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以“画布”的方式展开绩效管理的形式,打破了我的看法

以“画布”的方式展开绩效管理的形式,打破了我的看法

作者: 英子yingzi | 来源:发表于2024-02-23 00:34 被阅读0次

最近读到一本书,叫《绩效管理画布》,里面以“画布”的方式展开绩效管理的形式打破了我多年对绩效管理的看法,颇为受益。

本书作者是3C绩效管理专家公司的创始人兼董事总经理赫达.伯德。3C公司也是绩效管理领域的领先专家,为全球知名公司,涵盖金融服务,建筑,医疗保健以及其他行业,如高等教育,地方政府,行业工作和IT等提供过服务。

作者称,其受《商业模式新生代》一书“画布”的启示,在此基础上以画布的形式作为探索,以服务的客户为依托,通过对各种商业模式的测试,最终得出一张超实用的绩效管理画布。

再来看看我们传统的绩效管理流程。

对比后发现,其实画布与传统绩效管理流程之间,最大的区别就是,画布把目录收录了进来:组织管理绩效的目标、团队成员之所以选择为这个组织工作的个人目标。

画布由3大模块构成,分别为:组织、你、你的团队,3大模块下,又有小板块,

其中“组织”模块分为3个板块为:“目标”“做什么”及“如何做”;

“你的团队”模块分为5 个板块:“激励”“学习与发展”“职业规划”“幸福感与文化”与“奖励与认可”;

“你”模块又分为3 个板块:“反馈、辅导及绩效会谈”“激发担责”及“交付成果”

每个板块代表管理绩效中的一组活动。

画布呈现了管理绩效所有活动的协同作用,也是最终实现成果的交付。

01 没有组织就没有管理,没有管理就没有组织

德鲁克曾说过,“没有组织就没有管理,没有管理就没有组织”。

作者的绩效管理画布中第一个板块就是“组织”。“目标”“做什么”及“如何做”是这个板块的三个核心。

作者认为,“目标”就是组织上想让员工做什么; 达成什么样的目标,从而实现何种战略。那到底要“做什么”,这就需要员工清楚的知道自己的生产力,生产的质量以及效率及增长、创新等等。

在“如何做”上,企业通过树立自己的价值观,确定相关的行为准则,根据各员工自身的胜任力共同努力发展。

传统的绩效管理也是这么操作的。

公司隔壁的一家房地产公司,每天早上9点全体人员都在门外排成一排,先高喊着公司的口号,之后有个类似领导的人员就开始对前一天成交进行分析,然后再对大家进行鼓励,最后大家各自订下自己一天的任务,最后解散,各自去干各自的事宜。

这与作者组织板块的逻辑是一致的,先确定大目标,然后再分解,去完成。

正如柳传志在《小通鉴》中提出,搭班子,定战略,带队伍。

都是一样的道理。

所以想要管理好,就需要先有目标,然后朝着目标前进。

02人性化管理是团队成长之本

比尔·盖茨说过,大成功靠团队,小成功靠个人

所以想要企业管理的更好。团队管理必不可少。

网上经常看到对于80、90以及00后差异化管理模式,我们一边吐槽,一边不得不感叹时代的进步,管理也需要与时惧进。

那如何做好团队管理呢?

作者认为,管理好团队,就是要给他最好的激励及发展空间。

书中有这样一个例子:

一家连锁咖啡馆,里面的咖啡师、服务员和厨房工作人员都是临时工。他们都只是把来这里工作当成一个跳板,只是临时的一个过渡。但即使如此,这个他们在一起工作时却合作的非常愉快,每个到这家店的客人都得到了很好的服务。

后来才发现,这个团队有一个非常利害的管理者,他知道每个人打算做什么、他们的抱负是什么,以及他们想去哪里工作。

管理者积极鼓励他们去追求自己的抱负,这也意味着他们会离开,而又要招一位替代者。

所以来到这里工作的人都感到很自由,他们可能讨论他们想要寻找的机会。

管理者说,他曾经也为员工经常跳槽而苦恼,员工也胆小慎微,店里的气氛非常压抑。后来他想开了,觉得利用这一优势,公开鼓励员工去实现自己的抱负,也因此创造了一支更加快乐的员工队伍,他们一起工作,并享受彼此的成功。

由于咖啡馆在小镇上,良好的工作氛围很快就传开了,很多人都想来打临时工,替代一事也不难招了。

咖啡馆的工作气氛也非温暖、热情和积极。

正如山姆·沃尔顿说,我们并肩合作,这是成功的秘诀。

03管理者是管理之魂

 

罗杰·福尔克说有什么样的管理人员,就有什么样的公司。

而林肯说管理的本质在于用人,统治的根本在于治人,而领导的精髓则在于御人,领导的才干,就是长于识人善用。

这与绩效管理画布中管理者的定位是一致的。

绩效管理画布中作者将“你”置于图的中间,“组织”,“你的团队”均指向中间的“你”,这部分的3个板块“反馈、辅导及绩效会谈”“激发担责”及“交付成果”。

传统的绩效管理流程图虽看似近乎完美,但现在却无法很好地完成,终其原因可能还是存在于管理者与员工之间缺少反馈。

正如书中所说,成功人士了需要被高度赞美。

实践中,工作反馈的目的是让员工知道他们做得怎么样,对进展顺利的情况给予更多鼓励,并在事情没有达到预期或计划的情况下带来改变。

也就是说,只有时刻反馈,才能带来更多的碰撞,从而产生更美的火花。

正如德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中说,提出管理者的任务不是去改变人,而在于运用每一个人的才干。

挖掘出每个人最大的潜能,更好地服务于团队,让团队发挥更大的力量,创造更大的价值,是每个管理者备注的技能,是每个管理者的必备技能。

赫达.伯德的这本绩效管理画布,算得上是绩效管理方面的精彩之作,框架清晰简洁,一目了然。书中即有专业的理论指导,也有详细的操作步骤,还配备了丰富的工具包,能随学随用,可以做为每天手这的实用工具书,成为你的独家绩效管理操作指南。

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