有效的管理者用三个步骤掌握自己的时间

有效的管理者与其他人最大的区别，就是他们非常珍惜自己的时间，不把时间浪费在毫无贡献的工作上。他们会用三个步骤掌握自己的时间。

第一步：记录自己的时间

有效的管理者通常连续三四周为一个周期，每年用两三个周期，每天记录自己的时间耗用情况，目的是发现有多少时间是被浪费的。并且，必须在处理某项工作的当时记录，而不能事后凭记忆补记。

第二步：分析自己的时间

1、把非生产性的和浪费时间的活动找出来。问自己：

哪些事根本不必做，做了也是浪费时间，无助于成果（对组织、本人、对方无贡献）？

时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？

问自己的下属，做了哪些浪费他的时间而又不产生效果的事情？

2、把管理不善和机构有缺陷引起的时间浪费因素找出来。

第一，找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。比如，同样的危机出现两次。

第二，人员过多造成的时间浪费。判断的标准是，如果一位经理人要将工作时间的1/10花在处理纠纷、摩擦、争执和合作上，那么这个单位的人数就嫌多了。

第三，组织不健全。其表现为会议太多。会议太多表示职位结构不当，单位设置不当，职责混乱。

第四，信息功能不健全，缺少报备反馈及信息的表达方式不当，如提供的信息不是相关部门需要的信息。

第三步：安排自己的时间

1、匀出整块的时间用在处理重要的事情上

时间分割成许多段，等于没有时间。所以，需要把所有零碎时间集中起来。具体方法因人而异：

一周留出一天在家工作。

把会议、审核、分析问题等例行工作，规定排在一周内的某两天集中办理，把其他工作日的整个上午保留下来，处理重大事务。

2、定期对时间记录进行分析。

3、给重要的工作任务定下必须完成的期限。

核心思想出自彼德.德鲁克《卓有成效的管理者》