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150725-CEO第三课笔记及感受

150725-CEO第三课笔记及感受

作者: 函数 | 来源:发表于2015-07-27 17:55 被阅读77次

    一、主要问题:

    1、意志力训练中断

    这一周有不少伙伴都中断了,中断了重新开始就行了。慢慢来,持续做。停了没有关系,重新开始就好了。没必要设置很难的项目,重要的是解决当下的问题。

    今早(150727)意志力项目中断了,将近7点才起来,是什么原因造成中断了呢?我做了下面的分析:


    UP+F(x)意志力中断原因分析
    • @万勇的问题:
      1、意志力训练做的不太好
      2、明明知道要收集,但总是做不到。

    @永澄导师:将收集做成意志力训练。最好的意志力训练解决是当下的问题。一边解决问题,一边提升意志力。双赢。

    2、轻视任务

    • @mency的问题:
      前几天做的不错,后面出现知行不合一的问题。
    • @郭志远:做了才觉得其实并没有那么容易。

    @永澄导师:做了之后会遇见很多很多千奇百怪的问题。前置判断是觉察的训练,想要实现觉察,先感知,再自控。觉察是比较简单的,紧跟上来的就是解决自控的问题。

    二、回顾上周的前判情况

    1、交流分享上周感受

    • @张家春:
      事情多的时候,抓不到重点,多任务频繁切换;效率低。

    @张家春的解决方案:跳出来做前置判断,理清重要紧急,先解决最高优先级,后面一步步处理,集中精力,提高了效率。

    • @乐活:
      1、打断来自两个方面:内部(想到又更加紧急的事情;想去做稀奇古怪的事情);外部:领导任务、同事求助。
      2、问题:直接满足当下欲望,无判断就直接执行;忘记记录感受;被人打断心烦。

    @乐活的解决方案:被自己打断的——推迟满足感。
    下一步:训练前判觉察能力;控制面对多项任务时的烦躁情绪。

    • @卜祥记:
      1、技术黑洞
      2、忘记做前判

    前判的好处:提高觉察能力,防止内外干扰,保持高效。

    • @点墨:
      1、收集不全面,突发状况多
      2、按原习惯执行,缺乏前判
      3、开始时写不了4个前判/天

    @点墨的解决方案:
    1、不要纠结数量问题;
    2、做好时间开销;
    3、不要同时做两件事情;
    4、提高分解能力;
    5、关闭干扰源;
    6、打好招呼。

    • @骁珺:
      1、外在中断时间长(2-5h),次数少。无法判断是否是真正紧急的事情。对别人紧急,对自己不紧急。无法判断紧急程度。
      2、内在中断时间短,次数多。没有意识到就去做了,比如看淘宝。

    • @铁马:
      1、内部中断占1/3,动力不足,习惯不好。
      2、外部中断很多是自己无法掌握的事情的造成的
      3、一天精力是否充沛,对工作影响很大,注意睡眠
      4、前置判断增强自我觉察能力,有意识的加强重要紧急的评价,增强专注力。

    @铁马的解决方案:
    1、加强对执行行动的目的和意义认识
    2、做好前判、分解和排序
    3、电脑集中配置,关闭弹窗
    4、珍惜没有外部打扰的时间和空间,专注处理任务

    • @samo:
      1、日计划收集缺漏导致中断
      2、外部干扰多,

    @samo的解决方案:
    1、加强收集
    2、学会更良好的沟通,协调自己和他人时间。
    3、加强判断重要紧急。“我稍后再来找你”
    4、中断记录,提高专注力

    @艳艳:
    1、大部分外部中断来自微信,QQ等。
    2、先做简单不重要的。有事意识到了还是会做简单的。

    @艳艳的解决方案:
    1、设置社交软件开启和关闭时间。——在番茄钟内关闭QQ微信等。
    2、求助大家

    2、大家的感受

    大家的感受

    前判是强制的思考介入方式。发自内部的动力,让自己停下来。有人说自己特别忙事儿多,但事儿多≠特别忙

    • 事儿多是客观存在。——可以排布、抓重点、分配资源。
    • 特别忙是能力低。——推卸责任、魔鬼思维(推卸责任过着心安理得生活)。而上帝思维(给自己设置苦难,如何面对当下苦难并解决)

    前判:在忙的时候将自己中断掉,自问:“我真的要这样忙吗?”。主要解决冲突类的问题。

    ——参见[@俞满]
    在两个都很重要紧急的时候怎么判断?全情投入的时候根本不会想起来去看淘宝。

    3、收获

    收获
    • 觉察——提高对自己的觉察,提高对他人思考,行动方式的觉察。所谓内观先对自己觉察,能把你从游离状态中拉回来。觉察让思考重新回来,哪些事情可以做,哪些要拒绝。因为忙起来了就不太容易思考这件事情的意义。

    身体不累,精神很累。
    缺乏对内在价值的认知,不知道自己价值在哪

    ★内部中断:

    1、外部压力小;
    2、兴趣太多,心有疑惑。
    3、动力不足,找不到目的和意义
    4、习惯不好
    5、意志力不强

    • 意志力不强问题:
      1、在做不重要事情时候有重要的插入,即便做了前判,还是会做不重要的。——加强训练;
      2、如果身体很累了,那就去休息就好了;
      3、缺乏对内在价值的认知,做任何事情仿佛都是对的。

    解决内部中断的方式——随时收集。

    • 习惯不好问题:
      1、没有预留充分的弹性时间。
      2、用新习惯代替旧有习惯。逃避是最轻松的,思考让你与众不同,重要的事是思考得来的;
      3、不能要事优先;
      4、不能停下来思考;
      5、认识不良,遇到任何东西先评价。——没有具体操作之前不要评价他,先评价会导致你做不好。

    ★外部中断:

    1、让手机和电脑不要出现推送;
    2、设置一个断网的时间,保护自己的专注力@小火柴;
    3、协调周围的关系,和环境慢慢达成默契(专心做自己的事情,协同的事情稍后再做);
    4、设置高效切换时间——快速和外界沟通,快速解决外界问题;
    5、设置休息时间
    6、doit设置专注的环境;
    7、对与领导的中断要注意悦纳;

    千万不要高估自己的行动力。每天的行动力其实不是很强。
    休息的重要意义在于加强意志力。

    4、部分问题

    部分问题
    • 不能区分重要级:
    • 被带跑了回不来:
      尤其是大象跑起来——高速自己“大象你先跑一会,但是你跑的时候不能超过一个小时。”
    • 觉察了不能自控;两三天的热度:
      能力问题:发现很重要——没有能力控制自己——有意识无能——忍住失败感受,持续做下去,其他事情放一放。
    • 黑洞(技术,聊天,购物,电视):设置一个时间别人、自己都不打扰
    • 不好意思拒绝下属:

    5、前判精细化工具

    前判的精细化工具

    所有的事情并非都是非此即彼——二维矩阵度量表。右上角最重要紧急,左下角不那么重要紧急。

    6、更多要点

    more
    • 表格打印出来放到手边,休息的时候做,反思一下,加深印象。反馈比较快。实体的文件让人产生拥有的感觉。
    • 休息安排到什么时候?——明确定义,你认为的休息是什么?
    • 写感受的方法——做了什么事情(what),怎么做的(how),感受,遇到的问题和有待提升的问题,下一步行动是什么。——行动带来推动力。
    • 没有办法判断对象难易,不要让判断成为事件C@俞满的
    • 如何解决中断时思路被打断。——争取不被打断,被打断时记录自己的思路到哪里了。

    希望大家掌握前判,而不仅仅是体验

    二、如何提高效率

    执行环节的各种问题

    上周:找寻问题在哪里。
    本周:用亲身经历解决问题——汇总解决问题的方式

    1、讨论

    • 资源有效配置
    • 做好计划列清单
    • 早起避开被打断时间
    • 分类,同类事情一起做
    • 减少中断,保证睡眠
    • 做好时间开销记录
    • 制造专注区(公司,家里)
    • 把简单事情系统化、流程化
    • 双屏工作
    • 合理授权
    • 仪式感
    • 做好收集
    • 做好精力管理
    • 持续提高专注力
    • 调动所有资源
    • 适时放松
    • 抓手思维找到最需要解决的问题
    • 明确意义,避免做无用功
    • 使用稳定的工具组合
    • 养成有秩序的习惯(物品归位)
    • 不断重复
    • 让周围和自己用一样的方法论
    • 制定合理计划
    • 建立小系统
    • 做好保障机制
    • 过程监控和监督
    • 养成冥想习惯
    • 使用云端云盘
    • 8020原则,八分时间前期策划沟通,2分时间执行。
    • 设置deadline
    • 提高执行力
    • 持续积累
    • 断网
    • 明确自己的价值观和目标,做最重要的事
    • 使用前置判斷表,分轻重缓急
    • 使用番茄钟
    • 设置不被打扰时间。跟别人沟通这个时间不要来打扰
    • 做好情景分类,集中时间批量处理同情景的任务
    • 写总结要写下一步行动~
    • 找到自己的高效时间、多工时间、不被打扰时间
    • 回顾的时候回顾执行情况,优化分解。便于提高下次效率。
    • 团队内形成统一工作习惯

    2、什么是效率?

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    效率=有用功/总功

    什么是有用?——自己定义
    总功:所有的投入,如何提高效率

    效率

    如何提高效率:

    • 提高有用功,降低总功。
    • 总功=有用功+无用功。有用功增加,无用功降低。
    作业

    实践并整理你认为提高效率的方案。每人十张/周

    • 列出具体的操作。使用双屏幕,在办公室使用双屏幕,一个屏幕写,一个屏幕看预览,两个excel等。自己用过的场景。
    • 对效果进行评论。0-5,认为高效的方法就5分,
    • 填的时候顺便用二维码扫描,高效方法写到二维码里面
    本周作业

    ——END——

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      网友评论

      • 老包姑娘:超级多干货,回去好整理一下,很多能用到的地方。效率方案第一次见到,好想法~

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