美文网首页每天写1000字想法哲思
提高效率的几点方法,我想分享给你

提高效率的几点方法,我想分享给你

作者: 许下小小心愿 | 来源:发表于2020-04-08 15:59 被阅读0次

前天,我开始了为期5天的岗前培训,这个培训是从早上10点,持续到晚上19点,12点~13:30有一个半小时的休息时间,这个时间和正常的上班时间是一样的。

于是,每天的随笔,我就得挤时间去写。第一天写随笔比较慌乱,第二天合理安排好时间之后,就从容了很多。通过写随笔这件事情,我也深刻感受到了减少后台运行的重要性。

第一天培训时,不仅要适应培训的流程,而且还要按照上班的时间,自觉参加线上课程。这也就意味着每天的随笔必须挤时间完成。

写随笔的话题是昨天晚上就想好的,在找话题上也帮我节省了很多时间。我利用中午休息的时间迅速写完随笔,之后,没有什么时间去检查,我就大概看了2遍,确认没有语句不通顺以及错别字的问题,就赶紧把随笔发给了小莉和丽荣。

丽荣看到我的随笔后,发现了随笔上面出现的标点符号的错误,就立刻反馈给了我。可这时,我用手机在培训,也没法进行修改,但是,当时心里一直却想着还要修改随笔这件事情。

因为培训的时候,心里还想着随笔这件事情,导致我在听线上课程时,有点心不在焉,心里总想着随笔没有修改、青云文章没有看,也没有拆写青云文章,心里就变得很焦虑了。

有了第一天培训的经历,到了第二天培训(今天设置的有考核环节),我就熟悉了很多。培训开始前,我用电脑登录了微信、QQ、今日头条,这样在培训的时候,我就可以边听课程边看今日头条。

课程里讲到重要的地方,我先截图,之后又记笔记,再继续看青云文章。这样时间得到了更好的利用。早上7点多起床后,我就开始写随笔,不至于那么慌乱了。

这天的培训,我不仅完成了课程、通过了公司的考核,还把其他事情也完成得很好。

反观这两天的培训,不难看出:第一天的培训,我做事情的效率特别低,而且,因为很多事情没有做完,也让我无法专注眼前的事情;第二天的培训,我不仅成功通过了考核,还同时做了很多件事情。

造成这种情况的原因

1、缺乏专注力。

什么是专注力呢?百度百科上这样解释——专注力又称注意力,指一个人专心于某一事物、或活动时的心理状态。通俗地说也就是一个人对某件事情的投入程度。

我在第一天培训时,因为心里还想着有其他事情未做,也就无法专注培训。

其实生活中的很多事情都是如此,如果你背英语单词时,心里还想着今天的作文还没有写,数学作业还有几道题不会等,你也就无法专心背单词了。

由此可见,专注力不够,完成事情教育的效率自然也就低了。

2、大脑后台运行过多。

其实,之所以这两天的效率截然不同,原因就在于第二天培训时,我尽量只去专注眼下的事情,减少了其他事情的干扰,也就是减少了大脑的后台运行。

虽然同样是每天24小时,但是,我却在第二天有效率地做了很多件的事情,也让自己不那么慌乱,也更加从容了。

既然减少大脑后台运行这么重要,那么,什么是减少大脑后台运行呢?

《稀缺》这本书这样给我们解释:噪音会干扰我们的工作,但更大的影响是“内部干扰”。大脑后台运行的程序越多,越能影响我们的思考。

通俗一点就是,如果你工作的同时,心里想着今天的菜还没买,这个月的工资还有多长时间才发等其他事情,看似你在工作,实则什么也没有做。

3、缺少耐心。

第一天培训时,我因为缺乏耐心,随笔写完了没有怎么检查,就发给小伙伴了,这样不仅会给人一种不仔细的感觉,而且,事情没有做好,我后期修改时,就更加耗费时间了。

在电影《绿皮火车》里有句台词:我们可以耐心等,幸福可以来的慢一些,只要它是真的

是啊,不管做什么事情,只要最后的结果是好的,都值得我们去耐心等待。但在这之前,你需要耐心做好眼下的事情,这样才会收获好的结果。

这就如同写作一般,我们都知道,写作是一个自我修炼的过程,这个过程中,我们不得不面对孤独,一个人熬过独自埋头写作的日子。写作也是一件需要耐心和毅力,才能做成的事情。

沈从文说过这样一句话:“有些路看起来很近走去却很远,缺少耐心永远走不到头。”

写作是如此,做其他事情亦是如此。

这几点是造成结果不同的主要原因,那么,在以后的做事过程中,我们应该如何去做呢?

如何做?

要想尽可能提高做事情的效率,我们可以尝试以下几种方法:

1、把你心里一直想着的事情,动手先去做了或者是暂时写在便签上,集中时间去解决。

例如:你现在在工作,突然又想去网上买本书看看,这时你可以先把想买的书的名字记在标签上,等休息的时候,再去买。

2、合理安排好自己的时间,尽量让自己在正式工作前,把该做的事情都做好。

例如:本来今天下午14点你要工作,在工作之前,你就需要把今天要买的菜买好、提前和自己的家人沟通好孩子放学谁去接等,这样你在工作的时候,就会更安心、更专注。

3、提前做好计划。

可以在头一天晚上,就想好第二天要做的事情以及哪件事情先做,哪件事情后做。例如:明天早上起来,我要先去看一个小时的书,之后再去上班等等,而不是第二天起床了,不知道要做什么。

4、在做每一件事情时,都要保持绝对的专注,用最高的效率做好眼下的事情。

例如:看书的时候,就静下心好好看书,工作的时候,就专心眼前的工作,不去想其他事情。

5、行动力要强,不拖延。

到了什么时间段,该做什么事情了,就立即去做,不给自己的偷懒找理由。

相信做到了这几点之后,你不管做什么事情,都会更从容,效率也会更高。

相关文章

网友评论

    本文标题:提高效率的几点方法,我想分享给你

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/bvbtmhtx.html