为多个工作表
步骤1:同时按下“Alt+F11”快捷键(上周教程已经为大家推送了Alt快捷键的十大用法)
步骤2:【插入】-【模块】导入事先编好的拆分代码。
步骤3:【运行】-【运行子过程】,等待显示“文件已拆分完毕”,完成操作。
有的小伙伴可能会问,不用excel VBA能否实现同样的效果呢?
这个还真的很抱歉,目前为止姐姐也没有发现更好的办法哦,这个已经是最高效的了。
但是如果你的数据比较简单,需要将汇总表里的每一行都拆分为一个工作簿,可以利用数据透视表来完成。
(3)利用数据透视表完成单行拆分
步骤1:插入数据透视表,将“分公司名称”字段放入“筛选”位置,其他字段依次放入“行”位置
步骤2:【设计】-【分类汇总】-【不显示分类汇总】
步骤3:【设计】-【报表布局】-【以表格形式显示】
步骤4:【分析】-【选项】-【显示报表筛选页】-【确定】,完成操作。
还有的小伙伴会问,如果本来就有18个分公司的成绩表,现在需要将18分公司的成绩表合并成一个,怎么做呢?
(4)利用Excel VBA完成多个表格合并
步骤1:新建汇总表。
步骤2:【插入】-【模块】导入事先编好的合并代码。
步骤3:【运行】-【运行子过程】,等待显示“合并完成”,完成操作。
好啦,今天的教程就到这里了,不管用不用得上,至少可以知道Excel中有很多功能不是没有,而是我们根本就不知道。
不想粘贴复制,那就跟着罂粟姐姐好好学习吧。
拆分合并的代码可以在后台索取哦!
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