很多童鞋听说知识管理很重要,于是就按照大咖的套路去做,做了一段时间就坚持不下去了。
为什么呢?
因为他发现做了几个月一点效果也没有,内心就产生了动摇。
新入手的小伙伴最常犯的错误主要有以下几种:
1、每天把当天能想到的所有工作都列出清单,瞬间感觉很充实;
2、周一至周五面对几十项工作,不知道到底该先做那一项,在持续的犹豫中浪费了大量时间,最后没有一件工作彻底完成;
3、到了周末不管上周的工作计划有没有完成,直接把上周的工作和本周想到的工作全部列入工作日程;
4、持续性的对工作进行拖延,最终积重难返,对工作失去了兴趣,将工作和生活混为一团乱麻。
你看,从表面上看,你的日计划、周计划列的全面,按理说你的工作效率应该非常的高。
但是结果总不遂人意。
那么,为什么会出现这种情况呢?
其实,归根到底是因为没有及时对工作进行复盘。
什么是复盘?
复盘就是对自己的知和行进行完整的回顾和总结,发扬成绩,改正不足。
具体怎么执行呢?
可以通过以下提问来帮助自己进行复盘分析:
了解自己都做了什么?
得到了什么样的成果?
如果取得了不错的成绩?
是那些行为促成了好的成绩?
如何把好的做法进行提炼总结,以便下一次做得更好?
如果没有一点收获?
那你问问自己都做了什么?
为什么这些行为不能产生好的结果?
针对这些不给力的行为,该采取什么样的举措进行纠偏?下次不再犯类似的错误。
下面我给大家分享一下我是如何学者进行复盘的,希望对大家有借鉴意义。
1、明确全年最重要的事
把你全年最想做的、最重要的事情列出来。
比如买一辆价值15万的轿车,存款5万元。
2、分解全年最重要的事
然后,将这些重要项目进行任务分解,明确落实步骤,每个月的进度安排。
3、制定月计划、周计划
将分解的后的目标任务制作成月计划,再根据月计划制定周计划。
4、做好日知日行记录
接下来,要把每周的工作目标,分解的每日,为了集中精力办大事,重要的任务不能列的太多。
一定要按照四象限分析法,明确任务的轻重缓急,不可眉毛胡子一把抓。
并且一次只做一件事。
日行记录都记录那些内容呢?主要分为以下几类:
【起】:记录起床时间
【早】:上午做了哪几件事
【午】:下午做了哪几件事
【晚】:晚上做了哪几件事
【眠】:记录睡觉时间
【钱】:钱花在哪儿了,收入多少钱
【人】:联系了谁,认识了谁
【果】:项目有什么进展,拿到什么成果
【漏】:有些不足,如何改进
日知记录的内容包括以下几类:
【人】:从跟人交流中学到了什么
【事】:从今天自己做事或经历中学到了什么
【网】:从网上学到了什么
【书】:从书中学到了什么
这样做为了为周复盘提供素材和依据。
5、做好每周复盘总结
有了周计划、有了日知日行记录,就可以有理有据的进行全方位的复盘总结。
6、修正下周计划
复盘主要目的是总结好的经验,改进问题和不足。
通过这样的流程进行复盘,我发现自己真的可以沉淀一些好的做法,也能找到问题的改善对策。
我也是刚开始实践,这些方法不是最好的,但是这个思路绝对是正确无疑的。
最后,用我文章的标题结束今天的更新,如果感觉有用,赶快实践吧。
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