一、主要问题:
1、意志力训练中断
这一周有不少伙伴都中断了,中断了重新开始就行了。慢慢来,持续做。停了没有关系,重新开始就好了。没必要设置很难的项目,重要的是解决当下的问题。
今早(150727)意志力项目中断了,将近7点才起来,是什么原因造成中断了呢?我做了下面的分析:
UP+F(x)意志力中断原因分析
- @万勇的问题:
1、意志力训练做的不太好
2、明明知道要收集,但总是做不到。
@永澄导师:将收集做成意志力训练。最好的意志力训练解决是当下的问题。一边解决问题,一边提升意志力。双赢。
2、轻视任务
- @mency的问题:
前几天做的不错,后面出现知行不合一的问题。 - @郭志远:做了才觉得其实并没有那么容易。
@永澄导师:做了之后会遇见很多很多千奇百怪的问题。前置判断是觉察的训练,想要实现觉察,先感知,再自控。觉察是比较简单的,紧跟上来的就是解决自控的问题。
二、回顾上周的前判情况
1、交流分享上周感受
- @张家春:
事情多的时候,抓不到重点,多任务频繁切换;效率低。
@张家春的解决方案:跳出来做前置判断,理清重要紧急,先解决最高优先级,后面一步步处理,集中精力,提高了效率。
- @乐活:
1、打断来自两个方面:内部(想到又更加紧急的事情;想去做稀奇古怪的事情);外部:领导任务、同事求助。
2、问题:直接满足当下欲望,无判断就直接执行;忘记记录感受;被人打断心烦。
@乐活的解决方案:被自己打断的——推迟满足感。
下一步:训练前判觉察能力;控制面对多项任务时的烦躁情绪。
- @卜祥记:
1、技术黑洞
2、忘记做前判
前判的好处:提高觉察能力,防止内外干扰,保持高效。
- @点墨:
1、收集不全面,突发状况多
2、按原习惯执行,缺乏前判
3、开始时写不了4个前判/天
@点墨的解决方案:
1、不要纠结数量问题;
2、做好时间开销;
3、不要同时做两件事情;
4、提高分解能力;
5、关闭干扰源;
6、打好招呼。
-
@骁珺:
1、外在中断时间长(2-5h),次数少。无法判断是否是真正紧急的事情。对别人紧急,对自己不紧急。无法判断紧急程度。
2、内在中断时间短,次数多。没有意识到就去做了,比如看淘宝。 -
@铁马:
1、内部中断占1/3,动力不足,习惯不好。
2、外部中断很多是自己无法掌握的事情的造成的
3、一天精力是否充沛,对工作影响很大,注意睡眠
4、前置判断增强自我觉察能力,有意识的加强重要紧急的评价,增强专注力。
@铁马的解决方案:
1、加强对执行行动的目的和意义认识
2、做好前判、分解和排序
3、电脑集中配置,关闭弹窗
4、珍惜没有外部打扰的时间和空间,专注处理任务
- @samo:
1、日计划收集缺漏导致中断
2、外部干扰多,
@samo的解决方案:
1、加强收集
2、学会更良好的沟通,协调自己和他人时间。
3、加强判断重要紧急。“我稍后再来找你”
4、中断记录,提高专注力
@艳艳:
1、大部分外部中断来自微信,QQ等。
2、先做简单不重要的。有事意识到了还是会做简单的。
@艳艳的解决方案:
1、设置社交软件开启和关闭时间。——在番茄钟内关闭QQ微信等。
2、求助大家
2、大家的感受
大家的感受前判是强制的思考介入方式。发自内部的动力,让自己停下来。有人说自己特别忙事儿多,但事儿多≠特别忙。
- 事儿多是客观存在。——可以排布、抓重点、分配资源。
- 特别忙是能力低。——推卸责任、魔鬼思维(推卸责任过着心安理得生活)。而上帝思维(给自己设置苦难,如何面对当下苦难并解决)。
前判:在忙的时候将自己中断掉,自问:“我真的要这样忙吗?”。主要解决冲突类的问题。
——参见[@俞满]
在两个都很重要紧急的时候怎么判断?全情投入的时候根本不会想起来去看淘宝。
3、收获
收获
- 觉察——提高对自己的觉察,提高对他人思考,行动方式的觉察。所谓内观先对自己觉察,能把你从游离状态中拉回来。觉察让思考重新回来,哪些事情可以做,哪些要拒绝。因为忙起来了就不太容易思考这件事情的意义。
身体不累,精神很累。
缺乏对内在价值的认知,不知道自己价值在哪
★内部中断:
1、外部压力小;
2、兴趣太多,心有疑惑。
3、动力不足,找不到目的和意义
4、习惯不好
5、意志力不强
- 意志力不强问题:
1、在做不重要事情时候有重要的插入,即便做了前判,还是会做不重要的。——加强训练;
2、如果身体很累了,那就去休息就好了;
3、缺乏对内在价值的认知,做任何事情仿佛都是对的。
解决内部中断的方式——随时收集。
- 习惯不好问题:
1、没有预留充分的弹性时间。
2、用新习惯代替旧有习惯。逃避是最轻松的,思考让你与众不同,重要的事是思考得来的;
3、不能要事优先;
4、不能停下来思考;
5、认识不良,遇到任何东西先评价。——没有具体操作之前不要评价他,先评价会导致你做不好。
★外部中断:
1、让手机和电脑不要出现推送;
2、设置一个断网的时间,保护自己的专注力@小火柴;
3、协调周围的关系,和环境慢慢达成默契(专心做自己的事情,协同的事情稍后再做);
4、设置高效切换时间——快速和外界沟通,快速解决外界问题;
5、设置休息时间;
6、doit设置专注的环境;
7、对与领导的中断要注意悦纳;
千万不要高估自己的行动力。每天的行动力其实不是很强。
休息的重要意义在于加强意志力。
4、部分问题
部分问题- 不能区分重要级:
- 被带跑了回不来:
尤其是大象跑起来——高速自己“大象你先跑一会,但是你跑的时候不能超过一个小时。” - 觉察了不能自控;两三天的热度:
能力问题:发现很重要——没有能力控制自己——有意识无能——忍住失败感受,持续做下去,其他事情放一放。 - 黑洞(技术,聊天,购物,电视):设置一个时间别人、自己都不打扰
- 不好意思拒绝下属:
5、前判精细化工具
前判的精细化工具所有的事情并非都是非此即彼——二维矩阵度量表。右上角最重要紧急,左下角不那么重要紧急。
6、更多要点
more- 表格打印出来放到手边,休息的时候做,反思一下,加深印象。反馈比较快。实体的文件让人产生拥有的感觉。
- 休息安排到什么时候?——明确定义,你认为的休息是什么?
- 写感受的方法——做了什么事情(what),怎么做的(how),感受,遇到的问题和有待提升的问题,下一步行动是什么。——行动带来推动力。
- 没有办法判断对象难易,不要让判断成为事件C@俞满的
- 如何解决中断时思路被打断。——争取不被打断,被打断时记录自己的思路到哪里了。
希望大家掌握前判,而不仅仅是体验
二、如何提高效率
执行环节的各种问题上周:找寻问题在哪里。
本周:用亲身经历解决问题——汇总解决问题的方式
1、讨论
- 资源有效配置
- 做好计划列清单
- 早起避开被打断时间
- 分类,同类事情一起做
- 减少中断,保证睡眠
- 做好时间开销记录
- 制造专注区(公司,家里)
- 把简单事情系统化、流程化
- 双屏工作
- 合理授权
- 仪式感
- 做好收集
- 做好精力管理
- 持续提高专注力
- 调动所有资源
- 适时放松
- 抓手思维找到最需要解决的问题
- 明确意义,避免做无用功
- 使用稳定的工具组合
- 养成有秩序的习惯(物品归位)
- 不断重复
- 让周围和自己用一样的方法论
- 制定合理计划
- 建立小系统
- 做好保障机制
- 过程监控和监督
- 养成冥想习惯
- 使用云端云盘
- 8020原则,八分时间前期策划沟通,2分时间执行。
- 设置deadline
- 提高执行力
- 持续积累
- 断网
- 明确自己的价值观和目标,做最重要的事
- 使用前置判斷表,分轻重缓急
- 使用番茄钟
- 设置不被打扰时间。跟别人沟通这个时间不要来打扰
- 做好情景分类,集中时间批量处理同情景的任务
- 写总结要写下一步行动~
- 找到自己的高效时间、多工时间、不被打扰时间
- 回顾的时候回顾执行情况,优化分解。便于提高下次效率。
- 团队内形成统一工作习惯
2、什么是效率?
Paste_Image.png效率=有用功/总功
什么是有用?——自己定义
总功:所有的投入,如何提高效率
如何提高效率:
- 提高有用功,降低总功。
- 总功=有用功+无用功。有用功增加,无用功降低。
实践并整理你认为提高效率的方案。每人十张/周
- 列出具体的操作。使用双屏幕,在办公室使用双屏幕,一个屏幕写,一个屏幕看预览,两个excel等。自己用过的场景。
- 对效果进行评论。0-5,认为高效的方法就5分,
- 填的时候顺便用二维码扫描,高效方法写到二维码里面
——END——
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