流程好坏的判断

作者: js_alice | 来源:发表于2020-05-17 10:20 被阅读0次

我曾给出了判断一个流程好坏的八字标准:务实、独特、简洁、高效。只有当该流程是务实的、独特的,才有必要对其进行评估,如果离开了企业实际,简洁、高效都没有实质意义。这八字标准也可以当作流程评估的原则。

二、流程评估的判断指标

(1)是否有清晰的流程目标;

(2)责任是否明确到岗位;

(3)是否存在可有可无的环节;

(4)是否有清晰的时间节点;

(5)能否实现流程运行目的。

三、流程评估的量化指标

(1)减少参与岗位数量;

(2)减少流程运行时间;

(3)减少审核次数;

(4)减少成本金额;

(5)提高效率百分比。

四、流程评估的组织

中小企业实施流程管理,不一定都请咨询机构,企业需要立足于自我设计、自我评估。因此,企业需要成立流程评估小组。评估小组至少七人以保证流程评估的公正性,注意其代表广泛职责或专业能力最好涉及的企业的方方面面。建议企业负责人兼任组长,另找一人任副组长负责评估的技术性工作,如表格的制作与统计、流程的说明与答疑。当然,企业自身能力不具备时,还是请专业人士指导为佳。

五、流程评估方法

评估小组有计划分类别进行流程评估。每次评估20个左右的流程,或定时间不定流程数量以保证评估的质量,每个流程涉及的岗位都要选派代表参加,并将岗位代表的评估意见列入到统计范围内。

流程评估的判断指标只要有一项是否定回答,这个流程就应该判定为不合格。流程评估的量化指标则正好相反,只要有一项是肯定回答,那么这个流程就可以判定为合格。当然,其前提是流程评估的判断指标合格。至于还有多少改善空间,则完全因企业而异。评估小组可以就此提出具体建议。对流程进行评估的目的就是为了优化或改善。

六、流程评估的运用

所有流程评估结束,在将评估资料归档的同时,也要将单一流程的评估结论发放给流程主持岗位,责令其根据流程评估小组的意见牵头组织优化设计,将评估小组的要求落到实处。

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