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高效能人士的时间和个人管理法则

高效能人士的时间和个人管理法则

作者: 红满 | 来源:发表于2022-09-14 17:32 被阅读0次

你为什么应该读这本书

我认为追求内心平静和幸福是地球上每一个人的生活愿望,最终目标是自我感觉不错。

什么是自然法则

确信我们理解了“自然法则”这个词

第一部分 管理时间

法则一掌握生活大小事

通过掌握时间而掌握生活

学会控制事件

时间管理的目的是内心平静。

什么是你真正能控制的

生产力三元方程

如果能更好地控制生活中的事件,我将更高效有序,将更多的时间花在有意义的事情上。自然而然,自我价值实现也会提升。

1、在你的生活中,你的当务之急是什么?

2、在这些当务之急中,你最重视的是什么?

两种时间谬论

控制生活意味着控制我们的时间,控制我们的时间意味着控制我们生活中的事件。

第一种谬论是我们认为在将来我们会有比现在更多的时间,第二种谬论是我们认为无论怎样,我们可以节约时间。

时间强盗

最普遍的五项是:

1、干扰

2、拖沓

3、改变优先级

4、]缺乏计划

5、等待答复

干扰

拖沓

1、设立最后期限

2、先最最不愉快的事

3、将任务游戏化

4、设立奖励

世上并没有什么难事,只要我们将其细化。

克服拖沓的最佳方法是对拖沓之事产生紧迫感。

改变优先级

缺乏计划

如果你疏于计划,那么你计划失败。

等待答复

强加于我们的时间强盗:

1、工作内容模糊

2、不必要的会议

3、工作量大

4、缺乏交流

5、设备问题

6、无组织的老板

7、繁文缛节

8、优先权冲突

9、公司声誉低

10、未训练的员工

11、同事以及员工需求

12、缺少授权

13、办公时间交流

14、他人之错

有关内因时间强盗的看法:

1、事必躬亲

2、态度差

3、个体混乱

4、缺乏注意力

5、不善于聆听

6、犹豫不决

7、社交

8、疲劳

9、缺乏自律

10、不及时完成任务

11、文件排序

12、户外活动

13、杂乱的工作场所

14、模糊的个人目标

15、全神贯注

16、过多尝试

“紧迫”不代表“至关重要”

法则2 确立核心价值

核心价值是自我实现和个人成就的基础

本杰明。富兰克林提出的十三种美德:

1、节制:食不至腻,饮不至醉。

2、安静:言之有物,利己益人,勿闲言碎语。

3、有序:物品有其位,工作有其时。

4、果断:当做之事当机立断,决定之事绝不怠慢。

5、节俭:不铺张不浪费,于己于人,行善为先。

6、勤奋:黄金时,要珍惜,有所做,有所为。

7、真诚:于人不加害人,思想单纯公正,言语有根有据。

8、公正:勿错怪他人,逃避责任。

]9、适度:过犹不及,忍一时之痛。

10、整洁:不以貌取人,须宽容为怀。

11、镇静:不为琐事所扰,不为意外所惊。

12、纯洁:无非健身延嗣之序,不可纵欲过度,危及身心名节。

13、谦逊:

第一步当然是确定核心价值观。

跨越I梁

找出紧迫感

个人宪法

现在我要给出实例——人和16个核心价值观的版本。

1、我全心全意地热爱上帝。

2、我像爱自己一样爱邻居。

3、我遵循上帝所有的戒律。

4、我谦逊。

5、我是出色的丈夫和父亲。

6、我怀念我的父亲和母亲。

7、我努力提高智力。

8、诚实。

9、我演讲出色。

10、我保持自体健康。

11、我珍惜时间。

12、我经济独立。

13、每日我有独处的时间。

14、我改变人们的生活。

15、我善于聆听。

16、我的生活一直井然有序。

法则3 排定优先顺序

当日常生活反映了你的核心价值时,你就能体验发自内心的平静。

每日任务

中级目标

长远目标

核心价值观

建立优先的重要性

赫尔曼。克兰纳特

折中选择

选择职业

改变职业

平衡天平

法则4 设定明确可行的目标

为达到重要目标,必须远离安逸区

内在安逸区

设立目标

时间线

你可以为将来设立目标。但不要浪费时间缅怀过去。

核心价值观通过中级目标指导每日的任务清单。

明智的目标

具体的、可衡量的、行动导向的、实际的、适时的

有人说不写下的目标仅仅是一个愿望。写下目标迫使你让目标具体化。

目标类型

离开安逸区的三个障碍

障碍1:无形委员会。

为自己的价值观而活而不是依赖别人的价值观。

障碍2:墙

如果你接受自己并遵循你的核心价值观,世界就会接受你。

障碍3:害怕改变。

关注目标

没有什么可以阻止坚定的灵魂

一旦完成你该做的,没有什么可以阻挡你实现目标。

决心来自你自身。如果你自身没有决心或者你没成为一个有决心的人,你将不能控制你的时间和生活,你将不能经历内心平静。如果你决心通过理清核心价值观、设定目标、离开安逸区、控制构成你日常生活的事件来达到卓越、获得内心平静的话,那么没有什么可以阻止你。

法则5 规划每日工作

每日规划做得好,时间宽裕效率高

每天早上花10到15分钟计划你的一天。如果你能这样做,你将会取得惊人的改变。

时间杠杆

花越多的时间计划项目,时间总耗越少。不要让繁忙的工作占据计划的时间。

五大常见借口

1、我没有时间计划

2、我已经知道我必须做的,为什么要花时间计划?

3、计划不成功,有过多的干扰。

在一个环境中,经常性的干扰是常规的,所以我们要仔细计划,用适当的时间来完成任务。如果你的时间有限,请把任务细化,在其他活动之间挤出时间。

4、当必做清单很长时我有束缚感。

5、不知如何适当计划。

魔力三小时

1、找一个没干扰的地方

2、回顾长期目标

确保你的每日任务清单助你实现你的梦想。

3、确保任务量和时间在你的可用时间之内。

4、给任务设定每日具体目标

5、预知阻碍

6、优先排序你的任务

激光思考

激光思考就是根据你的核心价值观和目标,把时间和能量集中在日常活动上的过程。

关注未来,计划——就会成功。

优先排序每日任务清单

第一步:列出你今天想完成的所有事,包括不紧迫的。

第二步:赋予每项任务价值观。

第三步:给任务标注价值。

在特定的时间,你要集中能量完成最重要的事。当你完成清单上最重要的事之后,其他事才能进入你的脑海。

日常计划的工具

高效地使用计划工具

1、随身携带你的日程规划

2、使用一个日历

3、]每天计划

4、使用好的参照系

5、使用主要的任务清单

6、使用每月索引

计划是能帮助你分配时间的简单工具。优先排序计划是一个集中你的能量和活动的工具,从而确保你的时间投资获得最大效益。如果你遵循这些法则,你会变得更高效,会经历内心平静。

性格

性格,简单的说,就是说到做到。较正式的定义为:性格是一种能力,在情感上已经做出决定并将有价值的决定付诸实践。

自律不是你一时能获得的东西。即使艰难的时候,你也要坚守你的个人行为。习惯的力量会起作用。

习惯的力量

在生活的各个方面,培养好习惯是有意识地规范我们的行为。

教士

减压的最好方法是控制生活。如果你尝试这些理念——弄清胸的核心价值观、设定目标、制定并优先排序你的每日计划,你会感到控制生活所带来的效益。你会更高效,自我感觉会更好。随着这些方式的增强,你会发情更容易信守承诺。因为你的每日先去反映了你的核心价值观,你会经历越来越好的内心平静。

第二部分 管理生活

法则6 检视行为与信仰一致

行为是真实信念的反射

第一要素:需求

1、生命需求

2、情感需求

3、重要感需求

4、经历多样化需求

生命需求

情感需求

爱让世界变得美好。没有爱,生活平淡,无法忍受。拥有爱,我们所见所为都充满意义。爱是世界上最强烈的动机。它让我们去工作、赡养家庭、克服不良行为。它是一种强烈的需求。

重要感需求

经历多样化需求

生命、爱、自尊还胸样性是我们内心深入的基本需求。

需求转盘

第二要素:信念窗口

信念强烈影响你的行动和行为。

你的信念窗口上有什么

在你的信念窗口上是你认为正确的模式,这都是你看待世界、自己和身边事物的方式。

信念可以反映我们的价值观

第三要素:规则

第四要素:行为类型

第五要素:结果

现实模式——有力的工具

陈述信念和实际信念

我们的行为反映了我们信念。如果我们的行为不反映我们意识中的信念,则应该仔细研究我们的信念冲突。

不适当的信念

法则7 改变行为以符合要求

当信念与事实相符时,需求就自然得到满足

改变环境可以揭露错误的信念

成长意味着改变

与其消耗精力有愧疚感上,不如专注于更重要的事。

木偶和操纵者

改变你信念窗口的五条规则

1、弄清没有产生梦想结果的行为类型

2、弄清指导行为的可能信念

3、基于已知信念预测未来行为

4、弄清可以产生更好结果的可选信念

5、基于新的信念预测未来行为

“我”留言

生活中最大的挑战之一就是激励他人去改变。原因是没有人可以改变另一个人。改变的愿望必须发自内心。

“我”留言有四个明显的步骤:

1、告诉他人,“我有一个问题。”

2、从你的角度描述问题。

3、告诉他人你的感受。

4、让现实的情形帮助产生改变。

法则8 重开信仰之窗

改变错误想法,克服负面行为

毒品和酒精很有趣

“没人爱她”

法则9 以个人价值为依据

自尊必须发自内心

“你是丑陋的”

群体信念

你是完美的

获得内心平静的唯一途径是设定价值观和目标。不去妥协,而是勤奋地追寻,不易但不是不能。

与“你”一致

在我自己的生活中,我发现当我遵循我的梦想时,魔力就在那儿。人、资源、机遇巧合地出现在一丐。当我们随大众时,魔力便消失了。

有两个问题帮你找到魔力:

1、我想要的是什么?

2、过去是什么在我的生活中起作用?

动机的三个层次

害怕、责任、爱。

压力

法则10 在奉献中成就自我

付出愈多,收获愈大

分享财富

如果你想成为一个富有的人,实现的最好方法是与别人分享你所拥有的。分享将扩大拥有的感觉,囤积只会扩大羡慕与怨恨。

教学

仆人领导者

领导力意味着责任——帮助他人的责任、授权他们去做更多的事情。这才是真正领导的标志。

富足中的平等

总结融为一体

第一部分,强调了如果我们想体验内心平静,我们需要让日常任务和核心价值观一致。

第二部分,我们了解到不仅行为必须和需求一致而且我们信念窗口的信念必须和现实一致。

另一条建议是对你的个人要求:每一天结束或者第二天开始时,花些时间来衡量结果。我的行为和核心价值观一致吗?我今天所做的真的对我很重要吗?每一天都这样做。通过我们所谈论的自然法则和概念来控制你的生活。看看放在你信念窗口的信念,去除不起作用的,弄清更多正确的。让它们成为你的核心价值观,深深地烙在你的信念窗口上。尽你的努力寻找构成内心罗盘的道德真理。

然后做一些相关的事情,设定更有意义和价值的目标。通过你的日常行动进一步强化它们。当你做到这些事情时,你将有权利享受,并将会完全控制你自己的生活,你的自己的命运,没有人能夺走你的内心平静。

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