做好时间管理,下班才能去做超人

作者: 胡红梅River | 来源:发表于2017-08-21 21:32 被阅读352次

    我常常惊叹于为什么每个人都是24小时,但是有些人却活出了一天72小时的感觉?这些人和我们一样是上班族,8小时之外却做到每天读一本书、每天输出一篇文章,然后还有时间去健身、带孩子和进行网课分享。

    时间是最公平,也是最残忍的

    最近我自己在进行一些时间管理的阅读和探索,发现了一分钟掰成两半用的好处,同时也挖掘出了自己更多的可能,希望我的小分享可以给大家做一些参考。

    从8月1日到8月21,一共21天,通过实践一些时间管理的方法,发掘自己的可能性。在这21天我用时间统计表格、番茄钟、四象限法则来记录时间和专心工作,不得不说让自己效率变高许多。所谓的时间管理,是对我们自身精力的管理;时间管理,也是我们对承诺的管理,因为你答应了上司、同事、客户要办的活动你是否都办好了?你答应自己要改变,要努力去积累和学习,是否有坚持?这21天我除了完成自己的工作之外

    1、20天我就读完了11本书,差不多2天一本书的节奏;(月初目标定的是:6本书,5篇输出,超额完成)

    2、输出了8篇文章;

    3、在做自己的课程内容:思维导图、时间管理课程。(说实话,觉得有点儿小充实)

    我先把自己的时间管理和阅读表格分享一下

    1、阅读登记表格(每本书用番茄闹钟登记自己阅读的时间,然后复盘的时候可以分析阅读的时间和输出的效果)

    一个表格代表2个小时,每个表格可登记4个番茄钟

    2、表单工作法,每日与每周的工作,提醒自己输入和输出的同时,要保证休息得当

    表单工作

    具体时间登记表格以及实践方法(时间记录法、四象限法则,番茄钟、工作清单)可见干货|时间管理入门清单(一)干货|时间管理入门清单(二),有意识的管理时间才有可能让自己的时间变得更加“多”,真的让自己感受到:那有没时间这回事?

    今天Grace分享的是SOP(Standard Operation Procedure标准化流程),我在进行时间管理的时候也有把这个融汇到自己的工作、生活当中。将工作和生活中很多重复的活动标准化,就是创建模板SOP。

    创建模板

    创建模板的本质是:结构和重构的过程

    好处在于:①建立仪式感,②减少判断,省时省力③具象化已经很熟悉的思维与流程,打破就习惯,创建新习惯的基础,④Check list,让自己有一份确认清单,减少害怕漏掉东西的焦虑;⑤方便授权他人做事情,节省自己的时间,也让大家做事情更加快捷和方便。

    分享一下自己在做的仪式感清单:

    1、上班前

    通过早起,“赚到”的第一个25分钟

    7:15我就要去达公司的班车了,我会在外面吃完早餐然后去坐车,在公司车上我会选择做一个简单的休憩、冥想、看看书或者听听蒋勋说红楼的音频。(我发现每天冥想会让自己更专注)

    2、上班前15分钟

    早上的规划很容易让自己找到工作重点,不容易忘记事情

    3、在开始工作之后建议根据自己的高效时间段,做重要的事情。一般我会在早上8:40-10:30,差不多工作4个番茄钟的时候进行一个小的休息,在10:30-11:00左右打重要的电话,然后再继续工作。

    4、下班前10分钟我会做一个简单的下班前仪式

    这个问题很有用,能一定解决自己的工作焦虑

    下班以后我的时间分成几个段:

    □18:00-20:00吃饭、散步、运动、淋浴或者家人打电话,看看微博、纪录片或者电视(比较自由)

    □20:00-22:30阅读\写作\学点新技能

    睡前30分钟

    □泡脚、敷面膜

    □回顾和复盘一下今日

    □列一下第二日的清单

    这就是我发现的一些节约时间的小秘籍,以前我听到“8小时以内求生存,8小时以外求发展”我就老觉得这是些老板在有意剥削员工休息时间,但是现在我发现了一个人,除了休息8个小时、工作的8小时,剩下的8个小时真的很短,如果能够好好的利用起来,慢慢积累,我相信一定会“有料的人绝对不会错过红利期”

    很多人觉得不理解早起和创建模板节省时间的好处,但是真的,现在我们拥有的是时间,如果连时间都拿来浪费的话,你还想用什么去拼?用什么去换未来?

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    一想到未来,就会醒来啊!

    来自:写文章也要发自拍的@红梅JNU,欢迎大家在文末点赞

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      网友评论

      • 乐园小cathy:没有带孩子:joy:
      • 38a5ef172924:那个表格是啥表格?
        胡红梅River:@吴佩妮 阅读书目的表格,登记自己的阅读每本书的时间
      • 郭琳静Grace:我看到你对表单工作法的应用,看到你的SOP仪式感,太棒了。
        今天要把他们分享出来给学弟学妹们看,什么是优秀作业!哈哈哈哈
        胡红梅River:谢谢Grace鼓励~

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