询证函事件

今天上午，物资部的孔主任拿着事务所寄来的询证函来到办公室找我。这份函件是某厂家委托事务所发给我公司的，主要询证与我公司的往来款项。

孔主任告诉我，这份函件原本是寄给物资供销分公司的。

我解释说，物资供销分公司已经在2022年注销了，所以这份询证函是无效的。

孔主任说：“我当然知道物资供销分公司已经注销了，但是对方可能并不知道这个信息。注销后，相关账目已经合并到总包公司，孔主任希望我们来协调这件事。

但我当时没能理解他的意思，进一步指出，仅仅提供应付账款的余额并不够，应该具体到每个项目。因为我们的不同项目是由不同的会计人员负责管理的。

孔主任回应说，涉及的项目只有一个。

我建议将询证函交给原先负责物资供销分公司账目的芳。

孔主任表示芳现在不在，让我帮忙转交。

我提议直接把询证函放到芳桌上，我来告知她。

就在孔主任把询证函放到芳桌上时，芳恰好走了进来。我兴奋地叫她：“芳，孔主任找你！”

孔主任将询证函交给芳后对我道了谢。

事后反思，如果重来，我应直接接过询证函，查清总包公司的账目，了解是哪个项目，再将询证函交给相应的会计或通过留的事务所号码，告知事务所物资供销分公司已注销，以后发函至总包公司。这样似乎更能体现出积极主动的工作态度。