领导讲话稿是各级领导在各种重要会议上作带有指示或指导性讲话时所用的文稿,主要目的是领导在工作中传达政策、表达见解、交流思想、宣传动员、指导工作、部署推动和公务交往之用。
对文秘人员来说,领导讲话堪称公文写作的“重头戏”,也是难点所在。这是因为,领导讲话不仅讲话人的身份限于领导人,讲话的内容具有一定指示性、指导性、总结性或号召性,而且所发表的意见体现着领导者或领导机关的意图。在本书的开篇,我们就为什么会“谈写色变”进行了探讨,这其中的原因在领导讲话稿中体现得最为明显。
领导讲话的种类很多,比如部署推动类讲话、传达贯彻类讲话、总结安排类讲话、表彰号召类讲话、批评检讨类讲话、研究探讨类讲话等,不论什么类型的领导讲话,都有其内在的写作规律。
在起草领导讲话文稿中,大家可领会运用上面提到的“五环写作法”,真正把这几个环节做细、做实、做到位,就不愁写不出好文章来。
1.在审时度势环节,就是要做到“知己知彼”,打有准备之仗
弄清背景和形势,包括:会议是何时开、哪里开?谁参加?谁先讲、谁后讲?所部署的这项工作,上级有什么最新工作要求?国内外形势对这项工作有何影响?推进中存在哪些亟待解决的突出问题?其他地方推进此项工作有什么好做法?等等。
2.在谋篇布局环节,就是要构建“四梁八柱”,绘制好文稿的整体“设计图”
根据对背景的掌握,对形势的分析,再结合会议的主题,列出提纲,包括文章的大标题,一级标题、二级标题,以及每部分里面所要写的大概内容点。拟定提纲后,及时报请领导同意。
3.在起草成文环节,就是要在提纲“骨架”上“丰之血肉”,初加工形成“半成品”
根据领导认可的提纲,根据领导个性风格和掌握的材料,快速写成讲话初稿。以动员部署类讲话为例,一般要先讲清讲透工作的重要性、必要性,在讲清具体抓什么,抓到什么程度,达到什么效果,最后再讲如何领导保障、如何形成合力,如何督促检查等等。明白了这些“套路”,只需将合适的材料、合适的措施放到合适的位置即可。
4.在修改润饰环节,就是要在初稿的“半成品”上进行“精加工”,精雕细刻求完美
不论是自己修改、集体推搞,还是领导审改,都是在提高文章的高度、深度、“新”度,增强其准确性、鲜明性、生动性、可读性上做文章,要善于用好“提、换、增、删”招式,让其思想、结构、语言、体例、文字等各方面精益求精。
5.在定稿善后环节,就是要在完成文章“上半场”任务后,毫不放松打好“下半场”确保完胜
讲话文稿定稿后,始终高度警惕,积极关注最新动向,时刻做好修改准备。开会时,主动到现场听会,直观了解领导讲话的效果,特别注意领导现场发挥、即兴所讲的内容,同时听取与会者的意见和建议。关注新闻报道,学习借鉴新闻报道中一些精彩词汇、观点。完整整理此次文稿起草的系列资料和全部过程稿,及时总结反思。
无论是何种类型的领导讲话文稿,只要抓住了这几个重要环节,从此再也不会在接到文稿任务后,心中无底、不知所措了。
【延伸阅读】
几种常用讲话稿的写作思路和重点
1.动员部署类
主要思路和重点:重要意义(上级部署、理论依据、现实作用、责任使命、发展必然)+重点措施(目标、步骤、抓手、方法)+期望和要求(责任落实、领导组织、制度机制、精神作风、激励惩罚) 。
2.总结成效类
主要思路和重点:前段工作开展情况(成效、经验)+问题和形势分析+下步工作安排。
3.表彰批评类
主要思路和重点:概括总结(归纳总结受表彰单位或个人的成绩和经验/指出某些现象或个体的严重问题)+最新部署或指示精神+提出下步工作希望或要求(提出学习推广/举一反三的要求)。
4.传达贯彻类
主要思路和重点:概括精神(主要背景、核心要义、主要要求)+如何贯彻(方法、举措、时限、要求)。

摘自识干家新书《高效公文写作职场核心竞争力》
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