如何用轻流来搭建进销存？库存管理怎么做啊？采购如何和库存挂钩？盘点的汇总表怎么办！

不会做库存管理，史上最全攻略奉上！手把手教你搭建库存管理！

老规矩，先上图！

所以进销存关键要掌握：

4个基础表：客户信息表、货品清单、仓库信息、供应商信息

2个记录表：财务记录表、库存更新表

2个流程：销售流程、采购流程

3个汇总表：库存盘点、供应商汇款盘点、客户回款盘点

1、设计4个关键基础数据表

供应商信息表：

一般我们的采购都有固定的供应商，那么我们用这样一个表格来存储供应商信息，以便在采购流程中，可以直接进行调用，避免多次重复的填写相同供应商的信息。

货品清单：

需要货品清单的企业，一般会提供较为标准化的产品，为了在销售流程中进行调用，也就是“出库”的过程，主要是调取货品清单中的货物。同时建立一个单独的表单的优势，就是可以动态的维护货品清单，货品清单有更新和完善，随时可以更改～

仓库信息表：

有很多企业有很多仓库，华东、华南、东北等等，出库的信息表，需要包含仓库信息。同样即使在同一地点，也可能会有不同的货架，一样可以通过仓库信息表，来进行货架的管理。

客户信息：

主要用于在销售流程中，调取常用客户列表。

2、设计2个记录表

记录表主要包含财务记录表和库存更新表。主要是为了做库存更新和财务数据更新，这个表如果不是特别理解，可以先阅读一下后续内容，然后再进行回看，应该更好理解～

首先来看库存更新表：

我们在库存更新表中设计了“出库数”和“入库数”，在后续的销售流程，会进行“出库”，后续的采购流程，会进行”入库“，所以这里进行了销售和采购的统计。

通过这个库存更新表，实际上我们把出库的数量和入库的数量进行了汇总。所以这个表格主要是为了我们后续进行库存盘点表作准备。

财务数据表主要包含如下图中内容：

同样，财务记录表主要是为了汇总订单的出库和采购的入库，将采购流程中为供应商付款的金额和销售流程中商品客户回款的金额在一个表单中进行记录和统计。

3、 设计2个流程

对于每个企业，可能采购流程和销售流程不相同，轻流最大的优势，就是可以根据您企业的实际流程，来搭建进销存。

我们主要来看一下销售流程的搭建过程：

其中非常关键的是：

如何把销售流程和采购流程中与货品清单、仓库信息表、供应商信息表设定关联以及在其中如何通过公式进行自动的函数计算。

4、 如何利用Q-Robot实现动态库存

Q-Robot实现的功能，主要是进行“自动添加数据”，那么我们可以在销售流程中，添加Q-Robot节点，自动填入库存更新表，进行“库存变动记录”。

上主要意为当发货完成后，自动向库存更新表中，添加一条数据，包含“订单号”、“仓库”、“商品名”、“商品数量”。这样就可以自动的记录出库信息。

同理，对于采购入库的采购流程，我们可以在收到货物之后，也进行“入库”操作，更新库存更新表。

我们之前发送的一篇文章中有详细的“Q-Robot”的用法，尽请参考！链接如下：

5、最后我们来看一下3个汇总表

汇总表主要有：库存盘点、供应商汇款盘点和客户回款盘点

我们进入“数据报表”中的“自定义统计图表，进行汇总表的设计。首先来看库存盘点的汇总表如何定义：

我们选择库存更新表，也就是图中的“库存变动记录表”，然后设计行表头和指标。行表头可以理解为不同的分类，比如下图中显示器可能在华南也可能在华东有库存。指标可以理解为“数字”，指标可以通过数字字段，以及数字字段的公式函数计算值来进行确定。

比如下方通过“入库数量”字段减去“出库数量”字段，就得到了“当前库存”。

同样，可以在销售流程中，设定“客户回款盘点”表，可以设定每个客户，甚至每个客户的每个订单的回款情况。

然后就是供应商汇款盘点，是从采购流程中定义的汇总表

同时大家可以看到有“扇形图”，当然也有“柱状图”、“折线图”！所以大家不仅可以制作上述三个常见的汇总表，也可以根据需求，定义其他的“报表”！

4个基础表、2个记录表、2个流程、3个汇总表

大家搞清楚了么？

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